RefugeSon Espace Santé

La famille d'accueil suit l'animal dans son application

Votre famille d'accueil donne des nouvelles et envoie ses frais depuis son application gratuite : le refuge suit tout, sans échange de mails.

  • Environ 1 min 10 s
  • 4 étapes, 12 captures
  • Vu des deux côtés : famille d'accueil et refuge

Pas à pas

OuvertureL'espace famille d'accueil

  1. Capture de l'application : Téléphone de la famille (Son Espace Santé). Appui sur l'onglet « FA »
    Côté famille d'accueil

    Dans Son Espace Santé, touchez « FA » dans la barre de boutons.

  2. Capture de l'application : Écran « Famille d'accueil » : Figue, Refuge des Tilleuls, depuis 12 jours, consignes
    Côté famille d'accueil

    L'animal accueilli, la date du placement et les consignes du refuge sont réunis ici.

Étape 1Donner des nouvelles

  1. Capture de l'application : Appui sur la tuile « Journal »
    Côté famille d'accueil

    Touchez « Journal » pour donner des nouvelles.

  2. Capture de l'application : Message « Figue a pris 200 g cette semaine… » et photo jointe. Appui sur l'icône d'envoi
    Côté famille d'accueil

    Écrivez un mot, ajoutez une photo, puis touchez l'avion pour publier.

  3. Capture de l'application : Publication avec la photo dans le journal de Figue
    Côté famille d'accueil

    La nouvelle est publiée dans le journal de Figue.

Étape 2Envoyer une note de frais

  1. Capture de l'application : Formulaire « Nouvelle note de frais » : 24,30 €, croquettes et litière, ticket joint
    Côté famille d'accueil

    Touchez « Note de frais », saisissez le montant et l'objet, photographiez le ticket, puis « Envoyer au refuge ».

  2. Capture de l'application : Ligne « 24,30 € — Croquettes chaton et litière — envoyée »
    Côté famille d'accueil

    La note apparaît dans « Mes notes de frais », en attente.

Étape 3Le refuge valide

  1. Capture de l'application : Téléphone du refuge : bloc « À traiter », ligne « 1 note(s) de frais de famille d'accueil à valider »
    Côté refuge

    Touchez « À traiter » sur le tableau de bord : la note de frais à valider y est signalée. Touchez la ligne.

  2. Capture de l'application : Onglet « Notes de frais » : carte 24,30 €, Figue, Hélène Marchal, boutons « Rembourser », « Abandon de frais (reçu) », « Refuser »
    Côté refuge

    Vérifiez le justificatif, puis touchez « Rembourser ». La famille peut aussi y renoncer contre un reçu fiscal.

  3. Capture de l'application : Historique : note « Remboursée », lien « Voir en compta »
    Côté refuge

    La note passe dans l'historique, remboursée, et la dépense entre dans votre comptabilité.

  4. Capture de l'application : Journal du refuge : publication de la famille avec la photo de Figue
    Côté refuge

    La nouvelle de la famille apparaît aussi dans votre journal.

Étape 4La famille est informée

  1. Capture de l'application : Écran « Famille d'accueil » : note de frais au statut « remboursée »
    Côté famille d'accueil

    La note est marquée remboursée.

Résultat

Le suivi est partagé

La famille tient le journal de l'animal et se fait rembourser ses frais ; le refuge garde la main et suit l'accueil au jour le jour.

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