Son Espace Refuge est l'application tout-en-un conçue pour les associations de protection animale, SPA, refuges et fourrières de toutes tailles — de la petite structure bénévole avec une dizaine de pensionnaires jusqu'aux grandes associations gérant plusieurs centaines d'animaux. Elle remplace les classeurs papier, les tableurs Excel partagés et les groupes WhatsApp éparpillés par une plateforme unique, accessible depuis le smartphone de chaque bénévole, la tablette du vétérinaire ou l'ordinateur du bureau.
Sa force unique : la traçabilité QR Code couplée à l'écosystème connecté avec l'adoptant. Chaque animal du refuge dispose d'un QR Code apposé sur son box. Les bénévoles le scannent pour enregistrer instantanément promenades, repas, soins et observations comportementales. À l'adoption, le dossier complet de l'animal — santé, comportement, journal de vie au refuge — est transféré en un clic vers l'application gratuite Son Espace Santé de la nouvelle famille. Plus de PDF figé, plus de classeur perdu : un dossier vivant qui continue à exister toute la vie de l'animal.
L'application est native iOS et Android, accessible aussi en version web sur tout navigateur, et fonctionne hors-ligne avec synchronisation automatique — précieux dans les refuges ruraux à couverture 4G aléatoire. Plusieurs profils d'utilisateurs cohabitent avec des droits granulaires : président d'association, salariés, vétérinaire référent, bénévoles promeneurs, familles d'accueil. Chacun voit ce qu'il doit voir.
L'application est pensée pour tous les profils de structures :
Plus de double saisie, plus de tableurs Excel. Une seule source de vérité.
Chacun sait quoi faire grâce au QR Code. Moins de coordination, plus d'action.
Dossiers complets, page publique SEO, transfert numérique au nouvel adoptant.
Registres, statistiques annuelles, contrôles DDPP — tout est prêt en un clic.
Vos données sont stockées sur des serveurs en France, conformément au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment (CSV, PDF). L'application est développée par une équipe française et bénéficie d'un support en français.
Profils complets incluant historique, photos et particularités pour chaque animal.
Vaccins, traitements, visites vétérinaires. Ne manquez aucune échéance grâce aux rappels.
Notez les observations comportementales et les progrès en rééducation pour faciliter l'adoption.
Planifiez les promenades, jeux et repas pour assurer l'équilibre physique et mental des animaux.
Générez des fiches de suivi avec QR Codes pour enregistrer instantanément les entrées/sorties des bénévoles, les promenades et les repas.
Visualisez l'occupation des enclos et optimisez l'espace selon les besoins spécifiques.
Gérez votre réseau de familles d'accueil, suivez le placement de chaque pensionnaire et l'historique des familles.
Suivez précisément vos finances : dépenses vétérinaires, alimentation, ainsi que les dons et frais d'adoption perçus.
Cartographie de vos enclos avec l'occupation en temps réel. Repérez d'un coup d'œil les box libres, les animaux ensemble, les zones de quarantaine.
Tableaux de bord pour vos rapports annuels : nombre d'entrées, sorties, taux d'adoption, durée moyenne de séjour. Données prêtes pour vos demandes de subvention.
Qui a fait quoi, à quelle heure. Horodatage automatique des entrées/sorties, comptabilisation des heures de bénévolat, idéal pour les conventions associatives.
Gérez votre stock de médicaments et de vaccins. Alertes de péremption automatiques, traçabilité d'administration par animal, historique complet par lot.
Préparation de la fiche d'adoption, génération du contrat, transfert numérique du dossier complet dans l'application Son Espace Santé de l'adoptant en un clic.
Vitrine en ligne indexée Google avec vos pensionnaires à l'adoption, optimisée pour drainer du trafic vers vos animaux à adopter, sans abonnement à un annuaire payant.
Communications d'équipe centralisées, discussions avec les familles d'accueil, suivi post-adoption des familles adoptantes. Photos et documents partagés.
Refuge rural, sous-sol bétonné, mauvaise 4G ? L'application fonctionne hors connexion et synchronise automatiquement vos saisies dès que le réseau revient.
"Une organisation optimale pour un bien-être accru."
Collaborez avec vos équipes et identifiez rapidement les besoins urgents.
Optimisez la gestion de votre équipe et le bien-être de vos pensionnaires avec notre système de scan intelligent.
Horodatage automatique pour un suivi simplifié de l'activité du refuge.
Scannez au départ et au retour pour assurer un exercice équilibré à chaque animal.
Validez la distribution des repas pour ne jamais oublier un pensionnaire.
"Générez vos documents QR Code directement depuis l'application et affichez-les dans vos locaux."
Choisissez le plan adapté à vos besoins.
Pour débuter
Le plus populaire
Puissance illimitée
Le choix du plan s'effectue directement lors de la création de votre compte dans l'application.
Chaque animal a son QR Code. Les bénévoles le scannent pour enregistrer les sorties, repas ou soins, assurant un suivi parfait sans papier.
Oui, vous pouvez visualiser la répartition de vos pensionnaires par enclos ou par box pour optimiser l'espace disponible.
Oui, vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire. L'historique permet de savoir qui a fait quoi précisément.
Absolument. Vous pouvez préparer les fiches d'adoption et transférer le dossier numérique à la famille en un clic.
Oui, l'équipe accède au carnet de santé numérique de chaque animal, assurant une continuité parfaite des soins.
Tout à fait. L'outil a été conçu pour simplifier la vie de toutes les structures, quelle que soit leur taille.
Sur iPhone, iPad, smartphones et tablettes Android, et en version web sur tout navigateur. Bénévoles et équipe accèdent à l'outil depuis n'importe quel appareil — les données sont synchronisées en temps réel.
Chaque sortie, repas, soin ou séance d'éducation est enregistré dans le journal de l'animal, soit manuellement soit par scan du QR Code. L'historique indique l'heure et l'auteur de chaque action.
Le journal est un fil chronologique des événements : sorties, repas, soins médicaux, observations comportementales, photos. Il suit l'évolution de l'animal et prépare son dossier d'adoption.
Oui : vaccins, traitements, antécédents médicaux, rendez-vous vétérinaires, courbe de poids, photos et documents. Ce dossier est transféré intégralement à l'adoptant en un clic.
Les familles d'accueil ont leur propre accès à l'application. Elles consultent et alimentent le dossier de l'animal dont elles ont la charge, et le refuge conserve la visibilité sur tous les animaux placés.
Oui, un module de comptabilité simplifié permet de suivre les dépenses, recettes et dons. Idéal pour le reporting des associations loi 1901.
