Refuge

Bénévoles : créneaux types et appel aux membres

Décrivez une fois votre semaine type de bénévolat : les créneaux se créent tout seuls et vos membres sont appelés quand il manque du monde.

  • Environ 1 min 01 s
  • 2 étapes, 10 captures

Pas à pas

OuvertureOuvrir le réglage

  1. Capture de l'application : Réglages : « Bénévoles et planning — Appel aux membres désactivé · 2 créneaux récurrents »

    Dans « Réglages », touchez « Bénévoles et planning ».

Étape 1L'appel aux membres

  1. Capture de l'application : Interrupteur « Appeler les membres… » sur arrêt

    La veille au soir, l'application peut prévenir vos membres quand un créneau du lendemain n'est pas complet.

  2. Capture de l'application : Interrupteur passé au vert. Appui sur « Sauvegarder »

    Activez « Appeler les membres quand un créneau du lendemain manque de bénévoles », puis touchez « Sauvegarder ».

  3. Capture de l'application : Réglages : « Appel aux membres activé »

    C'est enregistré : l'appel aux membres est activé.

Étape 2Les créneaux récurrents

  1. Capture de l'application : Page Bénévoles et planning, appui sur « Gérer les créneaux récurrents »

    Rouvrez « Bénévoles et planning » et touchez « Gérer les créneaux récurrents ».

  2. Capture de l'application : Onglet Semaine type : créneaux du mercredi et du dimanche, bouton d'ajout

    Voici votre semaine type : chaque créneau revient toutes les semaines. Touchez « Ajouter un créneau hebdomadaire ».

  3. Capture de l'application : Formulaire « Ajouter un créneau hebdomadaire » : Jour, heures, type, capacité, libellé

    Le formulaire s'ouvre. Touchez « Jour ».

  4. Capture de l'application : Liste des jours ouverte par le bas, appui sur « Samedi »

    Choisissez le jour dans la liste, ici « Samedi ».

  5. Capture de l'application : Saisie : 09:00 – 11:30, capacité 4, « Promenades du samedi ». Appui sur « Sauvegarder » en haut à droite

    Indiquez l'heure de début, l'heure de fin, la capacité et un libellé, puis touchez « Sauvegarder ».

  6. Capture de l'application : Semaine type : « Samedi 09:00 – 11:30 — Promenades du samedi · capacité 4 »

    Le créneau du samedi est ajouté : les bénévoles peuvent s'y inscrire pour les quatre prochaines semaines.

Résultat

Votre semaine type est prête

Vos créneaux se renouvellent quatre semaines à l'avance et la veille, vos membres sont prévenus si un créneau n'est pas complet.

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