Registres et cession des chiots
Cette page réunit les obligations de l'élevage : les registres à présenter en cas de contrôle, les pièces exigées au départ d'un chiot, la remise de son carnet à l'acquéreur et la fiche que vous gardez une fois l'animal parti.
Les registres légaux
Ouvrez le menu latéral, rubrique Organisation, puis Registres et obligations. Deux registres y sont construits automatiquement depuis ce que vous saisissez déjà dans l'application :
Registre de suivi sanitaire
Une ligne par acte : vaccins, vermifuges, antiparasitaires, traitements, chirurgies, maladies et visites vétérinaires. Les visites du vétérinaire sanitaire figurent en en-tête.
Registre d'entrées et de sorties
Une ligne par mouvement : naissances dans l'élevage, arrivées, ventes ou dons (avec l'acquéreur) et décès.
- Choisissez la Période : une année, ou Depuis le début.
- Vérifiez le nombre de Lignes et les éventuelles lignes incomplètes (par exemple un chiot sans puce ou une sortie sans acquéreur). Appuyez sur une ligne incomplète pour ouvrir la fiche de l'animal et la corriger.
- Appuyez sur Générer le PDF, puis choisissez Ouvrir seulement ou Ouvrir et conserver. Le bouton Word produit une version modifiable, jamais conservée.
Rien ne se saisit dans les registres eux-mêmes : ce qui manque se corrige sur la fiche de l'animal. Les numéros de ligne restent les mêmes d'une génération à l'autre. Les PDF conservés apparaissent dans Registres conservés ; en supprimer un ne fait rien perdre, le registre se reconstruit à tout moment.
Les pièces de l'élevage
Le bloc Pièces de l'élevage indique l'état de votre ACACED (valide, expire dans N jours, expiré). SIRET, ACACED, déclaration d'activité et vétérinaire sanitaire remplissent l'en-tête de vos registres : le bouton Compléter mes informations légales ouvre les Réglages correspondants. Les administrateurs reçoivent un rappel avant l'échéance de l'ACACED.
La checklist de départ d'un chiot
Avant le départ d'un chien ou d'un chat, la loi exige plusieurs pièces. L'application les vérifie pour vous, chiot par chiot.
- Depuis la portée : appuyez sur le badge Prêt au départ (ou « N manquant ») d'un petit, ou sur son bouton Checklist.
- Depuis la fiche de l'animal : bloc Élevage, rubrique Départ.
| Élément | Comment le compléter |
|---|---|
| Identification (puce) | Renseigner la puce ouvre la fiche de l'animal. |
| Au moins 8 semaines au départ | Calculé depuis la date de naissance ; la date à partir de laquelle le chiot peut partir est indiquée. |
| Certificat de cession / contrat de vente | Générer ouvre le contrat de vente du petit, prérempli depuis la réservation. Il vaut certificat de cession. |
| Document d'information sur l'animal | Générer crée le document par espèce, et par race quand une fiche de race existe. Vous pouvez ajouter vos Recommandations de l'élevage (facultatif). |
| Certificat vétérinaire (de moins de 7 jours) | Ajouter le certificat : choisissez la photo ou le PDF remis par votre vétérinaire et indiquez sa date. |
| Vaccination primaire saisie | Saisir le vaccin ouvre les vaccins de l'animal (voir Vaccins). |
| Déclaration de naissance LOF faite | Pour une portée LOF : Ouvrir la portée pour saisir la déclaration (voir Reproduction). |
Les documents générés sont rangés dans les documents de l'animal. Quand tout est complet, la checklist affiche Prêt au départ. La génération des contrats et du document d'information en PDF est incluse dans les formules payantes.
Remettre le carnet à l'acquéreur
La remise transfère le carnet du chiot, avec tout son historique (poids, vaccins, documents), dans l'application de l'acquéreur. Il n'a pas besoin d'avoir déjà un compte : il le crée en un écran.
- Depuis la checklist, appuyez sur Remettre le carnet (vert si tout est complet, orange sinon). Vous pouvez aussi passer par Adoption / Vente puis Remettre au nouveau propriétaire et choisir Non — remettre le carnet par email, ou par le menu … de la fiche, entrée Propriétaire, puis Remettre le carnet à l'acquéreur.
- Renseignez le Prénom, le Nom, l'Email (obligatoire) et le Téléphone ; les informations de la réservation sont reprises quand elle existe.
- Ajoutez si vous le souhaitez Un mot pour la famille, repris dans l'email.
- Appuyez sur Envoyer le carnet.
Si la checklist est incomplète, l'application liste les manques. Vous pouvez choisir Remettre quand même si les papiers existent hors de l'application : les manques sont alors tracés.
Suivre la remise
- La fiche du chiot affiche un bandeau « Carnet envoyé à … — en attente », puis « Carnet remis à … » une fois récupéré.
- L'acquéreur a 30 jours pour récupérer le carnet ; une relance automatique lui est envoyée une fois s'il ne l'a pas fait.
- Tant que la remise n'est pas acceptée : Renvoyer (nouveau lien), Modifier l'email ou Annuler. L'ancien lien cesse alors de fonctionner.
- Après acceptation, le chiot reste dans la portée et vous gardez un accès en lecture au carnet. L'acquéreur peut retirer cet accès à tout moment depuis ses partages.
Côté acquéreur, la fiche de l'animal indique dans quel élevage il est né. Voir aussi Partage d'un animal.
Les fiches de sortie
Quand un animal quitte l'élevage, il appartient à son nouveau propriétaire et n'est plus dans votre liste. L'application conserve pour vous une fiche de sortie, créée dès l'envoi de la remise du carnet (elle est supprimée si vous annulez la remise avant son acceptation).
- Appuyez sur Animaux dans la barre de boutons.
- Ouvrez le menu … de la barre d'actions, puis Animaux sortis.
- Filtrez par année (Toutes les années) ou par type de sortie (Vendu, Cédé, Décédé…), ou recherchez un animal ou un propriétaire.
La Fiche de sortie garde l'essentiel figé au moment du départ : identité, photo, puce, dates d'arrivée et de départ, nouveau propriétaire, ainsi que les Contrats et documents, les Factures (pour les membres qui ont accès à la comptabilité) et l'Agenda pendant le séjour. Tant que le nouveau propriétaire vous la partage, Voir la fiche complète ouvre la fiche vivante.
Organisation multi-activités : l'origine des animaux
Si votre structure exerce plusieurs activités (par exemple élevage et pension), chaque animal relève d'une activité. La liste des animaux propose alors un filtre par activité (Élevage, Pension, Refuge, Tous) et un badge sur chaque animal.
Pour reclasser un animal, ouvrez le formulaire de modification de sa fiche et changez Cet animal relève de. Seuls les animaux relevant de l'élevage peuvent être parents d'une portée. Pour une structure à une seule activité, rien ne change.
Questions fréquentes
L'acquéreur n'a pas reçu l'email.
Vérifiez l'adresse dans le bandeau de la fiche, corrigez-la avec Modifier l'email ou appuyez sur Renvoyer.
Je donne un reproducteur réformé à une famille : puis-je utiliser la remise ?
Oui, la remise du carnet fonctionne pour tout animal de l'élevage, pas seulement pour un chiot.