Membres et droits
Votre espace pro peut être partagé avec toute votre équipe : associés, salariés, bénévoles. Chaque membre a son propre compte, et vous décidez précisément de ce qu'il peut consulter et modifier.
Accéder à l'équipe
- Dans le menu latéral, rubrique Organisation > L'équipe.
- Ou dans Organisation > Réglages, ligne Équipe et droits.
La liste affiche chaque membre avec ses rôles sous forme d'étiquettes (Administrateur, Animaux, Calendrier, Comptabilité / Factures…). La mention Le compte n'a pas encore été activé par l'utilisateur. signale une invitation à laquelle la personne n'a pas encore répondu.
Inviter un nouveau membre
- Sur l'écran de l'équipe, appuyez sur Ajouter dans la barre d'actions en bas.
- Saisissez l'Email, le Prénom et le Nom du membre (les trois sont obligatoires).
- Choisissez un rôle dans la liste Choisir un rôle utilisateur : les droits se règlent automatiquement.
- Affinez si besoin les droits un par un avec les interrupteurs.
- Appuyez sur Sauvegarder.
Un email est envoyé à l'adresse indiquée, avec un lien permettant au membre de choisir son mot de passe et de compléter son profil. Il se connecte ensuite dans la même application que vous (Éleveur, Refuge ou Pension).
Une même adresse email ne peut être utilisée que par un seul membre de l'équipe : si elle est déjà prise, l'application refuse d'en créer un second.
Les rôles prédéfinis
Le rôle sert à configurer rapidement les droits ; vous pouvez ensuite les affiner un par un.
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Administrateur | Tous les droits, sur tout l'espace. |
| Gère les animaux et l'agenda | Consulter et modifier les animaux, le calendrier, le plan, la pharmacie, les familles d'accueil et la comptabilité, et enregistrer les promenades. Pas d'accès à l'équipe, aux partages, aux vétérinaires ni aux réglages de l'organisation. |
| Promène les animaux | Uniquement l'enregistrement des promenades : idéal pour un bénévole promeneur. |
| Personnalisée | Point de départ en lecture seule (animaux, calendrier, plan, équipe, pharmacie, partages, vétérinaires, familles d'accueil) avec les promenades, sans comptabilité. À ajuster selon vos besoins. |
Le détail des droits
L'interrupteur Tous les droits (section Administrateur) donne l'accès complet : les autres réglages disparaissent alors, car les administrateurs possèdent tous les droits. Pour un membre non administrateur, la plupart des sujets proposent deux niveaux : Lecture seule ou Lecture et modification.
| Section | En clair | Applications |
|---|---|---|
| Organisation | Modifier les informations de l'organisation (nom, coordonnées…) et activer le site internet. Donne accès à la modification des Réglages. | Toutes |
| Modérateur de discussion | Répondre aux messages envoyés à votre organisation (voir Discussions). | Toutes |
| Membres de l'équipe | Voir l'équipe ; en modification, inviter des membres et gérer leurs droits. | Toutes |
| Comptabilité / Factures | Voir et/ou ajouter des factures (voir Comptabilité). | Toutes |
| Plan/Carte | Voir et ajouter des zones et des box sur le plan. | Éleveur, Refuge |
| Familles d'accueil | Voir et/ou modifier la liste des familles d'accueil (voir Familles d'accueil). | Éleveur, Refuge |
| Pharmacie | Voir le contenu de la pharmacie et y ajouter des produits (voir Pharmacie). | Toutes |
| Partages | Partager des animaux avec d'autres utilisateurs de l'application (voir Partage d'un animal). | Toutes |
| Vétérinaires | Consulter et gérer la liste de vos vétérinaires (voir Vétérinaires). | Toutes |
| Animaux | Voir et/ou modifier les fiches des animaux. | Toutes |
| Calendrier | Voir et/ou ajouter des événements et rendez-vous dans le calendrier. | Toutes |
| Promenade des animaux | Permet au bénévole de s'enregistrer et d'enregistrer les promenades des animaux. | Éleveur, Refuge |
Un droit en modification inclut toujours la lecture : inutile d'activer les deux interrupteurs.
Ce que voit un membre selon ses droits
- Un membre sans le droit Organisation peut ouvrir les Réglages, mais en consultation seulement : un bandeau indique Vous pouvez consulter ces réglages ; seul un administrateur peut les modifier.
- Certaines lignes des réglages (facturation électronique et paiement en ligne, reprise de données, abonnement) ne sont visibles que des administrateurs.
- Un membre qui n'a que le droit Promenade des animaux utilise une application simplifiée, centrée sur les promenades : la rubrique Organisation du menu ne lui est pas proposée.
- Dans l'application Refuge, les administrateurs et les promeneurs ont des raccourcis Suivi et Planning en haut du menu latéral (voir Bénévoles et planning).
Modifier ou retirer un membre
- Sur l'écran de l'équipe, touchez la carte du membre.
- Modifiez ses informations ou ses droits, puis appuyez sur Sauvegarder.
- Pour le retirer de l'équipe, appuyez sur Supprimer (à gauche de la barre d'actions), puis confirmez avec Oui, supprimer.
Le membre retiré n'a plus accès à votre espace. Les animaux, factures et autres données de l'organisation restent en place.
Questions fréquentes
Le membre ne trouve pas l'organisation après s'être connecté.
Vérifiez qu'il utilise la même application que vous (Éleveur, Refuge ou Pension) et l'adresse email à laquelle l'invitation a été envoyée.
Comment donner à quelqu'un exactement les mêmes droits que moi ?
Choisissez le rôle Administrateur ou activez Tous les droits. Réservez-le aux personnes qui gèrent réellement la structure : un administrateur peut tout modifier, y compris l'équipe.