Welpen-Warteliste

Familien fragen bei Ihnen lange vor der Geburt des Wurfs nach einem Welpen. Die Warteliste speichert ihre Anfragen und Kriterien und hilft Ihnen dann, die passenden Familien zu benachrichtigen, wenn ein Wurf geboren wird.

Die Anfragen kommen auf zwei Wegen herein: über den Block „Warteliste“ Ihrer Website oder von Ihnen von Hand hinzugefügt.

Die Warteliste öffnen

• Seitenmenü, Rubrik Verwaltung, dann Warteliste.
• Oder Einstellungen, Block Meine Zucht, Zeile Warteliste.
• Auf der Startseite zeigt der Block Warteliste die neuen Anfragen der Woche, die an einem Wurf interessierten Familien und die Deckanfragen.

Die Liste lesen

Oben auf der Seite stehen drei Zähler: die Anfragen Aktiv, die von diese Woche und die Familien Interessiert. Mit drei Filtern können Sie anschließend sortieren:

Jede Anfrage zeigt die Person, ihre Kontaktdaten, das gewünschte Geschlecht und die Rasse, die Farben, den Zeitraum und die Region sowie ihre Nachricht.

Eine Anfrage von Hand hinzufügen

1. Tippen Sie in der Aktionsleiste auf Hinzufügen (oder auf Anfrage hinzufügen, wenn die Liste leer ist).
2. Geben Sie Vorname, Name, E-Mail, Telefon und Region ein. Mindestens ein Name oder eine E-Mail-Adresse ist erforderlich.
3. Geben Sie die Rasse, das Gewünschte Geschlecht und die Gewünschten Farben an (durch Kommas getrennt).
4. Geben Sie mit Nicht vor und Nicht nach den passenden Zeitraum an und bei Bedarf eine Nachricht.
5. Speichern Sie mit der Schaltfläche unten rechts.

Eine Anfrage bearbeiten

Unter jeder Anfrage stehen den Mitgliedern, die die Liste bearbeiten dürfen, folgende Schaltflächen zur Verfügung:

• Anrufen und Schreiben öffnen Ihr Telefon bzw. Ihr E-Mail-Programm;
• Ändern korrigiert die Kriterien;
• Reservieren fragt Sie Welcher Wurf? und öffnet dann den Wurf mit einer bereits ausgefüllten Reservierung (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht); sobald die Reservierung gespeichert ist, wechselt die Anfrage zu Reserviert;
• Schließen schließt die Anfrage ab, Wieder öffnen aktiviert sie erneut.

Das Formular auf Ihrer Website

Fügen Sie Ihrer Website den Block „Warteliste“ hinzu (siehe Öffentliche Seite und Website): Es ist ein Aufruf zum Handeln, den Sie das ganze Jahr über anzeigen können. Dort wählen Sie den Titel, einen Einleitungstext, die angebotenen Farben und ob die Zahl der wartenden Familien angezeigt wird.

1. Die Familie füllt das Formular aus (Kontaktdaten, Geschlecht, Farbe, Zeitraum, Nachricht) und gibt ihre Einwilligung.
2. Sie erhält eine Bestätigungs-E-Mail im Namen Ihrer Zucht: Ein Klick bestätigt ihre Anfrage.
3. Die Anfrage erscheint dann in Ihrer Liste. Solange sie nicht bestätigt ist, bleibt sie im Status Wartet auf Bestätigung; ohne Bestätigung innerhalb von 7 Tagen wird sie gelöscht.

Diese doppelte Prüfung verhindert Spam und falsche Adressen: Sie schreiben nur an geprüfte Adressen.

Familien bei der Geburt benachrichtigen

1. Öffnen Sie die Wurfseite und dann die Rubrik Warteliste (angezeigt, solange der Wurf nicht abgeschlossen ist).
2. Die App listet die passenden Anfragen auf: gleiche Art und Rasse wie der Wurf, Geschlecht passend zu den noch verfügbaren Welpen, mindestens eine gemeinsame Farbe, wenn Farben angegeben sind, und ein Zeitraum, der die geplante Abgabe abdeckt (etwa 8 Wochen nach der Geburt).
3. Tippen Sie auf Warteliste benachrichtigen, haken Sie die zu benachrichtigenden Familien an und fügen Sie auf Wunsch Ein paar Worte von Ihnen hinzu.
4. Tippen Sie auf An N Familien senden.

Jede Familie erhält eine persönliche E-Mail mit einem Link zu Ihrer Seite und einer Schaltfläche „Ich bin interessiert“. Eine Familie, die für diesen Wurf bereits benachrichtigt wurde, erhält keine zweite E-Mail. Die Anfragen wechseln zu Benachrichtigt und dann zu Interessiert, wenn die Familie klickt – und Sie werden darüber informiert.

Automatischer Abschluss

Eine Anfrage, deren Datum „Nicht nach“ seit 60 Tagen überschritten ist, wird automatisch abgeschlossen. Die Familie erhält eine E-Mail, mit der sie ihre Anfrage wieder aktivieren kann, falls sie noch interessiert ist. So bleibt Ihre Liste ohne Aufwand aktuell.

Häufige Fragen

Was sind „Deckanfragen“?

Das sind die Anfragen, die über das Formular „Deckakt anfragen“ eines auf Ihrer Website angezeigten Deckrüden gesendet werden. Sie werden für Würfe nicht berücksichtigt. Siehe Ahnentafel und Deckrüden.

Passt eine Anfrage ohne Farbkriterium?

Ja: Die Farbe wird nur verglichen, wenn sie sowohl in der Anfrage als auch bei den Welpen angegeben ist.