Register und Abgabe der Welpen
Diese Seite fasst die Pflichten der Zucht zusammen: die Register, die bei einer Kontrolle vorzulegen sind, die bei der Abgabe eines Welpen geforderten Unterlagen, die Übergabe seines Gesundheitshefts an den Käufer und das Blatt, das Sie behalten, wenn das Tier gegangen ist.
Die gesetzlichen Register
Öffnen Sie das Seitenmenü, Rubrik Organisation, dann Register und Pflichten. Dort werden zwei Register automatisch aus dem erstellt, was Sie ohnehin in der App erfassen:
Gesundheitsregister
Eine Zeile pro Maßnahme: Impfungen, Entwurmungen, Parasitenbehandlungen, Behandlungen, Operationen, Krankheiten und Tierarztbesuche. Die Besuche des Bestandstierarztes stehen in der Kopfzeile.
Zu- und Abgangsregister
Eine Zeile pro Bewegung: Geburten in der Zucht, Zugänge, Verkäufe oder Schenkungen (mit dem Käufer) und Todesfälle.
- Wählen Sie den Zeitraum: ein Jahr oder Seit Beginn.
- Prüfen Sie die Anzahl der Zeilen und eventuelle unvollständige Zeilen (zum Beispiel ein Welpe ohne Chip oder ein Abgang ohne Käufer). Tippen Sie auf eine unvollständige Zeile, um das Tierprofil zu öffnen und sie zu korrigieren.
- Tippen Sie auf PDF erstellen und wählen Sie dann Nur öffnen oder Öffnen und aufbewahren. Die Schaltfläche Word erzeugt eine bearbeitbare Fassung, die nie aufbewahrt wird.
In den Registern selbst wird nichts eingegeben: Was fehlt, korrigieren Sie im Tierprofil. Die Zeilennummern bleiben von einer Erstellung zur nächsten gleich. Aufbewahrte PDFs erscheinen unter Aufbewahrte Register; wenn Sie eines löschen, geht nichts verloren, denn das Register lässt sich jederzeit neu erstellen.
Die Unterlagen der Zucht
Der Block Unterlagen der Zucht zeigt den Stand Ihres ACACED (gültig, läuft in N Tagen ab, abgelaufen). SIRET, ACACED, Tätigkeitsanmeldung und Bestandstierarzt füllen die Kopfzeile Ihrer Register: Die Schaltfläche Meine rechtlichen Angaben vervollständigen öffnet die entsprechenden Einstellungen. Die Administratoren erhalten vor Ablauf des ACACED eine Erinnerung.
Die Abgabe-Checkliste eines Welpen
Vor der Abgabe eines Hundes oder einer Katze verlangt das Gesetz mehrere Unterlagen. Die App prüft sie für Sie, Welpe für Welpe.
- Im Wurf: Tippen Sie auf das Abzeichen Bereit zur Abgabe (oder „N fehlt“) eines Jungtiers oder auf seine Schaltfläche Checkliste.
- Im Tierprofil: Block Zucht, Rubrik Abreise.
| Punkt | Wie Sie ihn erfüllen |
|---|---|
| Kennzeichnung (Chip) | Chip eintragen öffnet das Tierprofil. |
| Mindestens 8 Wochen alt bei der Abgabe | Berechnet aus dem Geburtsdatum; das Datum, ab dem der Welpe abgegeben werden kann, wird angezeigt. |
| Abgabebescheinigung / Kaufvertrag | Erstellen öffnet den Kaufvertrag des Jungtiers, vorausgefüllt aus der Reservierung. Er gilt als Abgabebescheinigung. |
| Informationsdokument zum Tier | Erstellen erzeugt das Dokument je Art und, wenn ein Rassesteckbrief vorhanden ist, je Rasse. Sie können Ihre Empfehlungen der Zucht (optional) hinzufügen. |
| Tierärztliche Bescheinigung (weniger als 7 Tage alt) | Bescheinigung hinzufügen: Wählen Sie das Foto oder das PDF Ihres Tierarztes und geben Sie das Datum an. |
| Grundimmunisierung erfasst | Impfung erfassen öffnet die Impfungen des Tieres (siehe Impfungen). |
| LOF-Geburtsmeldung erledigt | Für einen LOF-Wurf: Wurf öffnen, um die Meldung zu erfassen (siehe Fortpflanzung). |
Die erstellten Dokumente werden in den Dokumenten des Tieres abgelegt. Ist alles vollständig, zeigt die Checkliste Bereit zur Abgabe. Das Erstellen der Verträge und des Informationsdokuments als PDF ist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Das Gesundheitsheft an den Käufer übergeben
Die Übergabe überträgt das Gesundheitsheft des Welpen mit seinem gesamten Verlauf (Gewicht, Impfungen, Dokumente) in die App des Käufers. Er braucht noch kein Konto: Er legt es auf einem einzigen Bildschirm an.
