Agenda et rendez-vous
L'Agenda regroupe tous les rendez-vous, traitements et événements de vos animaux : visites chez le vétérinaire, vermifuges, toilettage, concours… Il vous envoie des rappels avant chaque échéance et peut se synchroniser avec l'agenda de votre téléphone.
Accéder à l'agenda
- Agenda général : touchez Agenda dans la barre de boutons en bas de l'écran.
- Agenda d'un animal : sur la fiche de l'animal, dans le bloc Suivi, touchez Agenda. La ligne affiche le prochain rendez-vous et le nombre d'événements à venir.
Dans une structure professionnelle, l'agenda n'est visible que pour les membres qui ont le droit de le consulter ; sinon l'écran indique « Vos droits d'accès ne vous permettent pas de visualiser l'agenda. »
Les vues de l'agenda
Les boutons en haut de l'écran changent l'affichage. Les flèches permettent de passer à la période précédente ou suivante, et le bouton central revient à aujourd'hui.
| Vue | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Mois | Le calendrier du mois. Touchez un jour pour afficher la liste de ses événements : sur ordinateur dans un panneau à droite, sur téléphone sous le calendrier. |
| Semaine | Les événements de la semaine, heure par heure. |
| Jour | Le détail d'une journée. |
| Frise (icône à droite) | Une liste chronologique de tous les événements, séparés par mois. |
| Planning | Affiché seulement quand l'agenda contient des séjours en pension : une ligne par séjour, avec l'occupation jour par jour. |
Sur ordinateur, en vue mois, vous pouvez aussi faire glisser la souris sur plusieurs jours pour sélectionner une période.
Filtrer les événements
La barre de filtres permet d'afficher un seul type d'événement (Traitements, Visites vétérinaires, Événements, Rendez-vous, Chaleurs/Reproduction) ou un seul statut. Les filtres s'appliquent aussi à la vue mois.
Pour les pensions
Dans l'application Pension, l'agenda affiche en plus un bandeau Aujourd'hui (présents, arrivées, départs, séjours à confirmer), la place restante et une teinte d'occupation sur chaque jour du mois. Le détail de ces écrans est décrit dans la page Planning et journal de pension.
Ajouter un rendez-vous ou un événement
En bas de l'agenda, la barre d'actions propose :
- Nouveau rendez-vous : le raccourci le plus courant ;
- Ajouter : ouvre un choix entre Ajouter un rendez-vous, Ajouter un traitement, Ajouter un événement, des raccourcis de traitements fréquents, et Ajouter une pension dans l'application Pension.
Depuis l'agenda d'un animal, les boutons Rendez-vous et Evénement créent directement un événement pour cet animal. En vue mois, le bouton + du panneau d'un jour crée un rendez-vous à cette date.
Remplir le formulaire
- Titre : prérempli selon le type choisi, modifiable.
- Vétérinaire : si vous avez enregistré des cliniques dans vos contacts, choisissez le praticien (ou « Aucun »). Voir Vétérinaires.
- Animaux : sélectionnez un ou plusieurs animaux (obligatoire).
- Heure de début et Durée : choisissez une durée parmi les raccourcis proposés ou touchez Autre pour saisir une date de fin.
- Description : vos notes (motif, consignes…).
- Statut de l'événement : À confirmer, Validé, Annulé ou Terminé.
- Icône et couleur : par défaut, l'événement garde l'icône et la couleur de son type. Touchez l'aperçu pour choisir une autre icône et une autre couleur ; le bouton Par défaut revient à l'apparence d'origine. Elles s'affichent dans le calendrier, la frise et sur l'accueil.
- Documents : joignez une ordonnance, un devis, une photo…
- Touchez Sauvegarder.
Les traitements (médicaments, vermifuges, antiparasitaires, traitements récurrents) ont des options supplémentaires : elles sont détaillées dans la page Traitements.
