Dal 1° settembre 2026 in Francia ogni impresa deve poter ricevere le fatture in formato elettronico. Son Espace Refuge La collega a una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP) con il Suo SIRET, in due minuti. L'emissione e la ricezione delle fatture dei fornitori sono incluse nel Suo abbonamento, da 4,99 €/mese.
Tutorial e dimostrazioni: accoglienza degli animali, stalli, adozioni e gestione quotidiana. Entri nell'app per vedere quanto tempo può farLe risparmiare.
Son Espace Refuge è l'app tutto in uno pensata per associazioni di protezione animale, rifugi e canili sanitari di ogni dimensione: dalla piccola realtà di volontari con una decina di ospiti fino alle grandi associazioni che gestiscono diverse centinaia di animali. Sostituisce i raccoglitori cartacei, i fogli Excel condivisi e i gruppi WhatsApp sparsi con un'unica piattaforma, accessibile dallo smartphone di ogni volontario, dal tablet del veterinario o dal computer dell'ufficio.
La sua forza unica: la tracciabilità tramite QR code abbinata all'ecosistema connesso con l'adottante. Ogni animale del rifugio ha un QR code applicato sul suo box. I volontari lo scansionano per registrare all'istante passeggiate, pasti, cure e osservazioni comportamentali. All'adozione, il fascicolo completo dell'animale (salute, comportamento, diario della vita in rifugio) viene trasferito con un clic nell'app gratuita Son Espace Santé della nuova famiglia. Niente più PDF statici o raccoglitori persi: un fascicolo vivo che continua a esistere per tutta la vita dell'animale.
L'app è nativa iOS e Android, accessibile anche in versione web su qualsiasi browser, e funziona offline con sincronizzazione automatica: preziosa nei rifugi rurali con copertura 4G incerta. Più profili utente convivono con permessi granulari: presidente dell'associazione, dipendenti, veterinario di riferimento, volontari per le passeggiate, stalli. Ognuno vede ciò che deve vedere.
L'app è pensata per tutti i tipi di strutture:
Niente più doppi inserimenti, niente più fogli Excel. Un'unica fonte affidabile.
Grazie al QR code ognuno sa cosa fare. Meno coordinamento, più azione.
Fascicoli completi, sito indicizzato su Google, trasferimento digitale al nuovo adottante.
Registri, statistiche annuali, controlli veterinari: tutto pronto in un clic.
I Suoi dati sono conservati su server in Francia, in conformità al GDPR. Lei resta proprietario dei Suoi dati e può esportarli in qualsiasi momento (CSV, PDF). L'app è sviluppata da un team francese.
Profili completi con storia, foto e particolarità di ogni animale.
Vaccini, trattamenti, visite veterinarie. Non perda nessuna scadenza grazie ai promemoria.
Annoti le osservazioni comportamentali e i progressi nella rieducazione per facilitare l'adozione.
Pianifichi passeggiate, giochi e pasti per garantire l'equilibrio fisico e mentale degli animali.
Generi schede di monitoraggio con QR code per registrare all'istante entrate e uscite dei volontari, passeggiate e pasti.
Visualizzi l'occupazione dei recinti e ottimizzi lo spazio secondo le esigenze specifiche.
Gestisca la Sua rete di stalli, segua l'affidamento di ogni ospite e lo storico delle famiglie.
Segua con precisione le Sue finanze: spese veterinarie, alimentazione, ma anche donazioni e contributi di adozione ricevuti. Incassi i contributi di adozione online con carta, senza commissioni da parte nostra.
Mappa dei Suoi recinti con l'occupazione in tempo reale. Individui a colpo d'occhio i box liberi, gli animali che stanno insieme e le zone di quarantena.
Cruscotti per i Suoi rapporti annuali: numero di ingressi e uscite, tasso di adozione, durata media del soggiorno. Dati pronti per le domande di contributo.
Chi ha fatto cosa, a che ora. Orario automatico di entrata e uscita, conteggio delle ore di volontariato, ideale per le convenzioni associative.
Gestisca le scorte di farmaci e vaccini. Avvisi automatici di scadenza, tracciabilità della somministrazione per animale, storico completo per lotto.
Preparazione della scheda di adozione, generazione del contratto, trasferimento digitale del fascicolo completo nell'app Son Espace Santé dell'adottante con un clic.
