A partir del 1 de septiembre de 2026, en Francia toda empresa debe poder recibir sus facturas en formato electrónico. Son Espace Refuge le conecta a una plataforma de desmaterialización asociada (PDP) con su SIRET en dos minutos. La emisión y la recepción de sus facturas de proveedores están incluidas en su suscripción, desde 4,99 €/mes.
Tutoriales y demostraciones: acogida de animales, casas de acogida, adopciones y seguimiento diario. Sumérjase en la aplicación para ver cómo puede ahorrarle tiempo.
Son Espace Refuge es la aplicación todo en uno diseñada para las asociaciones de protección animal, protectoras y perreras municipales de cualquier tamaño, desde la pequeña estructura de voluntarios con una decena de animales hasta las grandes asociaciones que gestionan varios cientos. Sustituye los archivadores de papel, las hojas de Excel compartidas y los grupos de WhatsApp dispersos por una plataforma única, accesible desde el móvil de cada voluntario, la tableta del veterinario o el ordenador de la oficina.
Su fuerza única: la trazabilidad con código QR unida al ecosistema conectado con el adoptante. Cada animal de la protectora tiene un código QR colocado en su chenil. Los voluntarios lo escanean para registrar al instante paseos, comidas, cuidados y observaciones de comportamiento. En la adopción, el historial completo del animal (salud, comportamiento, diario de su vida en la protectora) se transfiere en un clic a la aplicación gratuita Son Espace Santé de la nueva familia. Se acabaron los PDF estáticos y los archivadores perdidos: un historial vivo que sigue existiendo toda la vida del animal.
La aplicación es nativa en iOS y Android, también accesible en versión web desde cualquier navegador, y funciona sin conexión con sincronización automática, algo muy valioso en protectoras rurales con cobertura 4G irregular. Conviven varios perfiles de usuario con permisos detallados : presidencia de la asociación, personal contratado, veterinario de referencia, voluntarios paseadores, casas de acogida. Cada uno ve lo que tiene que ver.
La aplicación está pensada para todo tipo de estructuras:
Sin teclear dos veces, sin hojas de Excel. Una única fuente de verdad.
Cada uno sabe qué hacer gracias al código QR. Menos coordinación, más acción.
Historiales completos, web indexada en Google, transferencia digital al nuevo adoptante.
Registros, estadísticas anuales, inspecciones: todo listo en un clic.
Sus datos se almacenan en servidores situados en Francia, conforme al RGPD. Usted sigue siendo el propietario de sus datos y puede exportarlos en cualquier momento (CSV, PDF). La aplicación la desarrolla un equipo francés.
Perfiles completos con historial, fotos y particularidades de cada animal.
Vacunas, tratamientos, visitas al veterinario. No se le pasará ningún vencimiento gracias a los recordatorios.
Anote las observaciones de comportamiento y los progresos en la reeducación para facilitar la adopción.
Planifique paseos, juegos y comidas para garantizar el equilibrio físico y mental de los animales.
Genere fichas de seguimiento con códigos QR para registrar al instante las entradas y salidas de los voluntarios, los paseos y las comidas.
Visualice la ocupación de los recintos y optimice el espacio según las necesidades específicas.
Gestione su red de casas de acogida, siga dónde está cada animal y el historial de las familias.
Siga con precisión sus finanzas: gastos veterinarios, alimentación, así como los donativos y cuotas de adopción recibidos. Cobre sus cuotas de adopción en línea con tarjeta, sin comisión por nuestra parte.
Mapa de sus recintos con la ocupación en tiempo real. Localice de un vistazo los cheniles libres, los animales que conviven y las zonas de cuarentena.
Paneles para sus informes anuales: número de entradas y salidas, tasa de adopción, duración media de la estancia. Datos listos para sus solicitudes de subvención.
Quién hizo qué y a qué hora. Registro automático de entradas y salidas, cómputo de las horas de voluntariado, ideal para los convenios de la asociación.
Gestione su stock de medicamentos y vacunas. Alertas automáticas de caducidad, trazabilidad de la administración por animal, historial completo por lote.
