Ab dem 1. September 2026 muss in Frankreich jede Organisation Rechnungen im elektronischen Format empfangen können. Son Espace Refuge verbindet Sie in zwei Minuten mit Ihrer SIRET mit einer zugelassenen Partnerplattform (PDP). Versand und Empfang Ihrer Lieferantenrechnungen sind in Ihrem Abonnement enthalten, ab 4,99 €/Monat.
Tutorials und Demos: Aufnahme der Tiere, Pflegestellen, Adoptionen und tägliche Betreuung. Tauchen Sie in die App ein und sehen Sie, wie viel Zeit sie Ihnen spart.
Son Espace Refuge ist die All-in-one-App für Tierschutzvereine, Tierheime und Verwahrstellen jeder Größe – vom kleinen ehrenamtlichen Verein mit einem Dutzend Tieren bis zu großen Organisationen mit mehreren Hundert Tieren. Sie ersetzt Papierordner, geteilte Excel-Tabellen und verstreute WhatsApp-Gruppen durch eine einzige Plattform, die auf dem Smartphone jedes Ehrenamtlichen, dem Tablet des Tierarztes oder dem Bürocomputer verfügbar ist.
Ihre einzigartige Stärke: die QR-Code-Nachverfolgung, verbunden mit dem vernetzten Ökosystem des neuen Halters. Jedes Tier im Tierheim hat einen QR-Code an seinem Zwinger. Die Ehrenamtlichen scannen ihn, um Gassigänge, Mahlzeiten, Pflege und Verhaltensbeobachtungen sofort zu erfassen. Bei der Adoption wird die komplette Akte des Tieres – Gesundheit, Verhalten, Tagebuch aus dem Tierheim – mit einem Klick in die kostenlose App Son Espace Santé der neuen Familie übertragen. Kein starres PDF, kein verlorener Ordner mehr: eine lebendige Akte, die das Tier sein ganzes Leben lang begleitet.
Die App ist eine native iOS- und Android-App, auch als Webversion in jedem Browser verfügbar, und funktioniert offline mit automatischer Synchronisierung – wertvoll in ländlichen Tierheimen mit unzuverlässigem Mobilfunknetz. Mehrere Nutzerprofile arbeiten mit fein abgestuften Rechten zusammen: Vereinsvorsitz, Angestellte, betreuender Tierarzt, Gassigeher, Pflegestellen. Jeder sieht, was er sehen soll.
Die App ist für alle Arten von Einrichtungen konzipiert:
Kein doppeltes Erfassen, keine Excel-Tabellen mehr. Eine einzige verlässliche Quelle.
Dank QR-Code weiß jeder, was zu tun ist. Weniger Absprachen, mehr Taten.
Vollständige Akten, bei Google gelistete Website, digitale Übergabe an den neuen Halter.
Register, Jahresstatistiken, Behördenkontrollen – alles mit einem Klick bereit.
Ihre Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Frankreich gespeichert. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und können sie jederzeit exportieren (CSV, PDF). Die App wird von einem französischen Team entwickelt.
Vollständige Profile mit Vorgeschichte, Fotos und Besonderheiten für jedes Tier.
Impfungen, Behandlungen, Tierarztbesuche. Dank Erinnerungen verpassen Sie keinen Termin.
Notieren Sie Verhaltensbeobachtungen und Fortschritte im Training, um die Adoption zu erleichtern.
Planen Sie Gassigänge, Spiele und Mahlzeiten für das körperliche und seelische Gleichgewicht der Tiere.
Erstellen Sie Betreuungsblätter mit QR-Codes, um Kommen und Gehen der Ehrenamtlichen, Gassigänge und Mahlzeiten sofort zu erfassen.
Sehen Sie die Belegung der Gehege und nutzen Sie den Platz optimal nach den jeweiligen Bedürfnissen.
Verwalten Sie Ihr Pflegestellen-Netzwerk, verfolgen Sie die Unterbringung jedes Tieres und den Verlauf der Familien.
