Registri e cessione dei cuccioli
Questa pagina riunisce gli obblighi dell'allevamento: i registri da presentare in caso di controllo, i documenti richiesti alla partenza di un cucciolo, la consegna del suo libretto all'acquirente e la scheda che conserva una volta partito l'animale.
I registri legali
Apra il menu laterale, sezione Organizzazione, poi Registri e obblighi. Vi sono costruiti automaticamente due registri a partire da ciò che già inserisce nell'app:
Registro sanitario
Una riga per atto: vaccini, sverminazioni, antiparassitari, trattamenti, interventi chirurgici, malattie e visite veterinarie. Le visite del veterinario sanitario compaiono nell'intestazione.
Registro di entrata e di uscita
Una riga per movimento: nascite nell'allevamento, arrivi, vendite o cessioni gratuite (con l'acquirente) e decessi.
- Scelga il Periodo: un anno, oppure Dall'inizio.
- Verifichi il numero di Righe e le eventuali righe incomplete (ad esempio un cucciolo senza microchip o un'uscita senza acquirente). Tocchi una riga incompleta per aprire la scheda dell'animale e correggerla.
- Tocchi Genera PDF, poi scelga Apri soltanto o Apri e conserva. Il pulsante Word produce una versione modificabile, mai conservata.
Nei registri stessi non si inserisce nulla: ciò che manca si corregge sulla scheda dell'animale. I numeri di riga restano gli stessi da una generazione all'altra. I PDF conservati compaiono in Registri conservati; eliminarne uno non fa perdere nulla, il registro si ricostruisce in qualsiasi momento.
I documenti dell'allevamento
Il blocco Documenti dell'allevamento indica lo stato del suo ACACED (valido, scade tra N giorni, scaduto). SIRET, ACACED, dichiarazione di attività e veterinario sanitario compilano l'intestazione dei suoi registri: il pulsante Completa le mie informazioni legali apre le Impostazioni corrispondenti. Gli amministratori ricevono un promemoria prima della scadenza dell'ACACED.
La checklist di partenza di un cucciolo
Prima della partenza di un cane o di un gatto, la legge richiede diversi documenti. L'app li verifica per lei, cucciolo per cucciolo.
- Dalla cucciolata: tocchi il badge Pronto per partire (o «N mancanti») di un piccolo, oppure il suo pulsante Checklist.
- Dalla scheda dell'animale: blocco Allevamento, sezione Partenza.
| Elemento | Come completarlo |
|---|---|
| Identificazione (microchip) | Inserisci il microchip apre la scheda dell'animale. |
| Almeno 8 settimane alla partenza | Calcolato dalla data di nascita; viene indicata la data a partire dalla quale il cucciolo può partire. |
| Certificato di cessione / contratto di vendita | Genera apre il contratto di vendita del piccolo, precompilato dalla prenotazione. Vale come certificato di cessione. |
| Documento informativo sull'animale | Genera crea il documento per specie, e per razza quando esiste una scheda della razza. Può aggiungere i suoi Consigli dell'allevamento (facoltativo). |
| Certificato veterinario (di meno di 7 giorni) | Aggiungi il certificato: scelga la foto o il PDF consegnato dal suo veterinario e indichi la data. |
| Vaccinazione primaria inserita | Inserisci il vaccino apre i vaccini dell'animale (vedere Vaccini). |
| Dichiarazione di nascita LOF effettuata | Per una cucciolata LOF: Apri la cucciolata per inserire la dichiarazione (vedere Riproduzione). |
I documenti generati vengono archiviati nei documenti dell'animale. Quando tutto è completo, la checklist mostra Pronto per partire. La generazione dei contratti e del documento informativo in PDF è inclusa nei piani a pagamento.
Consegnare il libretto all'acquirente
La consegna trasferisce il libretto del cucciolo, con tutto il suo storico (peso, vaccini, documenti), nell'app dell'acquirente. Non serve che abbia già un account: lo crea in una sola schermata.
- Dalla checklist, tocchi Consegna il libretto (verde se tutto è completo, arancione altrimenti). Può anche passare da Adozione / Vendita poi Consegna al nuovo proprietario e scegliere No — consegna il libretto via email, oppure dal menu … della scheda, voce Proprietario, poi Consegna il libretto all'acquirente.
- Inserisca Nome, Cognome, Email (obbligatoria) e Numero di telefono; le informazioni della prenotazione vengono riprese quando esiste.
- Se lo desidera, aggiunga Un messaggio per la famiglia, ripreso nell'email.
- Tocchi Invia il libretto.
Se la checklist è incompleta, l'app elenca ciò che manca. Può scegliere Consegna comunque se i documenti esistono al di fuori dell'app: le mancanze vengono allora tracciate.
Seguire la consegna
- La scheda del cucciolo mostra un banner «Libretto inviato a … — in attesa», poi «Libretto consegnato a …» una volta recuperato.
- L'acquirente ha 30 giorni per recuperare il libretto; se non lo ha fatto, gli viene inviato un sollecito automatico una volta.
- Finché la consegna non è accettata: Reinvia (nuovo link), Modifica l'email o Annulla. Il vecchio link smette allora di funzionare.
- Dopo l'accettazione, il cucciolo resta nella cucciolata e lei conserva un accesso in lettura al libretto. L'acquirente può revocare questo accesso in qualsiasi momento dalle sue condivisioni.
Dal lato dell'acquirente, la scheda dell'animale indica in quale allevamento è nato. Vedere anche Condivisione di un animale.
Le schede di uscita
Quando un animale lascia l'allevamento, appartiene al suo nuovo proprietario e non è più nel suo elenco. L'app le conserva una scheda di uscita, creata fin dall'invio della consegna del libretto (viene eliminata se annulla la consegna prima che sia accettata).
- Tocchi Animali nella barra dei pulsanti.
- Apra il menu … della barra delle azioni, poi Animali usciti.
- Filtri per anno (Tutti gli anni) o per tipo di uscita (Venduto, Ceduto, Deceduto…), oppure cerchi un animale o un proprietario.
La Scheda di uscita conserva l'essenziale fissato al momento della partenza: identità, foto, microchip, date di arrivo e di partenza, nuovo proprietario, oltre a Contratti e documenti, Fatture (per i membri che hanno accesso alla contabilità) e l'Agenda durante il soggiorno. Finché il nuovo proprietario gliela condivide, Vedi la scheda completa apre la scheda aggiornata.
Organizzazione multi-attività: l'origine degli animali
Se la sua struttura esercita più attività (ad esempio allevamento e pensione), ogni animale appartiene a un'attività. L'elenco degli animali propone allora un filtro per attività (Allevamento, Pensione, Rifugio, Tutti) e un badge su ogni animale.
Per riclassificare un animale, apra il modulo di modifica della sua scheda e cambi Questo animale appartiene a. Solo gli animali che appartengono all'allevamento possono essere genitori di una cucciolata. Per una struttura con una sola attività, non cambia nulla.
Domande frequenti
L'acquirente non ha ricevuto l'email.
Verifichi l'indirizzo nel banner della scheda, lo corregga con Modifica l'email oppure tocchi Reinvia.
Cedo un riproduttore a fine carriera a una famiglia: posso usare la consegna?
Sì, la consegna del libretto funziona per qualsiasi animale dell'allevamento, non solo per un cucciolo.