Registros y cesión de los cachorros
Esta página reúne las obligaciones del criadero: los registros que debe presentar en caso de inspección, los documentos exigidos a la salida de un cachorro, la entrega de su cartilla al comprador y la ficha que usted conserva una vez que el animal se ha ido.
Los registros legales
Abra el menú lateral, sección Organización, y luego Registros y obligaciones. Allí se generan automáticamente dos registros a partir de lo que ya introduce en la aplicación:
Registro de seguimiento sanitario
Una línea por acto: vacunas, desparasitaciones, antiparasitarios, tratamientos, cirugías, enfermedades y visitas veterinarias. Las visitas del veterinario sanitario figuran en el encabezado.
Registro de entradas y salidas
Una línea por movimiento: nacimientos en el criadero, llegadas, ventas o donaciones (con el comprador) y fallecimientos.
- Elija el Periodo: un año, o Desde el principio.
- Compruebe el número de Líneas y las posibles líneas incompletas (por ejemplo, un cachorro sin microchip o una salida sin comprador). Pulse una línea incompleta para abrir la ficha del animal y corregirla.
- Pulse Generar el PDF y elija Solo abrir o Abrir y conservar. El botón Word genera una versión modificable, que nunca se conserva.
En los registros no se introduce nada directamente: lo que falta se corrige en la ficha del animal. Los números de línea se mantienen de una generación a otra. Los PDF conservados aparecen en Registros conservados; eliminar uno no hace perder nada, ya que el registro se puede reconstruir en cualquier momento.
Los documentos del criadero
El bloque Documentos del criadero indica el estado de su ACACED (válido, caduca en N días, caducado). SIRET, ACACED, declaración de actividad y veterinario sanitario rellenan el encabezado de sus registros: el botón Completar mi información legal abre los Ajustes correspondientes. Los administradores reciben un recordatorio antes del vencimiento del ACACED.
La lista de comprobación de salida de un cachorro
Antes de la salida de un perro o de un gato, la ley exige varios documentos. La aplicación los comprueba por usted, cachorro por cachorro.
- Desde la camada: pulse la etiqueta Listo para salir (o «N pendiente») de una cría, o su botón Lista de comprobación.
- Desde la ficha del animal: bloque Criadero, sección Salida.
| Elemento | Cómo completarlo |
|---|---|
| Identificación (microchip) | Indicar el microchip abre la ficha del animal. |
| Al menos 8 semanas en la salida | Se calcula a partir de la fecha de nacimiento; se indica la fecha a partir de la cual el cachorro puede irse. |
| Certificado de cesión / contrato de venta | Generar abre el contrato de venta de la cría, prerrellenado a partir de la reserva. Sirve como certificado de cesión. |
| Documento de información sobre el animal | Generar crea el documento por especie, y por raza cuando existe una ficha de raza. Puede añadir sus Recomendaciones del criadero (opcional). |
| Certificado veterinario (de menos de 7 días) | Añadir el certificado: elija la foto o el PDF entregado por su veterinario e indique su fecha. |
| Primovacunación registrada | Registrar la vacuna abre las vacunas del animal (consulte Vacunas). |
| Declaración de nacimiento LOF realizada | Para una camada LOF: Abrir la camada para registrar la declaración (consulte Reproducción). |
Los documentos generados se guardan en los documentos del animal. Cuando todo está completo, la lista de comprobación muestra Listo para salir. La generación de los contratos y del documento de información en PDF está incluida en los planes de pago.
Entregar la cartilla al comprador
La entrega transfiere la cartilla del cachorro, con todo su historial (peso, vacunas, documentos), a la aplicación del comprador. No necesita tener ya una cuenta: la crea en una sola pantalla.
- Desde la lista de comprobación, pulse Entregar la cartilla (en verde si todo está completo, en naranja si no). También puede pasar por Adopción / Venta y luego Entregar al nuevo propietario y elegir No — entregar la cartilla por email, o por el menú … de la ficha, entrada Propietario, y luego Entregar la cartilla al comprador.
- Indique el Nombre, los Apellidos, el Correo electrónico (obligatorio) y el Teléfono; los datos de la reserva se recuperan cuando existe.
- Añada si lo desea Unas palabras para la familia, que se incluyen en el correo electrónico.
- Pulse Enviar la cartilla.
Si la lista de comprobación está incompleta, la aplicación muestra lo que falta. Puede elegir Entregar de todos modos si los documentos existen fuera de la aplicación: lo que falta queda entonces registrado.
Seguir la entrega
- La ficha del cachorro muestra un aviso «Cartilla enviada a … — pendiente» y después «Cartilla entregada a …» una vez recuperada.
- El comprador tiene 30 días para recuperar la cartilla; si no lo ha hecho, se le envía un recordatorio automático una vez.
- Mientras la entrega no se haya aceptado: Reenviar (nuevo enlace), Modificar el email o Cancelar. El enlace anterior deja entonces de funcionar.
- Tras la aceptación, el cachorro permanece en la camada y usted conserva un acceso de lectura a la cartilla. El comprador puede retirar este acceso en cualquier momento desde sus elementos compartidos.
En el lado del comprador, la ficha del animal indica en qué criadero nació. Consulte también Compartir un animal.
Las fichas de salida
Cuando un animal sale del criadero, pertenece a su nuevo propietario y ya no está en su lista. La aplicación le conserva una ficha de salida, creada en cuanto se envía la entrega de la cartilla (se elimina si cancela la entrega antes de su aceptación).
- Pulse Animales en la barra de botones.
- Abra el menú … de la barra de acciones y luego Animales que han salido.
- Filtre por año (Todos los años) o por tipo de salida (Vendido, Cedido, Fallecido…), o busque un animal o un propietario.
La Ficha de salida conserva lo esencial tal como estaba en el momento de la salida: identidad, foto, microchip, fechas de llegada y de salida, nuevo propietario, así como los Contratos y documentos, las Facturas (para los miembros que tienen acceso a la contabilidad) y la Agenda durante la estancia. Mientras el nuevo propietario se la comparta, Ver la ficha completa abre la ficha actualizada.
Organización con varias actividades: el origen de los animales
Si su estructura ejerce varias actividades (por ejemplo, criadero y residencia), cada animal pertenece a una actividad. La lista de animales ofrece entonces un filtro por actividad (Criadero, Residencia, Protectora, Todos) y una etiqueta en cada animal.
Para reclasificar un animal, abra el formulario de modificación de su ficha y cambie Este animal pertenece a. Solo los animales que pertenecen al criadero pueden ser padres de una camada. Para una estructura con una sola actividad, no cambia nada.
Preguntas frecuentes
El comprador no ha recibido el correo electrónico.
Compruebe la dirección en el aviso de la ficha, corríjala con Modificar el email o pulse Reenviar.
Regalo un reproductor retirado a una familia: ¿puedo utilizar la entrega?
Sí, la entrega de la cartilla funciona para cualquier animal del criadero, no solo para un cachorro.