Preparación de la ficha de adopción, generación del contrato y transferencia digital del historial completo a la aplicación Son Espace Santé del adoptante en un clic.
Escaparate en línea indexado en Google con sus animales en adopción, optimizado para atraer tráfico hacia ellos, sin pagar un directorio.
Comunicación del equipo centralizada, conversaciones con las casas de acogida, seguimiento posadopción de las familias. Fotos y documentos compartidos.
¿Protectora rural, sótano de hormigón, mala cobertura 4G? La aplicación funciona sin conexión y sincroniza automáticamente sus datos en cuanto vuelve la red.
"Una organización óptima para un mayor bienestar."
Colabore con sus equipos e identifique rápidamente las necesidades urgentes.
Usted introduce sus animales, sus cuidados, sus entradas. La aplicación lo convierte en solicitudes de adopción, registros legales, certificados de donación, el cuadrante de voluntarios y el informe para su asamblea general, sin teclear nada más.
Recién llegado, cuarentena, adoptable, reservado, en acogida, adoptado, devuelto: un estado fechado con todo su historial. La cuarentena tiene una fecha de fin que se le recuerda la víspera, y la pantalla de inicio señala los animales que llevan más de 90 días esperando. Su web muestra ya solo los que son realmente adoptables.
Un visitante de su web pulsa «Solicitar» y responde a su cuestionario (vivienda, otros animales, niños, motivación; usted lo redacta, y se incluye una plantilla completa). La solicitud llega confirmada por email a una pestaña Adopción: contactar, reservar, rechazar con un motivo, entregar.
Un email en nombre de su protectora, una cuenta creada en una sola pantalla, y el animal llega a la aplicación de la familia con todo su historial; su ficha indica «Adoptado en nuestra protectora». Usted conserva el acceso de lectura, y la aplicación pide noticias a los 15 y a los 90 días.
Un bloque «Donar» en su web: importe libre o sugerido, puntual o mensual, con apadrinamiento de animales y noticias mensuales. Certificados fiscales numerados (Cerfa 11580 francés), importe en letras, enviados automáticamente por email, más el certificado anual en enero. Campañas de afiliación, lista de socios, recordatorios a quienes no han renovado. No cobramos ninguna comisión: solo se aplican las comisiones bancarias.
Registro de entradas y salidas (cesión, perrera, decomiso, animal perdido, traslado) y registro sanitario, cuarentenas y esterilizaciones incluidas, generados en PDF, con números de orden estables y sus números de registro en el encabezado. Contrato de adopción que sirve de certificado de cesión, compromiso de esterilización y recordatorio para tramitar el cambio en el registro nacional de identificación siete días después de la entrega.
Una semana tipo (paseos, comida, limpieza, recepción, traslados al veterinario), turnos con plazas a los que los voluntarios se apuntan ellos mismos, un recordatorio a las 18:00 la víspera y un aviso cuando falta gente en un turno. Las horas se suman en un parte de horas en PDF que sirve de certificado. Y un código QR en cada chenil: se escanea, se pulsa «sale», «vuelve» o «comido», sin soltar la correa.
La familia recibe la invitación por email, encuentra al animal acogido en su propia aplicación con sus instrucciones, lleva su diario y sus pesos, y presenta sus gastos con justificantes. Usted decide: se reembolsan o se renuncia a ellos como donativo, con el certificado fiscal correspondiente. Contrato de acogida generado, y un bloque «Hazte casa de acogida» en su web para captar más familias.
Un cartel A4 o A5 por animal (foto, carácter, compatibilidades, código QR a su página) para el chenil, el escaparate o el veterinario del barrio, y una tarjeta lista para publicar en redes sociales: «Nala lleva 120 días esperando…». Y al otro lado: el coste real por animal y la memoria anual en PDF para su asamblea general, comparada con el año anterior.
«Ahora no tienen gatitos, avísenme» ya no acaba en un pósit. Las familias dejan sus criterios en su web (especie, edad, tamaño, compatible con gatos / perros / niños, necesidades especiales); cuando un animal pasa a ser adoptable, la aplicación le dice quién espera y usted le avisa en un clic.
Optimice la gestión de su equipo y el bienestar de sus animales con nuestro sistema de escaneo inteligente.
