Agenda e appuntamenti
L'Agenda raccoglie tutti gli appuntamenti, i trattamenti e gli eventi dei suoi animali: visite dal veterinario, sverminazioni, toelettatura, esposizioni… Le invia promemoria prima di ogni scadenza e può sincronizzarsi con il calendario del suo telefono.
Accedere all'agenda
- Agenda generale: tocchi Agenda nella barra dei pulsanti in fondo allo schermo.
- Agenda di un animale: nella scheda dell'animale, nel blocco Monitoraggio, tocchi Agenda. La riga mostra il prossimo appuntamento e il numero di eventi in programma.
In una struttura professionale, l'agenda è visibile solo ai membri che hanno il diritto di consultarla; altrimenti la schermata indica «I suoi diritti di accesso non le consentono di visualizzare l'agenda.»
Le viste dell'agenda
I pulsanti in alto nella schermata cambiano la visualizzazione. Le frecce permettono di passare al periodo precedente o successivo, e il pulsante centrale riporta a oggi.
| Vista | Cosa mostra |
|---|---|
| Mese | Il calendario del mese. Tocchi un giorno per visualizzare l'elenco dei suoi eventi: sul computer in un pannello a destra, sul telefono sotto il calendario. |
| Settimana | Gli eventi della settimana, ora per ora. |
| Giorno | Il dettaglio di una giornata. |
| Cronologia (icona a destra) | Un elenco cronologico di tutti gli eventi, suddivisi per mese. |
| Planning | Visualizzato solo quando l'agenda contiene soggiorni in pensione: una riga per soggiorno, con l'occupazione giorno per giorno. |
Sul computer, nella vista mese, può anche trascinare il mouse su più giorni per selezionare un periodo.
Filtrare gli eventi
La barra dei filtri permette di visualizzare un solo tipo di evento (Trattamenti, Visite veterinarie, Eventi, Appuntamenti, Calori/Riproduzione) o un solo stato. I filtri si applicano anche alla vista mese.
Per le pensioni
Nell'applicazione Pensione, l'agenda mostra inoltre un banner Oggi (presenti, arrivi, partenze, soggiorni da confermare), i posti rimanenti e una sfumatura di occupazione su ogni giorno del mese. Il dettaglio di queste schermate è descritto nella pagina Planning e diario della pensione.
Aggiungere un appuntamento o un evento
In fondo all'agenda, la barra delle azioni propone:
- Nuovo appuntamento: la scorciatoia più comune;
- Aggiungi: apre una scelta tra Aggiungi un appuntamento, Aggiungi un trattamento, Aggiungi un evento, scorciatoie per i trattamenti frequenti e Aggiungi un soggiorno nell'applicazione Pensione.
Dall'agenda di un animale, i pulsanti Appuntamenti ed Evento creano direttamente un evento per quell'animale. Nella vista mese, il pulsante + del pannello di un giorno crea un appuntamento in quella data.
Compilare il modulo
- Titolo: precompilato in base al tipo scelto, modificabile.
- Veterinario: se ha registrato delle cliniche nei suoi contatti, scelga il professionista (o «Nessuno»). Veda Veterinari.
- Animali: selezioni uno o più animali (obbligatorio).
- Ora di inizio e Durata: scelga una durata tra le scorciatoie proposte o tocchi Altro per inserire una data di fine.
- Descrizione: le sue note (motivo, istruzioni…).
- Stato dell'evento: Da confermare, Validato, Annullato o Terminato.
- Icona e colore: per impostazione predefinita, l'evento mantiene l'icona e il colore del suo tipo. Tocchi l'anteprima per scegliere un'altra icona e un altro colore; il pulsante Predefinito ripristina l'aspetto originale. Vengono mostrati nel calendario, nella cronologia e nella schermata iniziale.
- Documenti: alleghi una ricetta, un preventivo, una foto…
- Tocchi Salva.