Vetrina online indicizzata su Google con i Suoi ospiti in adozione, ottimizzata per portare traffico verso gli animali da adottare, senza abbonamento a un elenco a pagamento.
Comunicazioni del team centralizzate, discussioni con gli stalli, follow-up delle famiglie adottive dopo l'adozione. Foto e documenti condivisi.
Rifugio rurale, seminterrato in cemento, 4G scarsa? L'app funziona offline e sincronizza automaticamente i Suoi inserimenti non appena torna la rete.
“Un'organizzazione ottimale per un benessere maggiore.”
Collabori con i Suoi team e individui rapidamente le necessità urgenti.
Lei inserisce i Suoi animali, le loro cure, i loro ingressi. L'app ne ricava le candidature di adozione, i registri obbligatori, le ricevute fiscali, il planning dei volontari e la relazione per l'assemblea annuale, senza dover scrivere altro.
Arrivato, quarantena, adottabile, prenotato, in stallo, adottato, restituito: un unico stato datato con tutta la sua cronologia. La quarantena ha una data di fine che Le viene ricordata il giorno prima, e la home segnala gli animali in attesa da più di 90 giorni. Il Suo sito mostra ormai solo quelli davvero adottabili.
Un visitatore del Suo sito clicca su “Candidati” e risponde al Suo questionario (abitazione, altri animali, bambini, motivazione: lo scrive Lei, è incluso un modello completo). La candidatura arriva confermata via email in una scheda Adozione: contattare, prenotare, rifiutare con motivazione, consegnare.
Un'email a nome del Suo rifugio, un account creato in una sola schermata, e l'animale arriva nell'app della sua famiglia con tutta la sua storia: sulla scheda c'è scritto “Adottato da noi”. Lei mantiene l'accesso in lettura e l'app chiede notizie dopo 15 e 90 giorni.
Un blocco “Dona” sul Suo sito: importo libero o suggerito, una tantum o mensile, con adozione a distanza di un animale e sue notizie ogni mese. Ricevute fiscali numerate (Cerfa 11580 francese), importo in lettere, inviate automaticamente via email, più la ricevuta annuale a gennaio. Campagne di iscrizione, elenco dei soci, richiami per i soci non rinnovati. Nessuna commissione da parte nostra: si applicano solo le spese bancarie.
Registro di entrata e uscita (rinuncia, canile sanitario, sequestro, ritrovamento, trasferimento) e registro sanitario, quarantene e sterilizzazioni comprese, generati in PDF, con numeri d'ordine stabili e i Suoi numeri di registrazione nell'intestazione. Contratto di adozione che vale come atto di cessione, impegno di sterilizzazione e promemoria per la registrazione all'anagrafe nazionale sette giorni dopo la consegna.
Una settimana tipo (passeggiate, pasti, pulizie, accoglienza, trasporto dal veterinario), turni con capienza a cui i volontari si iscrivono da soli, un promemoria alle 18 del giorno prima e un appello quando manca qualcuno. Le ore si sommano in un foglio presenze PDF che vale come attestato. E un QR code su ogni box: si scansiona, si tocca “uscita”, “rientro” o “pasto”, senza lasciare il guinzaglio.
La famiglia viene invitata via email, ritrova l'animale in stallo nella propria app con le Sue istruzioni, tiene il suo diario e le pesate e carica le note spese con i giustificativi. Lei decide: rimborsate o lasciate come donazione, con la relativa ricevuta fiscale. Contratto di stallo generato e un blocco “Diventa stallo” sul Suo sito per trovarne altri.
Un manifesto A4 o A5 per animale (foto, carattere, compatibilità, QR code verso la sua pagina) per il box, la vetrina o il veterinario di zona, e una card pronta da pubblicare sui social: “Nala aspetta da 120 giorni…”. All'altro capo: il costo reale per animale e la relazione annuale in PDF per l'assemblea, confrontata con l'anno precedente.
“Non avete gattini in questo momento, avvisatemi” non finisce più su un post-it. Le famiglie lasciano i loro criteri sul Suo sito (specie, età, taglia, ok con gatti / cani / bambini, esigenze particolari); quando un animale diventa adottabile, l'app Le dice chi lo aspetta e Lei li avvisa con un clic.
Ottimizzi la gestione del Suo team e il benessere dei Suoi ospiti con il nostro sistema di scansione intelligente.
