Kalender und Termine
Der Kalender bündelt alle Termine, Behandlungen und Ereignisse Ihrer Tiere: Tierarztbesuche, Entwurmungen, Fellpflege, Ausstellungen… Er erinnert Sie vor jedem Termin und kann mit dem Kalender Ihres Smartphones synchronisiert werden.
Den Kalender öffnen
- Allgemeiner Kalender: Tippen Sie unten auf dem Bildschirm in der Schaltflächenleiste auf Kalender.
- Kalender eines Tieres: Tippen Sie im Profil des Tieres im Block Verlauf auf Kalender. Die Zeile zeigt den nächsten Termin und die Anzahl der anstehenden Ereignisse.
In einer professionellen Einrichtung ist der Kalender nur für Mitglieder sichtbar, die ihn einsehen dürfen; andernfalls zeigt der Bildschirm „Ihre Zugriffsrechte erlauben Ihnen nicht, den Kalender anzuzeigen.“
Die Kalenderansichten
Die Schaltflächen oben auf dem Bildschirm ändern die Anzeige. Mit den Pfeilen wechseln Sie zum vorherigen oder nächsten Zeitraum, und die mittlere Schaltfläche springt zurück zu heute.
| Ansicht | Was sie zeigt |
|---|---|
| Monat | Der Kalender des Monats. Tippen Sie auf einen Tag, um die Liste seiner Ereignisse anzuzeigen: am Computer in einem Bereich rechts, auf dem Smartphone unter dem Kalender. |
| Woche | Die Ereignisse der Woche, Stunde für Stunde. |
| Tag | Die Details eines Tages. |
| Zeitleiste (Symbol rechts) | Eine chronologische Liste aller Ereignisse, nach Monaten gegliedert. |
| Belegungsplan | Wird nur angezeigt, wenn der Kalender Pensionsaufenthalte enthält: eine Zeile pro Aufenthalt, mit der Belegung Tag für Tag. |
Am Computer können Sie in der Monatsansicht auch mit der Maus über mehrere Tage ziehen, um einen Zeitraum auszuwählen.
Ereignisse filtern
Mit der Filterleiste können Sie nur eine Art von Ereignis anzeigen (Behandlungen, Tierarztbesuche, Ereignisse, Termine, Läufigkeit/Fortpflanzung) oder nur einen Status. Die Filter gelten auch für die Monatsansicht.
Für Tierpensionen
In der App Tierpension zeigt der Kalender zusätzlich ein Banner Heute (anwesend, Ankünfte, Abreisen, zu bestätigende Aufenthalte), die freien Plätze und eine Belegungsfarbe für jeden Tag des Monats. Diese Bildschirme werden auf der Seite Belegungsplan und Pensionstagebuch ausführlich beschrieben.
Einen Termin oder ein Ereignis hinzufügen
Unten im Kalender bietet die Aktionsleiste:
- Neuer Termin: die am häufigsten genutzte Abkürzung;
- Hinzufügen: öffnet eine Auswahl zwischen Termin hinzufügen, Eine Behandlung hinzufügen, Ein Ereignis hinzufügen, Abkürzungen für häufige Behandlungen und Aufenthalt hinzufügen in der App Tierpension.
Im Kalender eines Tieres erstellen die Schaltflächen Termin und Ereignis direkt ein Ereignis für dieses Tier. In der Monatsansicht erstellt die Schaltfläche + im Bereich eines Tages einen Termin an diesem Datum.
Das Formular ausfüllen
- Titel: je nach gewählter Art vorausgefüllt, änderbar.
- Tierarzt: Wenn Sie Praxen in Ihren Kontakten gespeichert haben, wählen Sie den Tierarzt (oder „Keiner“). Siehe Tierärzte.
- Tiere: Wählen Sie ein oder mehrere Tiere aus (Pflichtfeld).
- Startzeit und Dauer: Wählen Sie eine Dauer aus den vorgeschlagenen Abkürzungen oder tippen Sie auf Sonstiges, um ein Enddatum einzugeben.
- Beschreibung: Ihre Notizen (Anlass, Anweisungen…).
- Ereignisstatus: Zu bestätigen, Bestätigt, Abgesagt oder Beendet.
- Symbol und Farbe: Standardmäßig behält das Ereignis das Symbol und die Farbe seines Typs. Tippen Sie auf die Vorschau, um ein anderes Symbol und eine andere Farbe zu wählen; die Schaltfläche Standard stellt die ursprüngliche Darstellung wieder her. Sie werden im Kalender, in der Zeitleiste und auf der Startseite angezeigt.
- Dokumente: Fügen Sie ein Rezept, ein Angebot, ein Foto… bei.
- Tippen Sie auf Speichern.
Behandlungen (Medikamente, Entwurmungen, Parasitenmittel, wiederkehrende Behandlungen) haben zusätzliche Optionen: Sie werden auf der Seite Behandlungen beschrieben.