- Tippen Sie in der Checkliste auf Gesundheitsheft übergeben (grün, wenn alles vollständig ist, sonst orange). Sie können auch über Adoption / Verkauf und dann An den neuen Halter übergeben gehen und Nein – Gesundheitsheft per E-Mail übergeben wählen, oder über das Menü … des Profils, Eintrag Besitzer, dann Gesundheitsheft an den Käufer übergeben.
- Geben Sie Vorname, Name, E-Mail (Pflicht) und Telefon ein; die Angaben aus der Reservierung werden übernommen, wenn es eine gibt.
- Fügen Sie auf Wunsch Ein Wort an die Familie hinzu, das in die E-Mail übernommen wird.
- Tippen Sie auf Gesundheitsheft senden.
Ist die Checkliste unvollständig, listet die App die fehlenden Punkte auf. Sie können Trotzdem übergeben wählen, wenn die Unterlagen außerhalb der App vorhanden sind: Die fehlenden Punkte werden dann protokolliert.
Die Übergabe verfolgen
- Das Profil des Welpen zeigt ein Banner „Gesundheitsheft gesendet an … – ausstehend“ und nach der Annahme „Gesundheitsheft übergeben an …“.
- Der Käufer hat 30 Tage Zeit, das Gesundheitsheft abzurufen; hat er es nicht getan, erhält er einmal eine automatische Erinnerung.
- Solange die Übergabe nicht angenommen ist: Erneut senden (neuer Link), E-Mail ändern oder Abbrechen. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
- Nach der Annahme bleibt der Welpe im Wurf und Sie behalten Lesezugriff auf das Gesundheitsheft. Der Käufer kann diesen Zugriff jederzeit in seinen Freigaben entziehen.
Beim Käufer zeigt das Tierprofil, in welcher Zucht es geboren wurde. Siehe auch Ein Tier teilen.
Die Abgangsblätter
Wenn ein Tier die Zucht verlässt, gehört es seinem neuen Halter und steht nicht mehr in Ihrer Liste. Die App bewahrt für Sie ein Abgangsblatt auf, das beim Versand der Gesundheitsheft-Übergabe angelegt wird (es wird gelöscht, wenn Sie die Übergabe vor ihrer Annahme abbrechen).
- Tippen Sie in der Schaltflächenleiste auf Tiere.
- Öffnen Sie das Menü … der Aktionsleiste und dann Abgegangene Tiere.
- Filtern Sie nach Jahr (Alle Jahre) oder nach Art des Abgangs (Verkauft, Abgegeben, Verstorben…) oder suchen Sie nach einem Tier oder einem Halter.
Das Abgangsblatt hält das Wesentliche zum Zeitpunkt der Abgabe fest: Identität, Foto, Chip, Zugangs- und Abgangsdatum, neuer Halter sowie die Verträge und Dokumente, die Rechnungen (für Mitglieder mit Zugriff auf die Buchhaltung) und den Kalender während des Aufenthalts. Solange der neue Halter es mit Ihnen teilt, öffnet Vollständiges Profil ansehen das aktuelle Profil.
Organisation mit mehreren Tätigkeiten: die Herkunft der Tiere
Übt Ihre Organisation mehrere Tätigkeiten aus (zum Beispiel Zucht und Tierpension), gehört jedes Tier zu einer Tätigkeit. Die Tierliste bietet dann einen Filter nach Tätigkeit (Zucht, Tierpension, Tierheim, Alle) und ein Abzeichen an jedem Tier.
Um ein Tier neu zuzuordnen, öffnen Sie das Bearbeitungsformular seines Profils und ändern Sie Dieses Tier gehört zu. Nur Tiere der Zucht können Eltern eines Wurfs sein. Bei einer Organisation mit nur einer Tätigkeit ändert sich nichts.
Häufige Fragen
Der Käufer hat die E-Mail nicht erhalten.
Prüfen Sie die Adresse im Banner des Profils, korrigieren Sie sie mit E-Mail ändern oder tippen Sie auf Erneut senden.
Ich gebe ein ausgemustertes Zuchttier an eine Familie ab: Kann ich die Übergabe nutzen?
Ja, die Übergabe des Gesundheitshefts funktioniert für jedes Tier der Zucht, nicht nur für Welpen.