Refuge animalier équipé de Son Espace Refuge
1er septembre 2026

Facture électronique : ce qui concerne vraiment votre refuge

Les informations qui circulent sur la réforme s'adressent presque toutes à des entreprises commerciales. Pour une association, une seule obligation compte : pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs.

Son Espace Refuge raccorde votre structure avec son SIRET, en deux minutes. C'est compris dans l'abonnement, dès 4,99 €/mois, avec la comptabilité et le suivi de vos pensionnaires.

Mettre mon refuge en règle Ce qui me concerne exactement

Sans engagement · France et Belgique · iOS, Android et navigateur

Commençons par ce qui ne vous concerne pas

C'est l'essentiel de ce que fait un refuge au quotidien, et rien de tout cela n'est touché par la réforme.

Vos reçus fiscaux pour dons

Un reçu fiscal n'est pas une facture au sens de la réforme. Aucun impact, ni au 1er septembre 2026 ni aux échéances suivantes. Vous continuez exactement comme aujourd'hui.

Vos frais d'adoption

Les adoptants sont des particuliers : ces documents relèvent du B2C et sont hors périmètre, définitivement. Ce n'est pas un report d'échéance, c'est une exclusion.

L'émission entre professionnels

Si votre refuge n'est pas assujetti à la TVA, comme la majorité des associations, les obligations d'émission de factures électroniques B2B ne vous concernent généralement pas. Votre expert-comptable associatif tranchera votre cas en une minute.

Ce qui vous concerne, en revanche

Recevoir une facture électronique devient obligatoire pour toutes les structures au 1er septembre 2026, quel que soit leur statut juridique et leur taille. À partir de cette date, vos fournisseurs — alimentation, vétérinaire, pharmacie, litière, matériel — transmettront leurs factures par le circuit officiel. Sans raccordement à une plateforme agréée, elles ne vous parviennent plus.

Pas de facture reçue pas de justificatif un dossier à reconstituer au bilan

Pour un trésorier bénévole, c'est exactement le genre de travail qu'on préfère éviter — et il tombe généralement au pire moment de l'année.

Se mettre en règle prend deux minutes

Pas de projet informatique, pas de prestataire, pas de compte supplémentaire à gérer. Tout se fait depuis l'application.

1

Vous saisissez le SIRET de l'association

Dans la section comptabilité de Son Espace Refuge. C'est la seule information qu'on vous demande.

2

Votre structure est raccordée à une plateforme agréée

Nous intégrons SuperPDP, une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Le compte est créé à la volée et votre SIRET est inscrit dans l'annuaire officiel. Aucun formulaire externe, aucun identifiant supplémentaire à faire circuler entre bénévoles.

3

Vos factures fournisseurs arrivent dans l'application

Et elles pré-remplissent automatiquement une dépense : montant, TVA, fournisseur, lignes détaillées. C'est autant de saisie en moins pour la personne qui tient vos comptes, et un suivi des dépenses qui reste à jour tout seul.

Comprendre la réforme en détail

Parlons du coût, franchement

Autant vous le dire ici plutôt que vous le faire découvrir en septembre : le raccordement nécessite un abonnement payant. Chaque document qui transite par la plateforme officielle nous est facturé, dans un sens comme dans l'autre, et nous ne pouvons pas l'absorber sur l'offre gratuite.

Le premier palier qui vous met en règle est à 4,99 €/mois, soit moins de 60 € par an pour l'ensemble de votre conformité, la comptabilité de l'association et le suivi de vos pensionnaires. Un abonnement à une plateforme de dématérialisation seule coûte souvent davantage, et ne fait que la facture.

Offre Prix Facturation électronique Animaux par espèce
Gratuit 0 € Non incluse — non conforme 2
Petit refuge
LE PLUS SIMPLE POUR ÊTRE EN RÈGLE		 4,99 €/mois 50 factures/mois
émises et reçues		 5
Moyen refuge 14,99 €/mois 200 factures/mois 10
Grand refuge 29,99 €/mois 1000 factures/mois Illimité

Le quota mensuel est commun à l'émission et à la réception : chaque document qui transite par la plateforme y est décompté. Deux mois offerts en paiement annuel. Sans engagement.

