Fatture e spese
In Son Espace Santé, la schermata Fatture la aiuta a tenere tutte le spese dei suoi animali in un unico posto: fatture del veterinario, cibo, toelettatura, pensione… Può fotografare i giustificativi, ripartire una fattura tra più animali, annotare i rimborsi della sua assicurazione e seguire il suo budget.
È un professionista (allevatore, rifugio, pensione)? La sua contabilità completa è descritta nella pagina Contabilità.
Accedere alle sue fatture
- Tutte le sue fatture: tocchi Fatture nella barra dei pulsanti in fondo allo schermo (o nel pulsante Altro). La schermata si intitola Le mie fatture.
- Le fatture di un animale: nella scheda dell'animale, nel blocco Documenti, tocchi Fatture («Spese e fatture dell'animale»).
- Le fatture di un appuntamento: nella scheda di un evento dell'agenda, il blocco Fatture elenca le fatture collegate e permette di aggiungerne una (veda Agenda e appuntamenti).
Aggiungere una spesa
Tocchi Aggiungi in fondo alla schermata Le mie fatture. Compaiono tre scelte:
- Spesa: una fattura che ha pagato;
- Rimborso: una somma ricevuta (rimborso dell'assicurazione, rivendita…);
- Foto: una spesa creata a partire dalla foto o dal PDF della fattura.
Dalla pagina Fatture di un animale, il pulsante Spesa / Fattura crea direttamente una spesa collegata a quell'animale.
A partire da una foto
- Tocchi Aggiungi, poi Foto, e fotografi la fattura o scelga un file (immagini o PDF).
- L'applicazione analizza il documento e precompila la data, il fornitore, la descrizione e le righe con i relativi importi.
- Cerca anche di riconoscere i suoi animali citati nella fattura e li associa alle righe corrispondenti.
- Se vengono individuati prodotti per animali (farmaci, antiparassitari…), le propone di aggiungerli alla sua Farmacia.
- Ricontrolli, corregga se necessario, poi salvi.
Inserimento manuale
- Data della fattura: la data dell'acquisto.
- Fornitore: il veterinario, il negozio, la pensione… Può sceglierlo dal suo elenco o crearlo.
- Righe: aggiunga una riga per ogni acquisto con la descrizione, l'importo e l'animale o gli animali interessati.
- Ripartizione: quando una riga riguarda più animali, scelga Equa (importo diviso in parti uguali), In base al peso (in proporzione al peso di ciascun animale) o Nessuna ripartizione.
- Note / Descrizione: un commento libero.
- Alleghi la foto o il PDF del giustificativo.
Registrare un rimborso dell'assicurazione
Apra la spesa rimborsata e tocchi Rimborso in alto nella fattura, poi inserisca l'importo rimborsato (assicurazione, mutua, pagamento diretto da terzi). Il rimborso riprende gli animali, l'appuntamento e la ripartizione della spesa: compare quindi negli stessi filtri. Può anche creare un rimborso da Aggiungi.
Ritrovare una fattura
La scheda Fatture elenca le sue fatture, raggruppate per mese sul telefono o in una tabella ordinabile sul computer. Sono disponibili diversi filtri:
- il Periodo (anno solare);
- gli animali interessati («Tutti gli animali» per impostazione predefinita);
- il tipo: Tutti, Spese o Rimborsi;
- il pulsante Non pagate, per vedere solo le fatture non ancora saldate.
Il Totale del periodo compare sopra l'elenco. Tocchi una fattura per consultarla, poi Modifica per correggerla.
Il pannello
La scheda Pannello presenta il suo budget sul periodo scelto (Esercizio in corso, Esercizio precedente, Ultimi 12 mesi o tutto lo storico):
- una curva del totale cumulato delle sue spese, con il periodo precedente tratteggiato per il confronto;
- il totale speso, la Media mensile e una Proiezione a fine esercizio (stima);
- i suoi rimborsi, se ce ne sono;
- Dove vanno i soldi: la ripartizione delle sue spese per fornitore;
- Dove vanno i soldi, per animale: la ripartizione per animale;
- Fatture da pagare: le fatture che dei professionisti le hanno inviato e che restano da pagare.
Tocchi un fornitore o un animale in questi grafici per visualizzare l'elenco delle fatture corrispondenti. Compare allora un banner di filtro: lo tocchi per rimuoverlo.
Le fatture ricevute da un professionista
Quando una pensione, un allevatore o un rifugio che usa l'applicazione le emette una fattura, questa compare automaticamente tra le sue spese. Se il professionista ha attivato il pagamento online, può saldarla direttamente dalla fattura. Veda Pagamento online.
Esportare le sue fatture
La scheda Esportazioni propone delle Esportazioni contabili sul periodo: in particolare il registro delle sue fatture in un foglio di calcolo (CSV o Excel) e l'Archivio delle fatture (file PDF e indice, in ZIP). Comodo per una pratica assicurativa o per fare il punto a fine anno.
Le fatture del negozio
Ogni ordine pagato nel vostro negozio online crea la sua fattura cliente, e un rimborso emette la nota di credito corrispondente, senza reinserimento. Vedi Negozio online.
Domande frequenti
Perché vedo le mie fatture nella scheda di ogni animale?
Una fattura ripartita tra più animali compare nella scheda di ciascuno: sa così quanto costa ogni animale, anche quando una fattura del veterinario o un sacco di crocchette riguarda più compagni.
Gli importi sono al netto delle tasse?
No: in Son Espace Santé, tutti gli importi sono quelli che ha realmente pagato, tasse incluse.