Ein vergangenes Ereignis erfassen
Sie können einen bereits vergangenen Termin eintragen, um den Verlauf festzuhalten. Bei einer vergangenen Behandlung schlägt Ihnen die App vor, sie abzuschließen und anzugeben, ob sie erfolgreich war oder nicht.
Die Detailansicht eines Ereignisses
Tippen Sie im Kalender auf ein Ereignis, um seine Detailansicht zu öffnen. Sie zeigt Art, Status, Datum, Tierarzt, Beschreibung und die betroffenen Tiere sowie:
- Rechnungen: die verknüpften Rechnungen und die Schaltfläche Rechnung hinzufügen (siehe Rechnungen und Ausgaben);
- Dokumente: die angehängten Dateien und die Schaltfläche Ein Dokument hinzufügen.
Die Aktionsleiste unten bietet Zurück, Aktualisieren, um das Ereignis zu bearbeiten, Abschließen, um es als beendet zu markieren (bei einem Tierarztbesuch erscheint diese Schaltfläche nicht: Setzen Sie den Status über Aktualisieren auf Beendet), und im Menü … die Option Zum Kalender hinzufügen, um es in den Kalender Ihres Smartphones oder Computers einzutragen.
Um ein Ereignis zu löschen, öffnen Sie es zur Bearbeitung: Das Papierkorb-Symbol oben auf dem Bildschirm fragt nach einer Bestätigung („Ereignis löschen?“).
Der Bericht zum Tierarztbesuch
Bei einem Tierarztbesuch enthält die Detailansicht eine Karte Besuchsbericht. Tippen Sie auf Bericht ausfüllen, um für jedes Tier Folgendes festzuhalten:
- das gemessene Gewicht;
- festgestellte Krankheiten und chirurgische Eingriffe oder Nichts zu berichten;
- die während des Besuchs durchgeführten Impfungen (Einen Impfstoff hinzufügen);
- den Text des Berichts (Sie können ihn diktieren);
- eine verordnete Behandlung, mit der Möglichkeit, das Rezept zu importieren;
- Dokumente (Laborbefund, Röntgenbild…).
Diese Angaben fließen in das Profil des Tieres (Gewicht, Impfungen, Krankheiten) und in die Liste der letzten Berichte ein. Siehe Tierarzt-Übersicht.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Für jeden Termin, jede Behandlung und jedes Ereignis mit dem Status Zu bestätigen oder Bestätigt sendet Ihnen die App eine Benachrichtigung:
- 30 Tage, 15 Tage und 7 Tage vorher;
- am Vortag („Termin morgen“);
- am Tag selbst („Termin heute“).
Ist ein Ereignis vorbei, aber noch im Status Bestätigt, erhalten Sie 1, 7, 15 und 30 Tage nach dem Datum eine Erinnerung wegen Verspätung. Schließen Sie Ihre Ereignisse ab, sobald sie erledigt sind, um keine weiteren Erinnerungen zu erhalten.
Oben im Kalender erinnert ein Kasten Zu gebende Medikamente an die Gaben des Tages, wenn eine Behandlung läuft.
Mit dem Kalender Ihres Smartphones synchronisieren
Tippen Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnrad-Symbol, um Kalendersynchronisierung zu öffnen.
In der mobilen App
- Termine in den Telefonkalender exportieren: Aktivieren Sie den Schalter und wählen Sie dann den Zielkalender. Neue Ereignisse werden automatisch in den Kalender des Smartphones kopiert (Google, Outlook, iCloud).
- Externe Kalender importieren: Wählen Sie die Kalender des Smartphones aus, deren Ereignisse in die App importiert werden sollen.
Am Computer (Browser)
- Tippen Sie auf Link erstellen: Ein sicherer Abonnement-Link wird erzeugt.
- Kopieren Sie ihn mit Link kopieren oder tippen Sie auf Öffnen.
- Fügen Sie ihn Ihrem Kalender hinzu: in Google Kalender über Einstellungen und dann Per URL hinzufügen; in Outlook über Kalender hinzufügen und dann Aus dem Internet abonnieren; in Apple Kalender über Ablage und dann Neues Kalenderabonnement.
Dieser Link ist schreibgeschützt: Ihr externer Kalender zeigt Ihre Ereignisse an, kann sie aber nicht ändern.
Häufige Fragen
Ich erhalte keine Erinnerungen.
Prüfen Sie, ob die Benachrichtigungen der App auf Ihrem Smartphone erlaubt sind und ob das Ereignis den Status Zu bestätigen oder Bestätigt hat: An abgesagte oder beendete Ereignisse wird nicht erinnert.
Mein Kalender ist leer, obwohl ich Termine auf meinem Smartphone habe.
Öffnen Sie die Synchronisierung (Zahnrad-Symbol) und wählen Sie unter Externe Kalender importieren die zu importierenden Kalender aus.