Besoin d'un récapitulatif écrit à présenter à votre bureau ou à votre conseil d'administration ? Écrivez-nous depuis la page contact, nous vous le préparons. Nous savons qu'une décision d'abonnement, dans une association, ne se prend pas seul devant un écran.

Mettre mon refuge en règle

Si vous facturez une mairie ou un département

Dans le cadre d'une convention ou d'une subvention avec contrepartie, Chorus Pro est déjà obligatoire depuis 2020. Son Espace Refuge génère ces factures au format Factur-X, celui qu'attend la plateforme de l'État ; le dépôt sur Chorus Pro reste à votre main, l'acheminement automatique vers le secteur public n'étant pas encore pris en charge, contrairement au circuit entre entreprises.

Et vous repartez avec toute la gestion du refuge

C'est la différence avec une solution de facturation électronique seule : au même budget, vous remplacez aussi les classeurs, le tableur des familles d'accueil et les fiches papier des pensionnaires.

Familles d'accueil

Qui héberge quel animal, depuis quand, avec quel suivi de soins. Fini le tableur partagé qui n'est jamais à jour.

Adoptions

Le parcours de chaque animal jusqu'à son adoption, et les documents associés au même endroit.

Comptabilité complète

Dépenses, factures, exports comptables (CSV, Excel, FEC) pour votre trésorier ou votre expert-comptable.

Le dossier suit l'animal chez son adoptant

L'adoptant installe Son Espace Santé, l'application gratuite, et récupère le carnet de santé complet : vaccins, traitements, stérilisation, identification. L'historique du refuge ne se perd plus le jour de l'adoption.

Votre page publique d'adoption

Les animaux à l'adoption présentés sur une page que vous partagez directement sur vos réseaux.

Sur tous vos appareils

iPhone, iPad, Android et navigateur. Vos bénévoles travaillent depuis leur propre téléphone, en temps réel.

Questions fréquentes

Les reçus fiscaux pour dons sont-ils concernés ?

Non. Un reçu fiscal n'est pas une facture au sens de la réforme. Aucun impact, ni au 1er septembre 2026 ni aux échéances suivantes.

Mes frais d'adoption sont-ils concernés ?

Non. Les adoptants sont des particuliers : ces documents relèvent du B2C et sont hors périmètre, définitivement.

Une association non assujettie à la TVA est-elle concernée ?

Pour l'émission de factures entre professionnels, les obligations sont réduites et ne concernent généralement pas les refuges associatifs. En revanche, l'obligation de pouvoir recevoir s'applique à toutes les structures au 1er septembre 2026, quel que soit le statut juridique ou fiscal.

Le raccordement est-il payant ?

Oui. Chaque document qui transite par la plateforme officielle est facturé, dans un sens comme dans l'autre, et l'offre gratuite n'y donne pas accès. Le premier palier qui vous met en règle est à 4,99 €/mois, et comprend aussi la comptabilité et la gestion des pensionnaires.

Et si mon refuge facture une mairie ou un département ?

Chorus Pro est déjà obligatoire depuis 2020 pour les entités publiques. La facture est générée au format Factur-X attendu par la plateforme, et vous l'y déposez vous-même : l'acheminement automatique vers le secteur public n'est pas encore pris en charge.

Combien de temps prend le raccordement ?

Environ deux minutes. Vous saisissez le SIRET de l'association, vous validez le raccordement à SuperPDP, et c'est terminé. Aucune installation, aucun compte à créer ailleurs.

Cette page présente notre lecture de la réforme et ne constitue pas une source officielle. Pour le texte de référence et le calendrier à jour, consultez impots.gouv.fr.

Il vous reste peu de temps, mais très peu de choses à faire

Téléchargez Son Espace Refuge, saisissez le SIRET de l'association, validez le raccordement. Votre structure est en règle, et vous avez son logiciel de gestion en prime.

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