Tierheim mit Son Espace Refuge
1. September 2026

E-Rechnung: was Ihr Tierheim wirklich betrifft

Die Informationen zur Reform richten sich fast alle an gewerbliche Unternehmen. Für einen Verein zählt nur eine einzige Pflicht: die Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen zu können.

Son Espace Refuge bindet Ihren Verein mit seiner SIRET an, in zwei Minuten. Das ist im Abonnement enthalten, ab 4,99 €/Monat, mit der Buchhaltung und der Betreuung Ihrer Tiere.

Mein Tierheim rechtskonform machen Was mich genau betrifft

Unverbindlich · Frankreich und Belgien · iOS, Android und Browser

Fangen wir mit dem an, was Sie nicht betrifft

Das ist der Großteil dessen, was ein Tierheim im Alltag tut – und nichts davon ist von der Reform betroffen.

Ihre Spendenquittungen

Eine Spendenquittung ist keine Rechnung im Sinne der Reform. Keine Auswirkung, weder am 1. September 2026 noch bei den folgenden Stufen. Sie machen genau so weiter wie heute.

Ihre Schutzgebühren

Adoptanten sind Privatpersonen: Diese Dokumente fallen unter B2C und sind dauerhaft ausgenommen. Das ist keine verschobene Frist, sondern ein Ausschluss.

Das Ausstellen zwischen Profis

Wenn Ihr Tierheim nicht umsatzsteuerpflichtig ist, wie die meisten Vereine, betreffen Sie die Pflichten zum Ausstellen von B2B-E-Rechnungen in der Regel nicht. Ihr Steuerberater klärt Ihren Fall in einer Minute.

Was Sie dagegen betrifft

Der Empfang einer E-Rechnung wird in Frankreich ab dem 1. September 2026 für alle Organisationen Pflicht, unabhängig von Rechtsform und Größe. Ab diesem Datum übermitteln Ihre Lieferanten – Futter, Tierarzt, Apotheke, Einstreu, Material – ihre Rechnungen über den offiziellen Weg. Ohne Anbindung an eine zugelassene Plattform erreichen sie Sie nicht mehr.

Keine Rechnung erhalten kein Beleg eine Akte, die zum Jahresabschluss rekonstruiert werden muss

Für einen ehrenamtlichen Kassenwart ist das genau die Art Arbeit, die man lieber vermeidet – und sie fällt meist in die ungünstigste Zeit des Jahres.

Rechtskonform in zwei Minuten

Kein IT-Projekt, kein Dienstleister, kein zusätzliches Konto. Alles läuft über die App.

1

Sie geben die SIRET des Vereins ein

Im Buchhaltungsbereich von Son Espace Refuge. Das ist die einzige Angabe, die wir brauchen.

2

Ihr Verein wird an eine zugelassene Plattform angebunden

Wir integrieren SuperPDP, eine zugelassene Partnerplattform (PDP). Das Konto wird im Handumdrehen angelegt und Ihre SIRET im offiziellen Verzeichnis eingetragen. Kein externes Formular, keine zusätzlichen Zugangsdaten, die zwischen Ehrenamtlichen weitergegeben werden müssen.

3

Ihre Lieferantenrechnungen kommen in der App an

Und sie füllen automatisch eine Ausgabe vor: Betrag, MwSt., Lieferant, Einzelpositionen. Das ist weniger Tipparbeit für die Person, die Ihre Bücher führt, und eine Ausgabenübersicht, die von selbst aktuell bleibt.

Die Reform im Detail verstehen

Reden wir offen über die Kosten

Wir sagen es Ihnen lieber hier, als dass Sie es im September herausfinden: Die Anbindung erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement. Jedes Dokument, das über die offizielle Plattform läuft, wird uns in Rechnung gestellt, in beide Richtungen, und das können wir im kostenlosen Tarif nicht auffangen.

Die erste Stufe, die Sie rechtskonform macht, kostet 4,99 €/Monat, also weniger als 60 € pro Jahr für Ihre gesamte Rechtskonformität, die Vereinsbuchhaltung und die Betreuung Ihrer Tiere. Ein Abo bei einer reinen Dematerialisierungsplattform kostet oft mehr und erledigt nur die Rechnung.

Tarif Preis E-Rechnung Tiere pro Tierart
Kostenlos 0 € Nicht enthalten – nicht konform 2
Kleines Tierheim
AM EINFACHSTEN RECHTSKONFORM
4,99 €/Monat 50 Rechnungen/Monat
gesendet und empfangen
5
Mittleres Tierheim 14,99 €/Monat 200 Rechnungen/Monat 10
Großes Tierheim 29,99 €/Monat 1000 Rechnungen/Monat Unbegrenzt

Das Monatskontingent gilt gemeinsam für Versand und Empfang: Jedes Dokument, das über die Plattform läuft, wird angerechnet. Zwei Monate geschenkt bei jährlicher Zahlung. Unverbindlich.