Behalten Sie Ihre Finanzen genau im Blick: Tierarztkosten, Futter sowie erhaltene Spenden und Schutzgebühren. Kassieren Sie Schutzgebühren online per Karte – ohne Provision für uns.
Übersicht Ihrer Gehege mit Belegung in Echtzeit. Sehen Sie auf einen Blick freie Zwinger, Tiere, die zusammen untergebracht sind, und Quarantänebereiche.
Dashboards für Ihre Jahresberichte: Anzahl der Aufnahmen und Abgänge, Adoptionsquote, durchschnittliche Aufenthaltsdauer. Daten, bereit für Ihre Förderanträge.
Wer hat was wann gemacht. Automatische Zeitstempel beim Kommen und Gehen, Erfassung der ehrenamtlichen Stunden – ideal für Vereinsvereinbarungen.
Verwalten Sie Ihren Bestand an Medikamenten und Impfstoffen. Automatische Warnungen bei Ablauf, Nachweis der Verabreichung pro Tier, vollständiger Verlauf pro Charge.
Vorbereitung des Adoptionsprofils, Erstellung des Vertrags, digitale Übergabe der vollständigen Akte mit einem Klick in die Son Espace Santé-App des neuen Halters.
Bei Google indexiertes Online-Schaufenster mit Ihren vermittelbaren Tieren, optimiert, um Besucher zu Ihren Tieren zu führen – ohne kostenpflichtiges Verzeichnis-Abo.
Zentrale Teamkommunikation, Austausch mit Pflegestellen, Nachbetreuung der Adoptivfamilien. Geteilte Fotos und Dokumente.
Ländliches Tierheim, Betonkeller, schlechter Empfang? Die App funktioniert offline und synchronisiert Ihre Eingaben automatisch, sobald das Netz zurück ist.
„Eine optimale Organisation für mehr Tierwohl.“
Arbeiten Sie mit Ihren Teams zusammen und erkennen Sie dringende Bedürfnisse schnell.
Sie erfassen Ihre Tiere, ihre Pflege, ihre Aufnahmen. Die App macht daraus Adoptionsanfragen, gesetzliche Register, Spendenquittungen, den Einsatzplan der Ehrenamtlichen und den Bericht für Ihre Mitgliederversammlung – ohne eine Zeile mehr zu tippen.
Aufgenommen, Quarantäne, vermittelbar, reserviert, auf Pflegestelle, adoptiert, zurückgegeben: ein einziger, datierter Status mit vollständigem Verlauf. Die Quarantäne hat ein Enddatum, an das Sie am Vortag erinnert werden, und die Startseite zeigt Tiere an, die seit mehr als 90 Tagen warten. Ihre Website zeigt nur noch die wirklich vermittelbaren Tiere.
Ein Besucher Ihrer Website klickt auf „Anfrage stellen“ und beantwortet Ihren Fragebogen (Wohnsituation, andere Tiere, Kinder, Motivation – Sie formulieren ihn, eine solide Vorlage ist dabei). Die per E-Mail bestätigte Anfrage landet im Reiter Adoption: kontaktieren, reservieren, mit Begründung ablehnen, übergeben.
Eine E-Mail im Namen Ihres Tierheims, ein Konto in einem einzigen Bildschirm angelegt, und das Tier landet mit seiner ganzen Vorgeschichte in der App der Familie – im Profil steht „Bei uns adoptiert“. Sie behalten Lesezugriff, und die App fragt nach 15 und 90 Tagen nach Neuigkeiten.
Ein Block „Spenden“ auf Ihrer Website: freier oder vorgeschlagener Betrag, einmalig oder monatlich, mit Tierpatenschaft und monatlichen Neuigkeiten. Nummerierte Spendenquittungen (französisches Cerfa 11580), Betrag in Worten, automatisch per E-Mail verschickt – dazu die Jahresquittung im Januar. Mitgliederkampagnen, Mitgliederliste, Erinnerungen an nicht verlängerte Mitglieder. Wir nehmen keine Provision: Es fallen nur die Bankgebühren an.
