Agenda y citas
La Agenda reúne todas las citas, tratamientos y eventos de sus animales: visitas al veterinario, desparasitaciones, peluquería, concursos… Le envía recordatorios antes de cada fecha y puede sincronizarse con el calendario de su móvil.
Acceder a la agenda
- Agenda general: toque Agenda en la barra de botones de la parte inferior de la pantalla.
- Agenda de un animal: en la ficha del animal, en el bloque Seguimiento, toque Agenda. La línea muestra la próxima cita y el número de eventos próximos.
En una estructura profesional, la agenda solo es visible para los miembros que tienen derecho a consultarla; si no, la pantalla indica «Sus derechos de acceso no le permiten ver la agenda.»
Las vistas de la agenda
Los botones de la parte superior de la pantalla cambian la visualización. Las flechas permiten pasar al periodo anterior o siguiente, y el botón central vuelve a hoy.
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Mes | El calendario del mes. Toque un día para mostrar la lista de sus eventos: en el ordenador, en un panel a la derecha; en el móvil, bajo el calendario. |
| Semana | Los eventos de la semana, hora a hora. |
| Día | El detalle de una jornada. |
| Cronología (icono a la derecha) | Una lista cronológica de todos los eventos, separados por meses. |
| Planificación | Solo se muestra cuando la agenda contiene estancias en residencia: una línea por estancia, con la ocupación día a día. |
En el ordenador, en la vista mensual, también puede arrastrar el ratón sobre varios días para seleccionar un periodo.
Filtrar los eventos
La barra de filtros permite mostrar un solo tipo de evento (Tratamientos, Visitas veterinarias, Eventos, Citas, Celo/Reproducción) o un solo estado. Los filtros se aplican también a la vista mensual.
Para las residencias
En la aplicación Residencia, la agenda muestra además un aviso Hoy (presentes, llegadas, salidas, estancias por confirmar), las plazas restantes y un tono de ocupación en cada día del mes. El detalle de estas pantallas se describe en la página Planificación y diario de la residencia.
Añadir una cita o un evento
En la parte inferior de la agenda, la barra de acciones ofrece:
- Nueva cita: el acceso directo más habitual;
- Añadir: abre una elección entre Añadir una cita, Añadir un tratamiento, Añadir un evento, accesos directos a tratamientos frecuentes y Añadir una estancia en la aplicación Residencia.
Desde la agenda de un animal, los botones Citas y Evento crean directamente un evento para ese animal. En la vista mensual, el botón + del panel de un día crea una cita en esa fecha.
Rellenar el formulario
- Título: rellenado previamente según el tipo elegido, modificable.
- Veterinario: si ha registrado clínicas en sus contactos, elija al profesional (o «Ninguno»). Consulte Veterinarios.
- Animales: seleccione uno o varios animales (obligatorio).
- Hora de inicio y Duración: elija una duración entre los accesos directos propuestos o toque Otro para introducir una fecha de fin.
- Descripción: sus notas (motivo, instrucciones…).
- Estado del evento: Por confirmar, Validado, Cancelado o Terminado.
- Icono y color: por defecto, el evento conserva el icono y el color de su tipo. Toque la vista previa para elegir otro icono y otro color; el botón Predeterminado recupera la apariencia original. Se muestran en el calendario, en la cronología y en la pantalla de inicio.
- Documentos: adjunte una receta, un presupuesto, una foto…
- Toque Guardar.
Los tratamientos (medicamentos, desparasitaciones, antiparasitarios, tratamientos recurrentes) tienen opciones adicionales: se detallan en la página Tratamientos.
Registrar un evento pasado
Puede introducir una cita ya pasada para conservar el historial. Para un tratamiento pasado, la aplicación le propone cerrarlo e indicar si tuvo éxito o fracasó.
La ficha de un evento
Toque un evento en la agenda para abrir su ficha. Muestra el tipo, el estado, la fecha, el veterinario, la descripción y los animales afectados, así como:
- Facturas: las facturas vinculadas y el botón Añadir una factura (consulte Facturas y gastos);
- Documentos: los archivos adjuntos y el botón Añadir un documento.
La barra de acciones inferior ofrece Volver, Modificar para modificar el evento, Cerrar para marcarlo como terminado (en una visita veterinaria este botón no aparece: cambie el estado a Terminado mediante Modificar) y, en el menú …, Añadir al calendario para añadirlo al calendario de su móvil o de su ordenador.
Para eliminar un evento, ábralo en modo modificación: el icono de la papelera de la parte superior de la pantalla pide confirmación («¿Eliminar el evento?»).
El informe de la visita veterinaria
Para una visita al veterinario, la ficha contiene una tarjeta Informe de la visita. Toque Completar el informe para anotar, para cada animal:
- el peso medido;
- las enfermedades y operaciones quirúrgicas constatadas, o Nada que reportar;
- las vacunas administradas durante la visita (Añadir una vacuna);
- el texto del informe (puede dictarlo);
- un tratamiento prescrito, con la posibilidad de importar la receta;
- documentos (informe de análisis, radiografía…).
Esta información alimenta la ficha del animal (peso, vacunas, enfermedades) y la lista de los últimos informes. Consulte Resumen veterinario.
Recordatorios y notificaciones
Para cada cita, tratamiento o evento con el estado Por confirmar o Validado, la aplicación le envía una notificación:
- 30 días, 15 días y 7 días antes;
- la víspera («Cita mañana»);
- el mismo día («Cita hoy»).
Si un evento ya ha pasado pero sigue con el estado Validado, recibe un recordatorio de retraso 1, 7, 15 y 30 días después de su fecha. Cierre sus eventos una vez realizados para que no se le vuelva a recordar.
En la parte superior de la agenda, un recuadro Medicamentos que administrar recuerda las tomas del día cuando hay un tratamiento en curso.
Sincronizar con el calendario de su móvil
Toque el icono del engranaje, arriba a la derecha de la agenda, para abrir Sincronización de la agenda.
En la aplicación móvil
- Exportar los eventos al calendario del teléfono: active el interruptor y elija el Calendario de destino. Los nuevos eventos se copian automáticamente en el calendario del teléfono (Google, Outlook, iCloud).
- Importar calendarios externos: seleccione los calendarios del teléfono cuyos eventos deben importarse en la aplicación.
En el ordenador (navegador)
- Toque Generar el enlace: se crea un enlace de suscripción seguro.
- Cópielo con Copiar el enlace, o toque Abrir.
- Añádalo a su calendario: en Google Calendar, Configuración y después Añadir calendario desde URL; en Outlook, Agregar calendario y después Suscribirse desde la web; en el Calendario de Apple, Archivo y después Nueva suscripción a calendario.
Este enlace es de solo lectura: su calendario externo muestra sus eventos pero no puede modificarlos.
Preguntas frecuentes
No recibo recordatorios.
Compruebe que las notificaciones de la aplicación estén autorizadas en su móvil y que el evento tenga el estado Por confirmar o Validado: los eventos cancelados o terminados no generan recordatorios.
Mi agenda está vacía aunque tengo citas en mi móvil.
Abra la sincronización (icono del engranaje) y elija los calendarios que desea importar en Importar calendarios externos.