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Rechnungen und Ausgaben

Son Espace Santé

In Son Espace Santé hilft Ihnen der Bildschirm Rechnungen, alle Ausgaben für Ihre Tiere an einem Ort zu sammeln: Tierarztrechnungen, Futter, Fellpflege, Tierpension… Sie können Ihre Belege fotografieren, eine Rechnung auf mehrere Tiere aufteilen, Erstattungen Ihrer Versicherung festhalten und Ihr Budget verfolgen.

Sie sind Profi (Züchter, Tierheim, Tierpension)? Ihre vollständige Buchhaltung wird auf der Seite Buchhaltung beschrieben.

Ihre Rechnungen öffnen

  • Alle Ihre Rechnungen: Tippen Sie unten auf dem Bildschirm in der Schaltflächenleiste (oder unter Mehr) auf Rechnungen. Der Bildschirm heißt Meine Rechnungen.
  • Die Rechnungen eines Tieres: Tippen Sie im Profil des Tieres im Block Dokumente auf Rechnungen („Ausgaben und Rechnungen des Tieres“).
  • Die Rechnungen eines Termins: In der Detailansicht eines Kalenderereignisses listet der Block Rechnungen die verknüpften Rechnungen auf und ermöglicht es, eine hinzuzufügen (siehe Kalender und Termine).

Eine Ausgabe hinzufügen

Tippen Sie unten auf dem Bildschirm Meine Rechnungen auf Hinzufügen. Drei Optionen werden angezeigt:

  • Ausgabe: eine Rechnung, die Sie bezahlt haben;
  • Erstattung: ein erhaltener Betrag (Erstattung durch die Versicherung, Weiterverkauf…);
  • Foto: eine Ausgabe, die aus dem Foto oder dem PDF der Rechnung erstellt wird.

Auf der Seite Rechnungen eines Tieres erstellt die Schaltfläche Ausgabe / Rechnung direkt eine diesem Tier zugeordnete Ausgabe.

Aus einem Foto

  1. Tippen Sie auf Hinzufügen und dann auf Foto, und fotografieren Sie die Rechnung oder wählen Sie eine Datei (Bilder oder PDF).
  2. Die App analysiert das Dokument und füllt Datum, Lieferant, Beschreibung und die Zeilen mit ihren Beträgen vor.
  3. Sie versucht außerdem, die auf der Rechnung genannten Tiere zu erkennen, und ordnet sie den entsprechenden Zeilen zu.
  4. Werden Tierprodukte erkannt (Medikamente, Parasitenmittel…), schlägt sie Ihnen vor, sie Ihrer Apotheke hinzuzufügen.
  5. Prüfen Sie die Angaben, korrigieren Sie sie bei Bedarf und speichern Sie.
Tipp: Eine elektronische Rechnung im Format Factur-X (PDF, das manche Profis ausstellen) wird direkt erkannt: Ihre Felder werden ohne Fotoanalyse ausgefüllt.

Manuelle Eingabe

  1. Rechnungsdatum: das Kaufdatum.
  2. Lieferant: der Tierarzt, das Geschäft, die Tierpension… Sie können ihn aus Ihrer Liste wählen oder neu anlegen.
  3. Zeilen: Fügen Sie pro Kauf eine Zeile mit Bezeichnung, Betrag und dem oder den betroffenen Tieren hinzu.
  4. Aufteilung: Betrifft eine Zeile mehrere Tiere, wählen Sie Gleichmäßig (Betrag zu gleichen Teilen geteilt), Nach Gewicht (anteilig zum Gewicht jedes Tieres) oder Keine Aufteilung.
  5. Notizen / Beschreibung: ein freier Kommentar.
  6. Hängen Sie das Foto oder das PDF des Belegs an.
Die Aufteilung Nach Gewicht verwendet das zuletzt erfasste Gewicht jedes Tieres. Hat ein Tier kein Gewicht, erscheint eine Warnung: Tragen Sie sein Gewicht ein (siehe Gewichtsverlauf), damit die Aufteilung stimmt.