Enregistrer un événement passé
Vous pouvez saisir un rendez-vous déjà passé pour garder l'historique. Pour un traitement passé, l'application vous propose de le clôturer et de préciser s'il a réussi ou échoué.
La fiche d'un événement
Touchez un événement dans l'agenda pour ouvrir sa fiche. Elle affiche le type, le statut, la date, le vétérinaire, la description et les animaux concernés, ainsi que :
- Factures : les factures liées et le bouton Ajouter une facture (voir Factures et dépenses) ;
- Documents : les fichiers joints et le bouton Ajouter un document.
La barre d'actions en bas propose Retour, mettre à jour pour modifier l'événement, Clôturer pour le marquer comme terminé (pour une visite vétérinaire, ce bouton n'apparaît pas : passez le statut à Terminé via mettre à jour), et, dans le menu …, Ajouter au calendrier pour l'ajouter à l'agenda de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Pour supprimer un événement, ouvrez-le en modification : l'icône corbeille en haut de l'écran demande confirmation (« Supprimer l'événement ? »).
Le compte rendu de visite vétérinaire
Pour une visite chez le vétérinaire, la fiche contient une carte Compte rendu de visite. Touchez Compléter le compte rendu pour noter, pour chaque animal :
- le poids mesuré ;
- les maladies et opérations chirurgicales constatées, ou Rien à signaler ;
- les vaccins faits pendant la visite (Ajouter un vaccin) ;
- le texte du compte rendu (vous pouvez le dicter) ;
- un traitement prescrit, avec la possibilité d'importer l'ordonnance ;
- des documents (compte rendu d'analyse, radio…).
Ces informations alimentent la fiche de l'animal (poids, vaccins, maladies) et la liste des derniers comptes rendus. Voir Synthèse vétérinaire.
Rappels et notifications
Pour chaque rendez-vous, traitement ou événement au statut À confirmer ou Validé, l'application vous envoie une notification :
- 30 jours, 15 jours et 7 jours avant ;
- la veille (« Rendez-vous demain ») ;
- le jour même (« Rendez-vous aujourd'hui »).
Si un événement est passé mais toujours au statut Validé, vous recevez une relance de retard 1, 7, 15 et 30 jours après sa date. Clôturez vos événements une fois faits pour ne plus être relancé.
En haut de l'agenda, un encart Médicaments à donner rappelle les prises du jour quand un traitement est en cours.
Synchroniser avec l'agenda de votre téléphone
Touchez l'icône engrenage en haut à droite de l'agenda pour ouvrir Synchronisation d'Agenda.
Dans l'application mobile
- Exporter les événements vers l'agenda du téléphone : activez l'interrupteur puis choisissez l'Agenda Cible. Les nouveaux événements sont copiés automatiquement dans l'agenda du téléphone (Google, Outlook, iCloud).
- Importer des calendriers externes : sélectionnez les calendriers du téléphone dont les événements doivent être importés dans l'application.
Sur ordinateur (navigateur)
- Touchez Générer le lien : un lien d'abonnement sécurisé est créé.
- Copiez-le avec Copier le lien, ou touchez Ouvrir.
- Ajoutez-le à votre agenda : dans Google Agenda, Paramètres puis Ajouter un agenda à partir de l'URL ; dans Outlook, Ajouter un calendrier puis S'abonner à partir du web ; dans Apple Calendrier, Fichier puis Nouvel abonnement à un calendrier.
Ce lien est en lecture seule : votre agenda externe affiche vos événements mais ne peut pas les modifier.
Questions fréquentes
Je ne reçois pas de rappels.
Vérifiez que les notifications de l'application sont autorisées sur votre téléphone et que l'événement est au statut À confirmer ou Validé : les événements annulés ou terminés ne sont pas rappelés.
Mon agenda est vide alors que j'ai des rendez-vous dans mon téléphone.
Ouvrez la synchronisation (icône engrenage) et choisissez les calendriers à importer dans Importer des calendriers externes.