Zu- und Abgangsregister (Abgabe, Fundtier aus der Verwahrstelle, Beschlagnahme, Fundtier, Überstellung) und Gesundheitsregister – inklusive Quarantänen und Kastrationen – als PDF erstellt, mit festen laufenden Nummern und Ihren Registrierungsnummern im Kopf. Adoptionsvertrag, der zugleich als Abgabebescheinigung dient, Kastrationsverpflichtung und Erinnerung an die Meldung bei der nationalen Tierregistrierung sieben Tage nach der Übergabe.
Eine Musterwoche (Gassi gehen, Füttern, Reinigen, Empfang, Tierarztfahrten), Schichten mit Kapazität, für die sich die Ehrenamtlichen selbst eintragen, eine Erinnerung am Vortag um 18 Uhr und ein Aufruf, wenn eine Schicht unterbesetzt ist. Die Stunden summieren sich zu einem Stundennachweis als PDF, der als Bescheinigung dient. Und ein QR-Code an jedem Zwinger: scannen, „raus“, „zurück“ oder „gefüttert“ antippen – ohne die Leine loszulassen.
Die Familie wird per E-Mail eingeladen, findet das Pflegetier mit Ihren Anweisungen in ihrer eigenen App, führt sein Tagebuch und seine Gewichtskontrollen und reicht Auslagen mit Belegen ein. Sie entscheiden: erstattet oder als Spende verbucht – mit der passenden Spendenquittung. Pflegevertrag wird erstellt, und ein Block „Pflegestelle werden“ auf Ihrer Website hilft beim Gewinnen neuer Familien.
Ein Plakat in A4 oder A5 pro Tier (Foto, Charakter, Verträglichkeiten, QR-Code zu seiner Seite) für den Zwinger, das Schaufenster oder die Tierarztpraxis um die Ecke, und eine fertige Karte für soziale Netzwerke – „Nala wartet seit 120 Tagen …“. Am anderen Ende: die tatsächlichen Kosten pro Tier und der Jahresbericht als PDF für Ihre Mitgliederversammlung, im Vergleich zum Vorjahr.
„Sie haben gerade keine Kätzchen, sagen Sie mir Bescheid“ landet nicht mehr auf einem Klebezettel. Familien hinterlegen ihre Kriterien auf Ihrer Website (Tierart, Alter, Größe, verträglich mit Katzen / Hunden / Kindern, besondere Bedürfnisse); sobald ein Tier vermittelbar wird, sagt Ihnen die App, wer wartet, und Sie benachrichtigen diese Familien mit einem Klick.
Optimieren Sie die Organisation Ihres Teams und das Wohl Ihrer Tiere mit unserem intelligenten Scan-System.
Automatische Zeitstempel für eine einfache Übersicht über die Aktivität im Tierheim.
Scannen Sie beim Losgehen und bei der Rückkehr, damit jedes Tier ausgewogen Bewegung bekommt.
Bestätigen Sie die Futterausgabe, damit kein Tier vergessen wird.
„Erstellen Sie Ihre QR-Code-Dokumente direkt in der App und hängen Sie sie in Ihren Räumen aus.“
Jedes Tierheim hat seine eigene Website, im Abonnement enthalten: Ihre vermittelbaren Tiere und Ihre Vorstellung, unter einer Adresse, die Sie teilen.
Beispiel einer professionellen Website. Menü, Seiten und Banner werden direkt auf dieser Seite bearbeitet.
Ein Link zum Weitergeben, für Visitenkarten und Plakate oder als QR-Code. Er ändert sich nie.
Der Ablauf einer Adoption, wie man Pflegestelle wird, wie man uns helfen kann. Sie gestalten diese Seiten in der App mit Text, Fotos, Preisen und häufigen Fragen – ganz ohne Web-Kenntnisse.
Ihre Seiten werden indexiert, und Ihre Öffnungszeiten sowie häufigen Fragen werden den Suchmaschinen im gewünschten Format übermittelt.
