Gérer vos portées

Une portée réunit un père, une mère et leurs petits. Vous pouvez la créer dès l'annonce de la saillie, puis la suivre à chaque étape : naissance, pesées, soins, réservations, ventes et départ des petits.

Toutes les informations restent rattachées à la portée, même après le départ des petits : courbes de poids, agenda, factures et rentabilité.

Accéder à vos portées

• Ouvrez le menu latéral, rubrique Gestion, puis Portées.
• Ou appuyez sur le bouton Portées de la barre de boutons, s'il fait partie de vos boutons.
• Sur l'Accueil, les portées en cours apparaissent à côté de vos animaux dans le sélecteur du haut : choisissez une portée pour accéder aux raccourcis Portée et Poids.

La liste affiche chaque portée avec son année, le père et la mère, et son état : Portée en cours ou Portée terminée.

Créer une portée

1. Dans la liste des portées, appuyez sur Ajouter dans la barre d'actions.
2. Dans Les parents, appuyez sur Choisir le père puis Choisir la mère.
3. Renseignez si vous les connaissez la Date de saillie et la Date de naissance : elles sont facultatives et peuvent être complétées plus tard.
4. Indiquez l'Année de la portée et, si vous le souhaitez, une Description (objectifs, résultats attendus…). Le bouton Reformuler propose une version améliorée de votre texte.
5. Appuyez sur Sauvegarder.

La date de saillie et la date de naissance créent automatiquement les événements correspondants dans l'agenda de la portée. Quand tous les petits sont partis, cochez La portée est terminée / close dans le formulaire de la portée.

La fiche de la portée

En ouvrant une portée, vous voyez les parents, la description, et une liste de rubriques :

Rubrique	Ce que vous y trouvez
Les petits	La liste des petits, leur statut et les actions de vente.
Courbes de poids	Le graphique de croissance de toute la portée et les alertes de prise de poids.
Agenda	Les événements des parents et des petits pendant la période de la portée.
Journal	Notes, photos et moments du quotidien de la portée.
Pedigree	L'arbre généalogique des futurs petits.
Portée LOF	Les échéances de déclaration à la SCC (voir Reproduction).
Dosages de progestérone	Affichée quand la portée a été créée depuis un cycle de chaleurs suivi.
Liste d'attente	Les demandes compatibles avec la portée, tant qu'elle n'est pas close (voir Liste d'attente chiots).
Rentabilité	Recettes, dépenses et marge de la portée, pour les membres qui ont accès à la comptabilité.

En haut de la fiche, la Carte de la portée vous permet de partager ce moment sur vos réseaux sociaux. Si votre site internet est actif, vous pouvez aussi copier ou partager le lien de la portée. Le bouton Mettre à jour de la barre d'actions rouvre le formulaire de la portée.

Ajouter et suivre les petits

1. Ouvrez la rubrique Les petits.
2. Appuyez sur Ajouter un petit dans la barre d'actions.
3. Remplissez la fiche du petit étape par étape, puis appuyez sur Terminer l'ajout de l'animal.

Chaque petit affiche son âge, son dernier poids avec l'évolution depuis la pesée précédente (en vert si le poids augmente, en rouge s'il baisse), et un badge de statut :

• Est disponible pour adoption : aucun acheteur ne l'a encore réservé ;
• Est réservé ou Réservé par suivi du nom de l'acheteur et du prix ;
• Carnet envoyé puis Carnet remis quand vous avez remis le carnet à l'acquéreur ;
• Gardé par l'éleveur si vous gardez le petit, ou Cédé s'il a changé de propriétaire ;
• Prêt au départ ou le nombre d'éléments manquants de la checklist de départ.

Sous chaque petit, les boutons Poids, Checklist, Adoption / Vente et Mettre à jour donnent accès à ses pesées, à sa checklist de départ, à sa vente et à sa fiche.

Peser toute la portée en une fois

1. Ouvrez la rubrique Courbes de poids, puis appuyez sur Ajouter des pesées. Depuis l'Accueil, le raccourci Poids d'une portée ouvre directement cette saisie.
2. Choisissez la Date de la pesée.
3. Saisissez le poids de chaque petit. Le poids précédent est rappelé à côté du champ (« préc. »). Si vous n'avez pas pesé un petit, laissez son champ vide.
4. Appuyez sur Sauvegarder.