Sie brauchen eine schriftliche Zusammenfassung für Ihren Vorstand? Schreiben Sie uns über die Kontaktseite, wir bereiten sie für Sie vor. Wir wissen, dass in einem Verein niemand allein vor dem Bildschirm über ein Abonnement entscheidet.

Mein Tierheim rechtskonform machen

Wenn Sie einer Gemeinde oder einem Departement Rechnungen stellen

Im Rahmen einer Vereinbarung oder eines Zuschusses mit Gegenleistung ist Chorus Pro bereits seit 2020 Pflicht. Son Espace Refuge erstellt diese Rechnungen im Format Factur-X, das die Plattform des französischen Staates erwartet; das Hochladen auf Chorus Pro erledigen Sie selbst, da die automatische Übermittlung an den öffentlichen Sektor – anders als zwischen Unternehmen – noch nicht unterstützt wird.

Und Sie bekommen die komplette Verwaltung des Tierheims dazu

Das ist der Unterschied zu einer reinen E-Rechnungs-Lösung: Zum gleichen Budget ersetzen Sie auch die Ordner, die Pflegestellen-Tabelle und die Papierakten der Tiere.

Pflegestellen

Wer welches Tier seit wann betreut, mit welcher Pflege. Schluss mit der geteilten Tabelle, die nie aktuell ist.

Adoptionen

Der Weg jedes Tieres bis zu seiner Adoption und die zugehörigen Dokumente an einem Ort.

Vollständige Buchhaltung

Ausgaben, Rechnungen, Buchhaltungsexporte (CSV, Excel, FEC) für Ihren Kassenwart oder Steuerberater.

Die Akte begleitet das Tier zu seinem neuen Halter

Der neue Halter installiert Son Espace Santé, die kostenlose App, und erhält das vollständige Gesundheitsheft: Impfungen, Behandlungen, Kastration, Kennzeichnung. Die Vorgeschichte aus dem Tierheim geht am Tag der Adoption nicht mehr verloren.

Ihre Adoptionswebsite

Die vermittelbaren Tiere auf einer Seite, die Sie direkt in Ihren Netzwerken teilen.

Auf all Ihren Geräten

iPhone, iPad, Android und Browser. Ihre Ehrenamtlichen arbeiten von ihrem eigenen Smartphone aus, in Echtzeit.

Häufige Fragen

Sind Spendenquittungen betroffen?

Nein. Eine Spendenquittung ist keine Rechnung im Sinne der Reform. Keine Auswirkung, weder am 1. September 2026 noch bei den folgenden Stufen.

Sind meine Schutzgebühren betroffen?

Nein. Adoptanten sind Privatpersonen: Diese Dokumente fallen unter B2C und sind dauerhaft ausgenommen.

Ist ein nicht umsatzsteuerpflichtiger Verein betroffen?

Für das Ausstellen von Rechnungen zwischen Profis sind die Pflichten reduziert und betreffen Vereinstierheime in der Regel nicht. Die Pflicht zum Empfangen gilt dagegen ab dem 1. September 2026 für alle Organisationen, unabhängig von Rechtsform oder Steuerstatus.

Ist die Anbindung kostenpflichtig?

Ja. Jedes Dokument, das über die offizielle Plattform läuft, wird in Rechnung gestellt, in beide Richtungen, und der kostenlose Tarif enthält sie nicht. Die erste Stufe, die Sie rechtskonform macht, kostet 4,99 €/Monat und umfasst auch Buchhaltung und Tierverwaltung.

Und wenn mein Tierheim einer Gemeinde oder einem Departement Rechnungen stellt?

Chorus Pro ist für öffentliche Stellen bereits seit 2020 Pflicht. Die Rechnung wird im von der Plattform erwarteten Format Factur-X erstellt, und Sie laden sie selbst hoch: Die automatische Übermittlung an den öffentlichen Sektor wird noch nicht unterstützt.

Wie lange dauert die Anbindung?

Etwa zwei Minuten. Sie geben die SIRET des Vereins ein, bestätigen die Anbindung an SuperPDP, und fertig. Keine Installation, kein Konto woanders.

Diese Seite gibt unsere Lesart der Reform wieder und ist keine offizielle Quelle. Den Referenztext und den aktuellen Zeitplan finden Sie auf impots.gouv.fr.

Die Zeit ist knapp, aber es ist nur sehr wenig zu tun

Laden Sie Son Espace Refuge herunter, geben Sie die SIRET des Vereins ein, bestätigen Sie die Anbindung. Ihr Verein ist rechtskonform – und Sie bekommen die Verwaltungssoftware gratis dazu.

Meinen Tierheimbereich anlegen

Unverbindlich · Zwei Monate geschenkt bei jährlicher Zahlung