Adoption · 1 min 01 s
Candidater depuis la page publique
Sur la page publique du refuge, un adoptant candidate pour un animal en remplissant votre questionnaire : vous recevez un dossier complet, sans compte à créer.
Et ensuite : Remise à l'adoptant
Refuge
Tutoriels en images
Chaque fonction de l'application, pas à pas : une capture par geste, la consigne écrite dessous, et un aperçu animé d'environ une minute. Choisissez un tutoriel ou cherchez ce que vous voulez faire.
Pour bien commencer
Dons et vie associative · 40 s
Recevoir un don en ligne depuis votre site
Vos visiteurs donnent par carte depuis votre site, et le reçu fiscal leur part tout seul.
Familles d'accueil et bénévoles · 1 min 10 s
La famille d'accueil suit l'animal dans son application
Votre famille d'accueil donne des nouvelles et envoie ses frais depuis son application gratuite : le refuge suit tout, sans échange de mails.
Familles d'accueil et bénévoles · 48 s
Actions rapides par QR code au box
Collez un QR code sur chaque box : vos bénévoles notent une promenade, un repas ou un soin en le scannant, sans chercher l'animal dans l'application.
Page publique et communication · 50 s
Vos animaux sur la page publique et sur votre site
Un animal adoptable s'affiche tout seul sur la page publique du refuge, et peut aussi apparaître sur votre propre site internet, sans rien saisir deux fois.
Page publique et communication · 44 s
Affiche d'adoption et partage d'un animal
Une affiche à imprimer et une carte à publier sur les réseaux, préparées en un geste à partir de la fiche de l'animal.
Tous les tutoriels
Accueil des animaux
De l'arrivée de l'animal à son installation dans un box.
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Enregistrer l'entrée d'un animal
Un animal arrive au refuge : créez sa fiche en une minute, avec sa photo, son identité et son histoire, et il entre dans le suivi de l'équipe.
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Quarantaine, puis adoptable
Un statut par animal dit où il en est : à son arrivée, mettez-le en quarantaine, puis proposez-le à l'adoption, en deux gestes.
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Placer un animal dans un box
Savoir qui est dans quel box évite les erreurs de repas et de soins : rangez chaque animal dans son box, et retrouvez-le sur le plan du refuge.
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Repérer les longs séjours
Certains animaux attendent plus longtemps que les autres : l'application vous les signale pour que vous leur donniez plus de visibilité.
Soins et suivi
Les soins, le quotidien du refuge, les colonies et ce que coûte chaque animal.
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Coût par animal : répartir les frais non imputés
Croquettes, litière, électricité : répartissez ces frais communs entre vos animaux pour connaître le vrai coût de chacun.
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Les soins d'entrée
À son arrivée, chaque animal reçoit ses premiers soins : notez le vaccin, le vermifuge et la puce, et l'application suivra les rappels pour vous.
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Le suivi quotidien du refuge
Quarantaines, repas, vaccins, traitements : le tableau de bord rassemble chaque matin ce qui demande votre attention au refuge.
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Suivre les colonies de chats libres
Où vivent les chats libres, combien sont stérilisés, à quand remonte le dernier passage : la carte des colonies organise vos tournées de capture et de nourrissage.
Familles d'accueil et bénévoles
Confier des animaux à des familles et organiser vos bénévoles.
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Bénévoles : créneaux types et appel aux membres
Décrivez une fois votre semaine type de bénévolat : les créneaux se créent tout seuls et vos membres sont appelés quand il manque du monde.
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Ajouter une famille d'accueil
Enregistrez une famille d'accueil en une minute et invitez-la dans l'application, pour lui confier vos animaux.
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Confier un animal à une famille d'accueil
Placez un animal chez une famille d'accueil depuis sa fiche : le placement est daté, les consignes et le contrat suivent.
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La famille d'accueil suit l'animal dans son application
Votre famille d'accueil donne des nouvelles et envoie ses frais depuis son application gratuite : le refuge suit tout, sans échange de mails.
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Association sans locaux : tout gérer en familles d'accueil
Pas de refuge, tous vos animaux en familles d'accueil ? Un réglage adapte l'application à votre façon de travailler.
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Créer le planning des bénévoles
Publiez vos créneaux de bénévolat, réguliers ou ponctuels : vos bénévoles s'y inscrivent depuis l'application et leurs heures sont comptées.
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Un bénévole s'inscrit sur un créneau
Vos bénévoles voient les créneaux à pourvoir dès l'accueil de leur application et s'inscrivent en un geste.