Orario automatico per un monitoraggio semplificato dell'attività del rifugio.
Scansioni alla partenza e al ritorno per garantire a ogni animale un esercizio equilibrato.
Confermi la distribuzione dei pasti per non dimenticare mai un ospite.
“Generi i Suoi documenti con QR code direttamente dall'app e li esponga nei Suoi locali.”
Ogni rifugio ha il proprio sito web, compreso nell'abbonamento: i Suoi animali in adozione e la Sua presentazione, a un indirizzo da condividere.
Esempio di sito professionale. Il menu, le pagine e il banner si modificano direttamente da questa pagina.
Un link da dare, da stampare su biglietti e locandine, da trasformare in QR code. Non cambia mai.
Lo svolgimento di un'adozione, come diventare stallo, come aiutarci. Le compone dall'app con testo, foto, prezzi e domande frequenti, senza alcuna competenza web.
Le Sue pagine sono indicizzate, e i Suoi orari e le domande frequenti vengono trasmessi ai motori di ricerca nel formato che si aspettano.
Compreso nell'abbonamento: nessun hosting da pagare, nessun dominio da rinnovare, nessun fornitore da richiamare quando cambia un prezzo.
Tariffa associazioni: i nostri piani per rifugi costano circa il 60% in meno rispetto alle tariffe professionali. Il Suo rifugio è inoltre messo in evidenza sulla mappa della community.
I Suoi animali sono su Excel, su carta o in un altro software? Ci invii il Suo file, lo importiamo noi per Lei: gratuitamente, qualunque sia il Suo piano.
Fino a 100 animali, entro 5 giorni lavorativi. Spunti la casella alla creazione del Suo spazio, oppure ci scriva.
Scelga il piano più adatto alle Sue esigenze.
Per iniziare
Il più scelto
49,90 €/ anno – 2 mesi in omaggio
Il più completo
149,90 €/ anno – 2 mesi in omaggio
Potenza illimitata
299,90 €/ anno – 2 mesi in omaggio
Il piano si sceglie dalla Sua area account, su account.sonespacesante.com, non nell'app.
Ogni animale ha il suo QR code. I volontari lo scansionano per registrare uscite, pasti o cure, garantendo un monitoraggio perfetto senza carta.
Sì, può visualizzare la distribuzione dei Suoi ospiti per recinto o per box e ottimizzare lo spazio disponibile.
Sì, può aggiungere tutti gli utenti necessari. La cronologia mostra con precisione chi ha fatto cosa e quando.
Assolutamente sì. Può preparare le schede di adozione e trasferire il fascicolo digitale alla famiglia con un clic.
Sì, il team accede al libretto sanitario digitale di ogni animale, garantendo una perfetta continuità delle cure.
Certamente. Lo strumento è stato pensato per semplificare la vita a tutte le strutture, qualunque sia la loro dimensione.
Su iPhone, iPad, smartphone e tablet Android e in versione web su qualsiasi browser. Volontari e staff accedono allo strumento da qualunque dispositivo: i dati sono sincronizzati in tempo reale.
Ogni uscita, pasto, cura o sessione di educazione viene registrata nel diario dell'animale, manualmente o tramite scansione del QR code. La cronologia indica l'ora e l'autore di ogni azione.
Il diario è un flusso cronologico degli eventi: uscite, pasti, cure mediche, osservazioni comportamentali, foto. Segue l'evoluzione dell'animale e prepara il suo fascicolo di adozione.
Sì: vaccini, trattamenti, anamnesi, appuntamenti veterinari, curva del peso, foto e documenti. Questo fascicolo viene trasferito integralmente all'adottante con un clic.
Gli stalli hanno un proprio accesso all'app. Consultano e aggiornano il fascicolo dell'animale di cui si occupano, mentre il rifugio mantiene la visibilità su tutti gli animali affidati.
Sì, un modulo di contabilità semplificata permette di seguire spese, entrate e donazioni. Ideale per la rendicontazione delle associazioni senza scopo di lucro.
Il libretto sanitario digitale 100% GRATUITO per tutti i Suoi animali. Ideale per i privati: vaccini, trattamenti e spese sotto controllo.
Gestione completa per gli allevatori. Contratti generati con l'IA, genealogia e monitoraggio sanitario professionale.
Software di contabilità e gestione semplificata per la Sua pensione per cani: planning, registro, preventivi e fatturazione.