Eine Versicherungserstattung erfassen

Öffnen Sie die erstattete Ausgabe, tippen Sie oben in der Rechnung auf Erstattung und geben Sie den erstatteten Betrag ein (Versicherung, Zusatzversicherung, Direktabrechnung). Die Erstattung übernimmt die Tiere, den Termin und die Aufteilung der Ausgabe: Sie erscheint daher in denselben Filtern. Sie können eine Erstattung auch über Hinzufügen anlegen.

Eine Rechnung wiederfinden

Die Registerkarte Rechnungen listet Ihre Rechnungen auf, auf dem Smartphone nach Monaten gruppiert, am Computer in einer sortierbaren Tabelle. Mehrere Filter stehen zur Verfügung:

  • der Zeitraum (Kalenderjahr);
  • die betroffenen Tiere („Alle Tiere“ als Voreinstellung);
  • die Art: Alle, Ausgaben oder Erstattungen;
  • die Schaltfläche Unbezahlt, um nur noch nicht beglichene Rechnungen zu sehen.

Die Summe des Zeitraums wird über der Liste angezeigt. Tippen Sie auf eine Rechnung, um sie anzusehen, und dann auf Bearbeiten, um sie zu korrigieren.

Die Übersicht

Die Registerkarte Übersicht zeigt Ihr Budget im gewählten Zeitraum (Laufendes Geschäftsjahr, Vorheriges Geschäftsjahr, Letzte 12 Monate oder der gesamte Verlauf):

  • eine Kurve Ihrer kumulierten Ausgaben, mit dem vorherigen Zeitraum gestrichelt zum Vergleich;
  • die Gesamtausgaben, den Monatsdurchschnitt und eine Prognose zum Jahresende (Schätzung);
  • Ihre Erstattungen, falls vorhanden;
  • Wohin das Geld fließt: die Aufteilung Ihrer Ausgaben nach Lieferant;
  • Wohin das Geld fließt, pro Tier: die Aufteilung nach Tier;
  • Zu bezahlende Rechnungen: die Rechnungen, die Ihnen Profis geschickt haben und die noch offen sind.

Tippen Sie in diesen Diagrammen auf einen Lieferanten oder ein Tier, um die Liste der entsprechenden Rechnungen anzuzeigen. Dann erscheint ein Filterbanner: Tippen Sie darauf, um den Filter zu entfernen.

Rechnungen von Profis

Wenn Ihnen eine Tierpension, ein Züchter oder ein Tierheim, das die App nutzt, eine Rechnung stellt, erscheint diese automatisch in Ihren Ausgaben. Hat der Profi die Online-Zahlung aktiviert, können Sie sie direkt aus der Rechnung heraus begleichen. Siehe Online-Zahlung.

Ihre Rechnungen exportieren

Die Registerkarte Exporte bietet Buchhaltungsexporte für den Zeitraum: unter anderem das Journal Ihrer Rechnungen als Tabelle (CSV oder Excel) und das Rechnungsarchiv (PDF-Dateien und Index, als ZIP). Praktisch für eine Versicherungsakte oder für einen Jahresrückblick.

Rechnungen des Shops

Jede in Ihrem Onlineshop bezahlte Bestellung erstellt ihre Kundenrechnung, und eine Erstattung erzeugt die passende Gutschrift, ohne erneute Eingabe. Siehe Onlineshop.

Häufige Fragen

Warum sehe ich meine Rechnungen im Profil jedes Tieres?

Eine auf mehrere Tiere aufgeteilte Rechnung erscheint im Profil jedes einzelnen: So wissen Sie, was jedes Tier kostet, auch wenn eine Tierarztrechnung oder ein Sack Trockenfutter mehrere Tiere betrifft.

Sind die Beträge netto (ohne Steuern)?

Nein: In Son Espace Santé sind alle Beträge die, die Sie tatsächlich bezahlt haben, inklusive Steuern.