Courbes de poids et alertes

La rubrique Courbes de poids affiche une courbe par petit sur un même graphique, puis le tableau Évolution du poids (kg) avec toutes les pesées.

Le suivi du poids d'un animal adulte est décrit dans Suivi du poids.

L'agenda de la portée

La rubrique Agenda rassemble tous les événements du père, de la mère et des petits, de la création de la portée jusqu'à sa clôture (ou jusqu'à aujourd'hui si elle est en cours), du plus récent au plus ancien. Un filtre permet de n'afficher qu'un animal ; un appui sur un événement ouvre sa fiche.

Le bouton Ajouter ouvre la liste des étapes d'une portée, dans l'ordre du cycle : Début des chaleurs, Fin des chaleurs, Saillie, Échographie de gestation, Mise bas, Sevrage, Identification (puce), Primo-vaccination, Visite vétérinaire de la portée, Départ des petits, ainsi que Ajouter un rendez-vous et Ajouter un événement pour le reste.

• Le type d'événement, les animaux concernés (la mère, les parents ou les petits) et la date du jour sont déjà remplis ; vous pouvez tout modifier avant d'enregistrer.
• Chaque étape n'existe qu'une fois par portée : si elle est déjà saisie, la carte affiche sa date et ouvre l'événement existant pour le corriger.
• La saillie et la mise bas restent synchronisées avec les dates de la portée : déplacer l'événement met à jour la portée, et inversement.
• Pour une portée close, un événement daté après la clôture n'apparaîtra pas dans cette rubrique.

Pour l'agenda général de vos animaux, voir Agenda et soins.

Réserver, facturer et vendre un petit

Le bouton Adoption / Vente d'un petit ouvre son parcours de vente. Seules les actions possibles à ce moment-là sont proposées :

1. Marquer comme réservé : saisissez le prix de vente, la devise et un commentaire. Aucun champ n'est obligatoire.
2. Désigner le futur propriétaire : choisissez un utilisateur qui a un compte (« Oui, il a un compte ») ou saisissez ses coordonnées (« Non, je saisis ses coordonnées »). Vous pouvez aussi choisir Je garde ce chiot à la maison.
3. Une fois le propriétaire désigné : Générer un contrat (contrat de réservation ou de vente, prérempli), Facturer un acompte, Facturer la vente (les acomptes déjà facturés sont déduits), Remettre au nouveau propriétaire ou Annuler la réservation.

Les factures sont créées en Brouillon dans la comptabilité : vous les complétez, les validez et les envoyez depuis leur fiche (voir Factures et Comptabilité). Les documents du petit sont listés directement dans cet écran.

Si l'acquéreur n'a pas de compte, Marquer comme vendu retire le petit de la liste des petits dans les sélections d'animaux, sans le supprimer. La remise du carnet par email et la checklist de départ sont détaillées dans Registres et cession.

Rentabilité de la portée

La rubrique Rentabilité fait la synthèse des factures rattachées à la portée :

• les recettes, les Dépenses et la Marge ;
• le montant Réservé non facturé et la Marge prévisionnelle quand des petits sont réservés ;
• ce qui est Encaissé et ce qui est En attente de paiement ;
• le détail Facturé par petit (un petit sans facture apparaît comme Non facturé) ;
• la liste des Factures rattachées à cette portée, chacune ouvrant sa fiche.

Questions fréquentes

Puis-je créer une portée avant la naissance ?

Oui. Les dates de saillie et de naissance sont facultatives : renseignez-les quand vous les connaissez.

Un petit vendu disparaît-il de la portée ?

Non. Même après la remise du carnet, le petit reste dans la portée, ce qui conserve les courbes de poids, l'agenda et la rentabilité.

Le père n'appartient pas à mon élevage, comment faire ?

Enregistrez la saillie avec un mâle extérieur depuis la fiche de la femelle, puis créez la portée depuis cette saillie. Voir Pedigree et étalons.