Registro automático de fecha y hora para seguir fácilmente la actividad de la protectora.
Escanee a la salida y a la vuelta para garantizar un ejercicio equilibrado a cada animal.
Valide el reparto de las comidas para no olvidar nunca a ningún animal.
"Genere sus documentos con código QR directamente desde la aplicación y colóquelos en sus instalaciones."
Cada protectora tiene su propia web, incluida en la suscripción : sus animales en adopción y su presentación, en una dirección que puede compartir.
Ejemplo de web profesional. El menú, las páginas y el banner se modifican desde esta misma página.
Un enlace para dar, imprimir en sus tarjetas y carteles o convertir en código QR. Nunca cambia.
Cómo es una adopción, cómo ser casa de acogida, cómo ayudarnos. Las compone desde la aplicación, con texto, fotos, precios y preguntas frecuentes, sin saber nada de web.
Sus páginas están indexadas, y sus horarios y preguntas frecuentes se transmiten a los buscadores en el formato que esperan.
Incluido en la suscripción: sin alojamiento que pagar, sin dominio que renovar, sin proveedor al que llamar cuando cambia un precio.
Tarifas para asociaciones: nuestros planes para protectoras están alrededor de un 60 % por debajo de las tarifas profesionales. Su protectora aparece además en el mapa de la comunidad.
¿Sus animales están en Excel, en papel o en otro software? Envíenos su archivo y lo importamos por usted, gratis, sea cual sea su plan.
Hasta 100 animales, en 5 días laborables. Marque la casilla al crear su espacio o escríbanos.
Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades.
Para empezar
El más elegido
49,90 €/ año: 2 meses gratis
El más completo
149,90 €/ año: 2 meses gratis
Potencia ilimitada
299,90 €/ año: 2 meses gratis
Usted elige su plan desde su área de cliente, en account.sonespacesante.com, no en la aplicación.
Cada animal tiene su propio código QR. Los voluntarios lo escanean para registrar salidas, comidas o cuidados, con un seguimiento perfecto y sin papel.
Sí, puede ver la distribución de sus animales residentes por recinto o chenil para optimizar el espacio disponible.
Sí, puede añadir tantos usuarios como necesite. El historial muestra exactamente quién hizo qué y cuándo.
Por supuesto. Puede preparar los expedientes de adopción y transferir la cartilla digital a la familia en un clic.
Sí, el equipo accede a la cartilla sanitaria digital de cada animal, lo que garantiza una continuidad perfecta de los cuidados.
Por supuesto. La herramienta se ha diseñado para simplificar la vida de todas las estructuras, sea cual sea su tamaño.
En iPhone, iPad, móviles y tabletas Android, y en versión web en cualquier navegador. Voluntarios y personal acceden a la herramienta desde cualquier dispositivo, con los datos sincronizados en tiempo real.
Cada salida, comida, cuidado o sesión de educación se registra en el diario del animal, a mano o escaneando el código QR. El historial muestra la hora y el autor de cada acción.
El diario es un hilo cronológico de acontecimientos: salidas, comidas, cuidados médicos, observaciones de comportamiento, fotos. Permite seguir la evolución del animal y preparar su expediente de adopción.
Sí: vacunas, tratamientos, historial médico, citas veterinarias, curva de peso, fotos y documentos. Esta cartilla se transfiere íntegra al adoptante en un clic.
Las casas de acogida tienen su propio acceso a la aplicación. Pueden consultar y actualizar la ficha del animal que tienen a su cargo, mientras la protectora mantiene la visibilidad sobre todos los animales acogidos.
Sí, un módulo de contabilidad simplificada le permite seguir gastos, ingresos y donativos. Ideal para la rendición de cuentas de las asociaciones sin ánimo de lucro.
Cartilla sanitaria digital 100 % GRATUITA para todos sus compañeros. Ideal para particulares: seguimiento de vacunas, tratamientos y gastos.
Gestión completa para criadores. Generación de contratos con IA, genealogía y seguimiento sanitario profesional.
Software de contabilidad y gestión sencilla para su residencia canina: planificación, registro reglamentario, presupuestos y facturación.
