Registos e cedência dos cachorros
Esta página reúne as obrigações da criação: os registos a apresentar em caso de inspeção, os documentos exigidos na partida de um cachorro, a entrega do boletim ao comprador e a ficha que conserva depois de o animal partir.
Os registos legais
Abra o menu lateral, secção Organização, e depois Registos e obrigações. Aí são construídos automaticamente dois registos a partir do que já introduz na aplicação:
Registo de acompanhamento sanitário
Uma linha por ato: vacinas, desparasitações, antiparasitários, tratamentos, cirurgias, doenças e consultas veterinárias. As visitas do veterinário sanitário constam do cabeçalho.
Registo de entradas e saídas
Uma linha por movimento: nascimentos na criação, chegadas, vendas ou doações (com o comprador) e óbitos.
- Escolha o Período: um ano, ou Desde o início.
- Verifique o número de Linhas e as eventuais linhas incompletas (por exemplo, um cachorro sem microchip ou uma saída sem comprador). Toque numa linha incompleta para abrir a ficha do animal e corrigi-la.
- Toque em Gerar o PDF e depois escolha Só abrir ou Abrir e guardar. O botão Word produz uma versão editável, nunca guardada.
Nada se introduz nos próprios registos: o que falta corrige-se na ficha do animal. Os números de linha mantêm-se de uma geração para a outra. Os PDF guardados aparecem em Registos guardados; eliminar um não faz perder nada, o registo pode ser reconstruído a qualquer momento.
Os documentos da criação
O bloco Documentos da criação indica o estado do seu ACACED (válido, expira daqui a N dias, expirado). SIRET, ACACED, declaração de atividade e veterinário sanitário preenchem o cabeçalho dos seus registos: o botão Completar os meus dados legais abre as Definições correspondentes. Os administradores recebem um lembrete antes do fim da validade do ACACED.
A lista de verificação de partida de um cachorro
Antes da partida de um cão ou de um gato, a lei exige vários documentos. A aplicação verifica-os por si, cachorro a cachorro.
- A partir da ninhada: toque no selo Pronto para partir (ou «N em falta») de uma cria, ou no respetivo botão Lista de verificação.
- A partir da ficha do animal: bloco Criação, secção Partida.
| Elemento | Como completar |
|---|---|
| Identificação (microchip) | Preencher o microchip abre a ficha do animal. |
| Pelo menos 8 semanas na partida | Calculado a partir da data de nascimento; é indicada a data a partir da qual o cachorro pode partir. |
| Certificado de cedência / contrato de venda | Gerar abre o contrato de venda da cria, pré-preenchido a partir da reserva. Vale como certificado de cedência. |
| Documento informativo sobre o animal | Gerar cria o documento por espécie, e por raça quando existe uma ficha da raça. Pode adicionar as suas Recomendações da criação (opcional). |
| Certificado veterinário (com menos de 7 dias) | Adicionar o certificado: escolha a fotografia ou o PDF entregue pelo seu veterinário e indique a data. |
| Primovacinação registada | Registar a vacina abre as vacinas do animal (ver Vacinas). |
| Declaração de nascimento LOF feita | Para uma ninhada LOF: Abrir a ninhada para registar a declaração (ver Reprodução). |
Os documentos gerados são arrumados nos documentos do animal. Quando tudo estiver completo, a lista de verificação mostra Pronto para partir. A geração dos contratos e do documento informativo em PDF está incluída nos planos pagos.
Entregar o boletim ao comprador
A entrega transfere o boletim do cachorro, com todo o histórico (peso, vacinas, documentos), para a aplicação do comprador. Este não precisa de ter já uma conta: cria-a num só ecrã.
- A partir da lista de verificação, toque em Entregar o boletim (verde se tudo estiver completo, laranja caso contrário). Pode também passar por Adoção / Venda e depois Entregar ao novo tutor e escolher Não — entregar o boletim por email, ou pelo menu … da ficha, opção Dono, e depois Entregar o boletim ao comprador.
- Indique o Nome, o Apelido, o Email (obrigatório) e o Telefone; as informações da reserva são retomadas quando existe.
- Se quiser, adicione Uma palavra para a família, incluída no email.
- Toque em Enviar o boletim.
Se a lista de verificação estiver incompleta, a aplicação lista o que falta. Pode escolher Entregar na mesma se os documentos existirem fora da aplicação: as faltas ficam então registadas.
Acompanhar a entrega
- A ficha do cachorro mostra uma faixa «Boletim enviado a … — pendente» e depois «Boletim entregue a …» depois de recuperado.
- O comprador tem 30 dias para recuperar o boletim; se não o fizer, é-lhe enviado automaticamente um lembrete, uma única vez.
- Enquanto a entrega não for aceite: Reenviar (nova ligação), Alterar o email ou Cancelar. A ligação antiga deixa então de funcionar.
- Depois da aceitação, o cachorro continua na ninhada e você mantém acesso de leitura ao boletim. O comprador pode retirar esse acesso a qualquer momento a partir das suas partilhas.
Do lado do comprador, a ficha do animal indica em que criação nasceu. Ver também Partilha de um animal.
As fichas de saída
Quando um animal sai da criação, pertence ao novo tutor e deixa de estar na sua lista. A aplicação conserva para si uma ficha de saída, criada logo no envio da entrega do boletim (é eliminada se cancelar a entrega antes da aceitação).
- Toque em Animais na barra de botões.
- Abra o menu … da barra de ações e depois Animais que saíram.
- Filtre por ano (Todos os anos) ou por tipo de saída (Vendido, Cedido, Falecido…), ou procure um animal ou um tutor.
A Ficha de saída guarda o essencial tal como estava no momento da partida: identidade, fotografia, microchip, datas de chegada e de partida, novo tutor, bem como os Contratos e documentos, as Faturas (para os membros com acesso à contabilidade) e a Agenda durante a estadia. Enquanto o novo tutor a partilhar consigo, Ver a ficha completa abre a ficha atualizada.
Organização com várias atividades: a origem dos animais
Se a sua estrutura exercer várias atividades (por exemplo, criação e hotel para animais), cada animal pertence a uma atividade. A lista de animais propõe então um filtro por atividade (Criação, Hotel para animais, Abrigo, Todos) e um selo em cada animal.
Para reclassificar um animal, abra o formulário de modificação da ficha e altere Este animal pertence a. Só os animais da criação podem ser progenitores de uma ninhada. Para uma estrutura com uma única atividade, nada muda.
Perguntas frequentes
O comprador não recebeu o email.
Verifique o endereço na faixa da ficha, corrija-o com Alterar o email ou toque em Reenviar.
Vou dar um reprodutor reformado a uma família: posso usar a entrega?
Sim, a entrega do boletim funciona para qualquer animal da criação, não apenas para um cachorro.