Im Abonnement enthalten: kein Hosting zu bezahlen, keine Domain zu verlängern, kein Dienstleister, den Sie anrufen müssen, wenn sich ein Preis ändert.
Vereinstarif – unsere Tierheim-Tarife liegen rund 60 % unter den Preisen für Profis. Ihr Tierheim wird außerdem auf der Community-Karte hervorgehoben.
Ihre Tiere stehen in Excel, auf Papier oder in einer anderen Software? Schicken Sie uns Ihre Datei, wir übernehmen sie für Sie – kostenlos, unabhängig von Ihrem Tarif.
Bis zu 100 Tiere, innerhalb von 5 Werktagen. Kreuzen Sie das Kästchen beim Anlegen Ihres Bereichs an oder schreiben Sie uns.
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihnen passt.
Für den Einstieg
Am beliebtesten
49,90 €/ Jahr – 2 Monate geschenkt
Das umfassendste Paket
149,90 €/ Jahr – 2 Monate geschenkt
Grenzenlose Leistung
299,90 €/ Jahr – 2 Monate geschenkt
Ihren Tarif wählen Sie in Ihrem Kontobereich unter account.sonespacesante.com – nicht in der App.
Jedes Tier hat seinen eigenen QR-Code. Die Ehrenamtlichen scannen ihn, um Ausgänge, Mahlzeiten oder Pflege zu erfassen – für eine lückenlose Dokumentation ganz ohne Papier.
Ja, Sie sehen die Verteilung Ihrer Tiere nach Gehege oder Zwinger und nutzen den verfügbaren Platz optimal.
Ja, Sie können so viele Nutzer hinzufügen wie nötig. Der Verlauf zeigt genau, wer was wann gemacht hat.
Auf jeden Fall. Sie können Adoptionsunterlagen vorbereiten und die digitale Akte mit einem Klick an die Familie übergeben.
Ja, das Team hat Zugriff auf das digitale Gesundheitsheft jedes Tieres und sorgt so für eine lückenlose Versorgung.
Auf jeden Fall. Das Tool wurde entwickelt, um allen Einrichtungen das Leben zu erleichtern, unabhängig von ihrer Größe.
Auf iPhone, iPad, Android-Smartphones und -Tablets sowie als Webversion in jedem Browser. Ehrenamtliche und Team greifen von jedem Gerät aus darauf zu – die Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Jeder Ausgang, jede Mahlzeit, jede Pflege oder Trainingseinheit wird im Tagebuch des Tieres festgehalten, entweder manuell oder per QR-Code-Scan. Der Verlauf zeigt Uhrzeit und Urheber jeder Aktion.
Das Tagebuch ist eine chronologische Übersicht der Ereignisse: Ausgänge, Mahlzeiten, medizinische Versorgung, Verhaltensbeobachtungen, Fotos. Es dokumentiert die Entwicklung des Tieres und bereitet seine Adoptionsakte vor.
Ja: Impfungen, Behandlungen, Vorerkrankungen, Tierarzttermine, Gewichtskurve, Fotos und Dokumente. Diese Akte wird mit einem Klick vollständig an den Adoptanten übergeben.
Pflegestellen haben ihren eigenen Zugang zur App. Sie sehen und ergänzen die Akte des Tieres, das sie betreuen, während das Tierheim den Überblick über alle vermittelten Tiere behält.
Ja, ein vereinfachtes Buchhaltungsmodul erfasst Ausgaben, Einnahmen und Spenden. Ideal für die Berichterstattung gemeinnütziger Vereine.
Das 100 % KOSTENLOSE digitale Gesundheitsheft für alle Ihre Tiere. Ideal für Privatpersonen: Impfungen, Behandlungen und Ausgaben im Blick.
Die komplette Verwaltung für Züchter. Verträge per KI, Abstammung und professionelle Gesundheitsbetreuung.
Buchhaltungssoftware und einfache Verwaltung für Ihre Hundepension: Belegungsplan, Register, Angebote und Rechnungen.
