Faturas e despesas
No Son Espace Santé, o ecrã Faturas ajuda-o a manter todas as despesas dos seus animais no mesmo sítio: faturas do veterinário, alimentação, banhos e tosquias, hotel para animais… Pode fotografar os seus comprovativos, repartir uma fatura entre vários animais, registar os reembolsos do seu seguro e acompanhar o seu orçamento.
É um profissional (criador, abrigo, hotel para animais)? A sua contabilidade completa está descrita na página Contabilidade.
Aceder às suas faturas
- Todas as suas faturas: toque em Faturas na barra de botões, no fundo do ecrã (ou no botão mais). O ecrã chama-se Minhas faturas.
- As faturas de um animal: na ficha do animal, no bloco Documentos, toque em Faturas («Despesas e faturas do animal»).
- As faturas de uma marcação: na ficha de um evento da agenda, o bloco Faturas lista as faturas associadas e permite adicionar uma (ver Agenda e marcações).
Adicionar uma despesa
Toque em Adicionar no fundo do ecrã Minhas faturas. Aparecem três opções:
- Despesa: uma fatura que pagou;
- Reembolso: um montante recebido (reembolso do seguro, revenda…);
- Foto: uma despesa criada a partir da foto ou do PDF da fatura.
Na página Faturas de um animal, o botão Gasto / Fatura cria diretamente uma despesa associada a esse animal.
A partir de uma foto
- Toque em Adicionar e depois em Foto, e fotografe a fatura ou escolha um ficheiro (imagens ou PDF).
- A aplicação analisa o documento e pré-preenche a data, o fornecedor, a descrição e as linhas com os respetivos montantes.
- Tenta também reconhecer os seus animais mencionados na fatura e associa-os às linhas correspondentes.
- Se forem identificados produtos para animais (medicamentos, antiparasitários…), propõe adicioná-los à sua Farmácia.
- Releia, corrija se necessário e guarde.
Introdução manual
- Data da fatura: a data da compra.
- Fornecedor: o veterinário, a loja, o hotel para animais… Pode escolhê-lo na sua lista ou criá-lo.
- Linhas: adicione uma linha por compra, com a designação, o montante e o ou os animais em causa.
- Repartição: quando uma linha diz respeito a vários animais, escolha Equitativa (montante dividido em partes iguais), Por peso (proporcional ao peso de cada animal) ou Nenhuma.
- Notas / Descrição: um comentário livre.
- Anexe a foto ou o PDF do comprovativo.
Registar um reembolso do seguro
Abra a despesa reembolsada e toque em Reembolso no topo da fatura; depois introduza o montante reembolsado (seguro, mútua, terceiro pagador). O reembolso retoma os animais, a marcação e a repartição da despesa: aparece, por isso, nos mesmos filtros. Também pode criar um reembolso a partir de Adicionar.
Encontrar uma fatura
O separador Faturas lista as suas faturas, agrupadas por mês no telemóvel ou numa tabela ordenável no computador. Estão disponíveis vários filtros:
- o Período (ano civil);
- os Animais em causa («Todos os animais» por predefinição);
- o tipo: Todos, Despesas ou Reembolsos;
- o botão Por pagar, para ver apenas as faturas ainda não pagas.
O Total do período aparece acima da lista. Toque numa fatura para a consultar e depois em Editar para a corrigir.
O painel
O separador Painel apresenta o seu orçamento no período escolhido (Exercício em curso, Exercício anterior, Últimos 12 meses ou todo o histórico):
- uma curva das suas despesas acumuladas, com o período anterior a tracejado para comparação;
- o total gasto, a Média mensal e uma Projeção no fim do exercício (estimativa);
- os seus reembolsos, se existirem;
- Para onde vai o dinheiro: a repartição das suas despesas por fornecedor;
- Para onde vai o dinheiro, por animal: a repartição por animal;
- Faturas a pagar: as faturas que profissionais lhe enviaram e que ainda estão por pagar.
Toque num fornecedor ou num animal nestes gráficos para ver a lista das faturas correspondentes. Aparece então uma faixa de filtro: toque nela para o remover.
As faturas recebidas de um profissional
Quando um hotel para animais, um criador ou um abrigo que utiliza a aplicação lhe emite uma fatura, esta aparece automaticamente nas suas despesas. Se o profissional tiver ativado o pagamento online, pode pagá-la diretamente a partir da fatura. Ver Pagamento online.
Exportar as suas faturas
O separador Exportações propõe Exportações contabilísticas do período: nomeadamente o diário das suas faturas em folha de cálculo (CSV ou Excel) e o Arquivo de faturas (ficheiros PDF e índice, em ZIP). Prático para um processo de seguro ou para fazer o balanço no fim do ano.
As faturas da loja
Cada encomenda paga na sua loja online cria a respetiva fatura de cliente, e um reembolso emite a nota de crédito correspondente, sem nova introdução. Ver Loja online.
Perguntas frequentes
Porque vejo as minhas faturas na ficha de cada animal?
Uma fatura repartida entre vários animais aparece na ficha de cada um: fica assim a saber quanto custa cada animal, mesmo quando uma fatura do veterinário ou um saco de ração diz respeito a vários companheiros.
Os montantes são sem impostos?
Não: no Son Espace Santé, todos os montantes são os que pagou efetivamente, com impostos incluídos.