I trattamenti (farmaci, sverminazioni, antiparassitari, trattamenti ricorrenti) hanno opzioni aggiuntive: sono descritte in dettaglio nella pagina Trattamenti.
Registrare un evento passato
Può inserire un appuntamento già passato per conservarne lo storico. Per un trattamento passato, l'applicazione le propone di chiuderlo e di indicare se è riuscito o fallito.
La scheda di un evento
Tocchi un evento nell'agenda per aprirne la scheda. Mostra il tipo, lo stato, la data, il veterinario, la descrizione e gli animali interessati, oltre a:
- Fatture: le fatture collegate e il pulsante Aggiungi una fattura (veda Fatture e spese);
- Documenti: i file allegati e il pulsante Aggiungi un documento.
La barra delle azioni in basso propone Indietro, Aggiorna per modificare l'evento, Chiudi per segnarlo come terminato (per una visita veterinaria questo pulsante non compare: imposti lo stato su Terminato tramite Aggiorna) e, nel menu …, Aggiungi al calendario per aggiungerlo al calendario del suo telefono o del suo computer.
Per eliminare un evento, lo apra in modifica: l'icona del cestino in alto nella schermata chiede una conferma («Eliminare l'evento?»).
Il referto della visita veterinaria
Per una visita dal veterinario, la scheda contiene una sezione Referto della visita. Tocchi Compila il referto per annotare, per ogni animale:
- il peso misurato;
- le Malattie e le Operazioni chirurgiche riscontrate, oppure Niente da segnalare;
- i vaccini fatti durante la visita (Aggiungi un vaccino);
- il testo del referto (può dettarlo);
- un Trattamento prescritto, con la possibilità di importare la ricetta;
- dei documenti (referto di analisi, radiografia…).
Queste informazioni alimentano la scheda dell'animale (peso, vaccini, malattie) e l'elenco degli ultimi referti. Veda Sintesi veterinaria.
Promemoria e notifiche
Per ogni appuntamento, trattamento o evento con stato Da confermare o Validato, l'applicazione le invia una notifica:
- 30 giorni, 15 giorni e 7 giorni prima;
- il giorno prima («Appuntamento domani»);
- il giorno stesso («Appuntamento oggi»).
Se un evento è passato ma è ancora con stato Validato, riceve un sollecito di ritardo 1, 7, 15 e 30 giorni dopo la sua data. Chiuda i suoi eventi una volta svolti per non ricevere più solleciti.
In alto nell'agenda, un riquadro Farmaci da somministrare ricorda le somministrazioni del giorno quando un trattamento è in corso.
Sincronizzare con il calendario del suo telefono
Tocchi l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nell'agenda per aprire Sincronizzazione dell'agenda.
Nell'applicazione mobile
- Esporta gli eventi nel calendario del telefono: attivi l'interruttore e poi scelga il Calendario di destinazione. I nuovi eventi vengono copiati automaticamente nel calendario del telefono (Google, Outlook, iCloud).
- Importa calendari esterni: selezioni i calendari del telefono i cui eventi devono essere importati nell'applicazione.
Sul computer (browser)
- Tocchi Genera il link: viene creato un link di abbonamento sicuro.
- Lo copi con Copia il link, oppure tocchi Apri.
- Lo aggiunga al suo calendario: in Google Calendar, Impostazioni e poi Aggiungi calendario da URL; in Outlook, Aggiungi calendario e poi Sottoscrivi dal Web; in Calendario di Apple, Archivio e poi Nuova sottoscrizione calendario.
Questo link è in sola lettura: il suo calendario esterno mostra i suoi eventi ma non può modificarli.
Domande frequenti
Non ricevo i promemoria.
Verifichi che le notifiche dell'applicazione siano autorizzate sul suo telefono e che l'evento abbia lo stato Da confermare o Validato: gli eventi annullati o terminati non generano promemoria.
La mia agenda è vuota anche se ho degli appuntamenti nel telefono.
Apra la sincronizzazione (icona a forma di ingranaggio) e scelga i calendari da importare in Importa calendari esterni.