Refuge

Créer le planning des bénévoles

Publiez vos créneaux de bénévolat, réguliers ou ponctuels : vos bénévoles s'y inscrivent depuis l'application et leurs heures sont comptées.

  • Environ 1 min 05 s
  • 3 étapes, 11 captures

Pas à pas

OuvertureOuvrir le planning

  1. Capture de l'application : Menu latéral, raccourci « Planning » en haut

    Ouvrez le menu et touchez « Planning ».

  2. Capture de l'application : Carte « À quoi sert le planning ? ». Appui sur l'onglet « Semaine type »

    Le planning est vide pour l'instant. Pour les créneaux qui reviennent chaque semaine, touchez « Semaine type ».

Étape 1Un créneau chaque semaine

  1. Capture de l'application : Onglet « Semaine type ». Appui sur « Ajouter un créneau hebdomadaire »

    Touchez « Ajouter un créneau hebdomadaire ».

  2. Capture de l'application : Liste des jours ouverte par le bas, appui sur « Dimanche »

    Dans le formulaire, choisissez le jour dans la liste, ici « Dimanche ».

  3. Capture de l'application : Formulaire « Ajouter un créneau hebdomadaire » : 10:00 – 12:00, 3 places, « Promenades du dimanche matin »

    Indiquez l'« Heure de début », l'« Heure de fin », la « Capacité » et un « Libellé », puis touchez « Sauvegarder ».

  4. Capture de l'application : Carte « Dimanche 10:00 – 12:00 · Promenades du dimanche matin · capacité 3 »

    Le créneau rejoint la semaine type : il est créé automatiquement quatre semaines à l'avance.

Étape 2Un créneau ponctuel

  1. Capture de l'application : Formulaire « Ajouter un créneau », liste des types ouverte par le bas

    Pour une mission unique, dans l'onglet « Semaine », touchez « Ajouter un créneau », puis choisissez son type, ici « Transport vétérinaire ».

  2. Capture de l'application : Formulaire rempli : date, 14:00 – 15:30, 1 place, « Transport chez le vétérinaire », consigne

    Renseignez la « Date », un « Libellé » et les « Consignes » pour le bénévole, puis touchez « Sauvegarder ».

  3. Capture de l'application : Vue « Semaine » : carte « Transport chez le vétérinaire », 0/1, consigne

    Le créneau apparaît dans la semaine, avec le bouton « Je m'inscris » pour les bénévoles.

  4. Capture de l'application : Carte « Promenades du dimanche matin », 0/3

    Le créneau du dimanche est déjà là lui aussi, prêt à recevoir trois bénévoles.

Étape 3La feuille d'heures

  1. Capture de l'application : Onglet « Feuille d'heures » : période, boutons « Attestation PDF » et « CSV »

    Une fois les créneaux passés, l'onglet « Feuille d'heures » totalise les heures de chacun, avec une « Attestation PDF ».

Résultat

Le planning est en place

Vos créneaux sont publiés pour les semaines à venir : il ne reste plus qu'aux bénévoles à s'inscrire.

Pour aller plus loin

Autres tutoriels : familles d'accueil et bénévoles

Tous les tutoriels en images