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Actions rapides par QR code au box
Collez un QR code sur chaque box : vos bénévoles notent une promenade, un repas ou un soin en le scannant, sans chercher l'animal dans l'application.
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Promeneurs : des droits limités pour sortir les chiens
Donnez à vos promeneurs un accès à l'application limité aux promenades, sans toucher au reste de votre refuge.
Adoption
Du questionnaire en ligne à la remise de l'animal, puis les nouvelles des adoptés.
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Activer les adoptions en ligne et écrire son questionnaire
Recevez les candidatures d'adoption depuis votre page publique, avec les réponses aux questions qui comptent pour vous.
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Candidater depuis la page publique
Sur la page publique du refuge, un adoptant candidate pour un animal en remplissant votre questionnaire : vous recevez un dossier complet, sans compte à créer.
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Étudier une candidature
Toutes les candidatures arrivent au même endroit, avec les réponses au questionnaire : en quelques gestes, vous réservez l'animal ou répondez au candidat.
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Liste d'attente des adoptants
Notez ce que chaque famille recherche : dès qu'un animal compatible est à l'adoption, l'app vous le signale et vous prévenez tout le monde en un geste.
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Remise à l'adoptant
Le jour du départ, vérifiez les documents obligatoires, générez le contrat et remettez le carnet de santé : l'adoptant retrouve son animal dans son application.
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Adoptant sans app : récupérer le carnet
Votre adoptant n'a pas l'application ? Il crée son compte en un écran depuis l'email du refuge, et retrouve son animal avec tout son historique.
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Prendre des nouvelles des adoptés
Deux semaines puis trois mois après l'adoption, l'application demande des nouvelles à votre place : l'adoptant répond par une photo, vous la voyez au refuge.
Dons et vie associative
Dons, reçus fiscaux, parrainages, adhésions et assemblée générale.
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Régler les dons et les reçus fiscaux
Remplissez une fois les mentions de vos reçus fiscaux et votre formulaire de don : chaque don pourra ensuite recevoir son reçu.
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Enregistrer un don et envoyer le reçu fiscal
Un chèque, des espèces ou un virement : saisissez le don, et l'application établit et envoie le reçu fiscal à votre donateur.
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Recevoir un don en ligne depuis votre site
Vos visiteurs donnent par carte depuis votre site, et le reçu fiscal leur part tout seul.
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Parrainage d'un animal
Vos donateurs peuvent soutenir chaque mois un animal précis, et vous suivez les parrainages depuis l'application.
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Gérer les adhésions des membres
Ouvrez la campagne d'adhésion de l'année et relancez en un geste les membres qui n'ont pas encore renouvelé.
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Rapport d'activité pour l'assemblée générale
Le bilan de l'année, comparé à l'année précédente, se prépare en un geste à partir de ce que vous saisissez au quotidien.
Page publique et communication
Montrer vos animaux sur votre page, votre site et vos affiches.
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Affiche d'adoption et partage d'un animal
Une affiche à imprimer et une carte à publier sur les réseaux, préparées en un geste à partir de la fiche de l'animal.
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Vos animaux sur la page publique et sur votre site
Un animal adoptable s'affiche tout seul sur la page publique du refuge, et peut aussi apparaître sur votre propre site internet, sans rien saisir deux fois.
Registres et obligations
Les registres et documents que la loi demande au refuge.
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Fiche de sortie d'un animal adopté
Une fois l'animal adopté, sa fiche part chez l'adoptant : la fiche de sortie garde au refuge l'essentiel, l'adoptant et le contrat.
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Registres légaux du refuge
Le registre sanitaire et le registre d'entrées et de sorties se construisent tout seuls à partir de vos fiches : il ne reste qu'à les imprimer.
Réglages de l'organisation
Configurer votre refuge une fois pour toutes.
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Configurer son refuge
Nom, logo, place sur la carte et page publique : en quatre réglages, votre refuge devient visible et reconnaissable par les adoptants. Suivez le guide.
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Fonctionnement de l'association
Refuge avec des locaux ou association qui place tous ses animaux en famille d'accueil : dites-le à l'application, elle n'affiche que ce qui vous sert.
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Séjours : quarantaine et longs séjours
Réglez une fois pour toutes la durée de quarantaine proposée à l'entrée d'un animal et le moment où un séjour devient « long ».
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Dessiner le plan du refuge
Dessinez vos box et vos zones sur le plan du refuge : chacun sait où se trouve chaque animal, et la couleur du box indique sa catégorie.
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