Liste d'attente chiots

Des familles vous demandent un chiot bien avant la naissance de la portée. La liste d'attente garde leurs demandes et leurs critères, puis vous aide à prévenir les familles compatibles quand une portée naît.

Les demandes arrivent de deux façons : par le bloc « Liste d'attente » de votre site, ou ajoutées à la main par vous.

Accéder à la liste d'attente

• Menu latéral, rubrique Gestion, puis Liste d'attente.
• Ou Réglages, bloc Mon élevage, ligne Liste d'attente.
• Sur l'Accueil, le bloc Liste d'attente signale les nouvelles demandes de la semaine, les familles intéressées par une portée et les demandes de saillie.

Lire la liste

En haut de la page, trois compteurs : les demandes Actif, celles de cette semaine et les familles Intéressée. Trois filtres permettent ensuite de trier :

Filtre	Choix
Statut	Actif, Intéressée, Réservé, Clos, En attente de confirmation, Tous
Sexe	Sexe indifférent, Mâle, Femelle
Source	Toutes les sources, Site web, Manuel, Demande de saillie

Chaque demande affiche la personne, ses coordonnées, le sexe et la race souhaités, les couleurs, la période et la région, ainsi que son message.

Ajouter une demande à la main

1. Appuyez sur Ajouter dans la barre d'actions (ou Ajouter une demande si la liste est vide).
2. Renseignez le Prénom, le Nom, l'Email, le Téléphone et la Région. Il faut au moins un nom ou un email.
3. Précisez la Race, le Sexe souhaité et les Couleurs souhaitées (séparées par des virgules).
4. Indiquez la période qui convient avec Pas avant et Pas après, et un Message si besoin.
5. Enregistrez avec le bouton de sauvegarde en bas à droite.

Traiter une demande

Sous chaque demande, les boutons suivants sont proposés aux membres qui peuvent modifier la liste :

• Appeler et Écrire ouvrent votre téléphone ou votre messagerie ;
• Modifier corrige les critères ;
• Réserver vous demande Quelle portée ?, puis ouvre la portée avec une réservation déjà remplie (nom, email, téléphone, message) ; une fois la réservation enregistrée, la demande passe en Réservé ;
• Fermer clôt la demande, Rouvrir la réactive.

Le formulaire de votre site

Ajoutez le bloc « Liste d'attente » à votre site (voir Page publique) : c'est un appel à l'action que vous pouvez afficher toute l'année. Vous y choisissez le titre, un texte d'introduction, les couleurs proposées et l'affichage éventuel du nombre de familles en attente.

1. La famille remplit le formulaire (coordonnées, sexe, couleur, délai, message) et donne son consentement.
2. Elle reçoit un email de confirmation au nom de votre élevage : un clic confirme sa demande.
3. La demande apparaît alors dans votre liste. Tant qu'elle n'est pas confirmée, elle reste En attente de confirmation ; sans confirmation sous 7 jours, elle est supprimée.

Ce double contrôle évite le spam et les adresses erronées : vous n'écrivez qu'à des adresses vérifiées.

Prévenir les familles à la naissance

1. Ouvrez la fiche de la portée, puis la rubrique Liste d'attente (affichée tant que la portée n'est pas close).
2. L'application liste les demandes compatibles : même espèce et même race que la portée, sexe compatible avec les chiots encore disponibles, au moins une couleur en commun quand des couleurs sont renseignées, et période qui couvre le départ prévu (environ 8 semaines après la naissance).
3. Appuyez sur Prévenir la liste d'attente, cochez les familles à prévenir et ajoutez Un mot de votre part si vous le souhaitez.
4. Appuyez sur Envoyer à N familles.

Chaque famille reçoit un email personnel avec un lien vers votre page et un bouton « Je suis intéressé ». Une famille déjà prévenue pour cette portée ne reçoit pas de second email. Les demandes passent en Notifié, puis en Intéressée quand la famille clique, et vous en êtes averti.

Clôture automatique

Une demande dont la date « Pas après » est dépassée depuis 60 jours est close automatiquement. La famille reçoit un email lui permettant de réactiver sa demande si elle est toujours intéressée. Votre liste reste ainsi à jour sans effort.

Questions fréquentes

Que sont les « Demandes de saillie » ?

Ce sont les demandes envoyées depuis le formulaire « Demander une saillie » d'un étalon affiché sur votre site. Elles ne sont pas prises en compte pour les portées. Voir Pedigree et étalons.

Une demande sans critère de couleur est-elle compatible ?

Oui : la couleur n'est comparée que si elle est renseignée à la fois dans la demande et sur les chiots.