Agenda e marcações
A Agenda reúne todas as marcações, tratamentos e eventos dos seus animais: consultas no veterinário, desparasitações, banhos e tosquias, concursos… Envia-lhe lembretes antes de cada prazo e pode sincronizar-se com a agenda do seu telemóvel.
Aceder à agenda
- Agenda geral: toque em Agenda na barra de botões, no fundo do ecrã.
- Agenda de um animal: na ficha do animal, no bloco Acompanhamento, toque em Agenda. A linha mostra a próxima marcação e o número de eventos futuros.
Numa estrutura profissional, a agenda só é visível para os membros com direito a consultá-la; caso contrário, o ecrã indica «Os seus direitos de acesso não lhe permitem visualizar a agenda.»
As vistas da agenda
Os botões no topo do ecrã mudam a apresentação. As setas permitem passar ao período anterior ou seguinte, e o botão central volta a hoje.
| Vista | O que mostra |
|---|---|
| Mês | O calendário do mês. Toque num dia para ver a lista dos seus eventos: no computador, num painel à direita; no telemóvel, sob o calendário. |
| Semana | Os eventos da semana, hora a hora. |
| Dia | O detalhe de um dia. |
| Cronologia (ícone à direita) | Uma lista cronológica de todos os eventos, separados por mês. |
| Planeamento | Mostrado apenas quando a agenda contém estadias no hotel para animais: uma linha por estadia, com a ocupação dia a dia. |
No computador, na vista mensal, também pode arrastar o rato sobre vários dias para selecionar um período.
Filtrar os eventos
A barra de filtros permite mostrar um único tipo de evento (Tratamentos, Consultas veterinárias, Eventos, Marcações, Cio/Reprodução) ou um único estado. Os filtros aplicam-se também à vista mensal.
Para os hotéis para animais
Na aplicação Hotel para animais, a agenda mostra ainda uma faixa Hoje (presentes, chegadas, partidas, estadias a confirmar), os lugares disponíveis e uma cor de ocupação em cada dia do mês. O detalhe destes ecrãs está descrito na página Planeamento e diário do hotel.
Adicionar uma marcação ou um evento
No fundo da agenda, a barra de ações propõe:
- Nova consulta: o atalho mais habitual;
- Adicionar: abre uma escolha entre Adicionar uma consulta, Adicionar um tratamento, Adicionar um evento, atalhos de tratamentos frequentes e Adicionar estadia na aplicação Hotel para animais.
Na agenda de um animal, os botões Marcações e Evento criam diretamente um evento para esse animal. Na vista mensal, o botão + do painel de um dia cria uma marcação nessa data.
Preencher o formulário
- Título: pré-preenchido de acordo com o tipo escolhido, editável.
- Veterinário: se registou clínicas nos seus contactos, escolha o profissional (ou «Nenhum»). Ver Veterinários.
- Animais: selecione um ou mais animais (obrigatório).
- Hora de início e Duração: escolha uma duração entre os atalhos propostos ou toque em Outro para introduzir uma data de fim.
- Descrição: as suas notas (motivo, instruções…).
- Status do evento: A ser confirmado, Validado, Cancelado ou Terminado.
- Ícone e cor: por predefinição, o evento mantém o ícone e a cor do seu tipo. Toque na pré-visualização para escolher outro ícone e outra cor; o botão Predefinido repõe o aspeto original. São apresentados no calendário, na cronologia e no ecrã inicial.
- Documentos: anexe uma receita, um orçamento, uma foto…
- Toque em Guardar.
Os tratamentos (medicamentos, desparasitantes, antiparasitários, tratamentos recorrentes) têm opções adicionais: estão detalhadas na página Tratamentos.
Registar um evento passado
Pode introduzir uma marcação já passada para manter o histórico. Para um tratamento passado, a aplicação propõe encerrá-lo e indicar se foi bem-sucedido ou não.
A ficha de um evento
Toque num evento da agenda para abrir a sua ficha. Mostra o tipo, o estado, a data, o veterinário, a descrição e os animais abrangidos, bem como:
- Faturas: as faturas associadas e o botão Adicionar uma fatura (ver Faturas e despesas);
- Documentos: os ficheiros anexos e o botão Adicionar um documento.
A barra de ações no fundo propõe Voltar, atualizar para editar o evento, Encerrar para o marcar como terminado (numa consulta veterinária, este botão não aparece: passe o estado para Terminado através de atualizar) e, no menu …, Adicionar ao calendário para o adicionar à agenda do telemóvel ou do computador.
Para eliminar um evento, abra-o em modo de edição: o ícone do caixote do lixo no topo do ecrã pede confirmação («Eliminar o evento?»).
O relatório da consulta veterinária
Numa consulta no veterinário, a ficha contém um cartão Relatório da consulta. Toque em Preencher o relatório para registar, para cada animal:
- o peso medido;
- as doenças e operações cirúrgicas verificadas, ou Nada a relatar;
- as vacinas administradas durante a consulta (Adicionar uma vacina);
- o texto do relatório (pode ditá-lo);
- um tratamento prescrito, com a possibilidade de importar a receita;
- documentos (relatório de análises, radiografia…).
Estas informações alimentam a ficha do animal (peso, vacinas, doenças) e a lista dos relatórios mais recentes. Ver Síntese veterinária.
Lembretes e notificações
Para cada marcação, tratamento ou evento com o estado A ser confirmado ou Validado, a aplicação envia-lhe uma notificação:
- 30 dias, 15 dias e 7 dias antes;
- na véspera («Marcação amanhã»);
- no próprio dia («Marcação hoje»).
Se um evento já passou mas continua com o estado Validado, recebe um aviso de atraso 1, 7, 15 e 30 dias após a data. Encerre os seus eventos depois de realizados para deixar de receber avisos.
No topo da agenda, um destaque Medicamentos a dar lembra as tomas do dia quando há um tratamento em curso.
Sincronizar com a agenda do telemóvel
Toque no ícone da roda dentada no canto superior direito da agenda para abrir Sincronização da agenda.
Na aplicação móvel
- Exportar eventos para a agenda do telemóvel: ative o interruptor e escolha a Agenda de destino. Os novos eventos são copiados automaticamente para a agenda do telemóvel (Google, Outlook, iCloud).
- Importar calendários externos: selecione os calendários do telemóvel cujos eventos devem ser importados para a aplicação.
No computador (navegador)
- Toque em Gerar link: é criado um link de subscrição seguro.
- Copie-o com Copiar o link ou toque em Abrir.
- Adicione-o à sua agenda: no Google Calendar, Definições e depois Adicionar calendário a partir do URL; no Outlook, Adicionar calendário e depois Subscrever a partir da Web; no Calendário da Apple, Ficheiro e depois Nova subscrição de calendário.
Este link é apenas de leitura: a sua agenda externa mostra os seus eventos, mas não os pode alterar.
Perguntas frequentes
Não recebo lembretes.
Verifique se as notificações da aplicação estão autorizadas no telemóvel e se o evento tem o estado A ser confirmado ou Validado: os eventos cancelados ou terminados não geram lembretes.
A minha agenda está vazia, mas tenho marcações no telemóvel.
Abra a sincronização (ícone da roda dentada) e escolha os calendários a importar em Importar calendários externos.