Facturas y gastos
En Son Espace Santé, la pantalla Facturas le ayuda a tener todos los gastos de sus animales en un mismo lugar: facturas del veterinario, comida, peluquería, residencia… Puede fotografiar sus justificantes, repartir una factura entre varios animales, anotar los reembolsos de su seguro y seguir su presupuesto.
¿Es usted profesional (criador, protectora, residencia)? Su contabilidad completa se describe en la página Contabilidad.
Acceder a sus facturas
- Todas sus facturas: toque Facturas en la barra de botones de la parte inferior de la pantalla (o en el botón Más). La pantalla se titula Mis facturas.
- Las facturas de un animal: en la ficha del animal, en el bloque Documentos, toque Facturas («Gastos y facturas del animal»).
- Las facturas de una cita: en la ficha de un evento de la agenda, el bloque Facturas enumera las facturas vinculadas y permite añadir una (consulte Agenda y citas).
Añadir un gasto
Toque Añadir en la parte inferior de la pantalla Mis facturas. Aparecen tres opciones:
- Gasto: una factura que ha pagado;
- Reembolso: una cantidad recibida (reembolso del seguro, reventa…);
- Foto: un gasto creado a partir de la foto o del PDF de la factura.
Desde la página Facturas de un animal, el botón Gasto / Factura crea directamente un gasto vinculado a ese animal.
A partir de una foto
- Toque Añadir, después Foto, y fotografíe la factura o elija un archivo (imágenes o PDF).
- La aplicación analiza el documento y rellena la fecha, el proveedor, la descripción y las líneas con sus importes.
- También intenta reconocer a sus animales mencionados en la factura y los asocia a las líneas correspondientes.
- Si detecta productos para animales (medicamentos, antiparasitarios…), le propone añadirlos a su Farmacia.
- Revise, corrija si es necesario y guarde.
Introducción manual
- Fecha de la factura: la fecha de compra.
- Proveedor: el veterinario, la tienda, la residencia… Puede elegirlo en su lista o crearlo.
- Líneas: añada una línea por compra con su concepto, su importe y el animal o los animales afectados.
- Reparto: cuando una línea afecta a varios animales, elija Equitativo (importe dividido a partes iguales), Por peso (en proporción al peso de cada animal) o Sin reparto.
- Notas / Descripción: un comentario libre.
- Adjunte la foto o el PDF del justificante.
Registrar un reembolso del seguro
Abra el gasto reembolsado y toque Reembolso en la parte superior de la factura; después, introduzca el importe reembolsado (seguro, mutua, pago directo). El reembolso retoma los animales, la cita y el reparto del gasto: por eso aparece en los mismos filtros. También puede crear un reembolso desde Añadir.
Encontrar una factura
La pestaña Facturas enumera sus facturas, agrupadas por mes en el móvil o en una tabla ordenable en el ordenador. Hay varios filtros disponibles:
- el periodo (año natural);
- los animales afectados («Todos los animales» por defecto);
- el tipo: Todos, Gastos o Reembolsos;
- el botón Impagadas, para ver solo las facturas aún no pagadas.
El Total del periodo se muestra encima de la lista. Toque una factura para consultarla y después Modificar para corregirla.
El panel
La pestaña Panel presenta su presupuesto en el periodo elegido (Ejercicio en curso, Ejercicio anterior, Últimos 12 meses o todo el historial):
- una curva del acumulado de sus gastos, con el periodo anterior en línea de puntos para comparar;
- el total gastado, la Media mensual y una Previsión a final de ejercicio (estimación);
- sus reembolsos, si los hay;
- A dónde va el dinero: el reparto de sus gastos por proveedor;
- A dónde va el dinero, por animal: el reparto por animal;
- Facturas por pagar: las facturas que le han enviado profesionales y que quedan por pagar.
Toque un proveedor o un animal en estos gráficos para mostrar la lista de las facturas correspondientes. Aparece entonces un aviso de filtro: tóquelo para quitarlo.
Las facturas recibidas de un profesional
Cuando una residencia, un criador o una protectora que utiliza la aplicación le emite una factura, esta aparece automáticamente en sus gastos. Si el profesional ha activado el pago en línea, puede pagarla directamente desde la factura. Consulte Pago en línea.
Exportar sus facturas
La pestaña Exportaciones ofrece Exportaciones contables del periodo: entre otras, el diario de sus facturas en hoja de cálculo (CSV o Excel) y el Archivo de facturas (archivos PDF e índice, en ZIP). Muy práctico para un expediente del seguro o para hacer balance a final de año.
Las facturas de la tienda
Cada pedido pagado en su tienda en línea crea su factura de cliente, y un reembolso emite la factura rectificativa correspondiente, sin volver a introducir nada. Ver Tienda en línea.
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo mis facturas en la ficha de cada animal?
Una factura repartida entre varios animales aparece en la ficha de cada uno: así sabe cuánto cuesta cada animal, incluso cuando una factura del veterinario o un saco de pienso afecta a varios compañeros.
¿Los importes son sin impuestos?
No: en Son Espace Santé, todos los importes son los que realmente ha pagado, impuestos incluidos.