Membri e permessi
Il suo spazio pro può essere condiviso con tutto il suo team: soci, dipendenti, volontari. Ogni membro ha il proprio account, e lei decide con precisione cosa può consultare e modificare.
Accedere al team
- Nel menu laterale, sezione Organizzazione > Il team.
- Oppure in Organizzazione > Impostazioni, riga Team e permessi.
L'elenco mostra ogni membro con i suoi ruoli sotto forma di etichette (Amministratore, Animali, Calendario, Contabilità / Fatture…). La dicitura L'account non è ancora stato attivato dall'utente. segnala un invito a cui la persona non ha ancora risposto.
Invitare un nuovo membro
- Nella schermata del team, prema Aggiungi nella barra delle azioni in basso.
- Inserisca l'Email, il Nome e il Cognome del membro (tutti e tre sono obbligatori).
- Scelga un ruolo nell'elenco Scegli un ruolo utente: i permessi si impostano automaticamente.
- Se necessario, affini i permessi uno per uno con gli interruttori.
- Prema Salva.
Viene inviata un'email all'indirizzo indicato, con un link che permette al membro di scegliere la sua password e completare il suo profilo. Accede poi alla stessa applicazione che usa lei (Allevatore, Rifugio o Pensione).
Uno stesso indirizzo email può essere usato da un solo membro del team: se è già in uso, l'applicazione rifiuta di crearne un secondo.
I ruoli predefiniti
Il ruolo serve a configurare rapidamente i permessi; può poi affinarli uno per uno.
| Ruolo | Cosa consente |
|---|---|
| Amministratore | Tutti i permessi, su tutto lo spazio. |
| Gestisce gli animali e l'agenda | Consultare e modificare gli animali, il calendario, il piano, la farmacia, le famiglie affidatarie e la contabilità, e registrare le passeggiate. Nessun accesso al team, alle condivisioni, ai veterinari né alle impostazioni dell'organizzazione. |
| Porta a passeggio gli animali | Solo la registrazione delle passeggiate: ideale per un volontario addetto alle passeggiate. |
| Personalizzato | Punto di partenza in sola lettura (animali, calendario, piano, team, farmacia, condivisioni, veterinari, famiglie affidatarie) con le passeggiate, senza contabilità. Da adattare in base alle sue esigenze. |
Il dettaglio dei permessi
L'interruttore Tutti i diritti (sezione Amministratore) dà l'accesso completo: gli altri parametri scompaiono, perché gli amministratori hanno tutti i diritti. Per un membro non amministratore, la maggior parte degli ambiti propone due livelli: Solo lettura o Lettura e modifica.
| Sezione | In parole semplici | Applicazioni |
|---|---|---|
| Organizzazione | Modificare le informazioni dell'organizzazione (nome, recapiti…) e attivare il sito internet. Dà accesso alla modifica delle Impostazioni. | Tutte |
| Moderatore della discussione | Rispondere ai messaggi inviati alla sua organizzazione (veda Discussioni). | Tutte |
| Membri del team | Vedere il team; in modifica, invitare membri e gestire i loro permessi. | Tutte |
| Contabilità / Fatture | Vedere e/o aggiungere fatture (veda Contabilità). | Tutte |
| Piano/Mappa | Vedere e aggiungere zone e box sul piano. | Allevatore, Rifugio |
| Famiglie affidatarie | Vedere e/o modificare l'elenco delle famiglie affidatarie (veda Famiglie affidatarie). | Allevatore, Rifugio |
| Farmacia | Vedere il contenuto della farmacia e aggiungervi prodotti (veda Farmacia). | Tutte |
| Condivisioni | Condividere animali con altri utenti dell'applicazione (veda Condividere un animale). | Tutte |
| Veterinari | Consultare e gestire l'elenco dei suoi veterinari (veda Veterinari). | Tutte |
| Animali | Vedere e/o modificare le schede degli animali. | Tutte |
| Calendario | Vedere e/o aggiungere eventi e appuntamenti nel calendario. | Tutte |
| Passeggiata degli animali | Permette al volontario di registrarsi e di registrare le passeggiate degli animali. | Allevatore, Rifugio |
Un permesso in modifica include sempre la lettura: non serve attivare entrambi gli interruttori.
Cosa vede un membro in base ai suoi permessi
- Un membro senza il permesso Organizzazione può aprire le Impostazioni, ma solo in consultazione: un banner indica Può consultare queste impostazioni; solo un amministratore può modificarle.
- Alcune righe delle impostazioni (fatturazione elettronica e pagamento online, importazione dei dati, abbonamento) sono visibili solo agli amministratori.
- Un membro che ha solo il permesso Passeggiata degli animali usa un'applicazione semplificata, incentrata sulle passeggiate: la sezione Organizzazione del menu non gli viene proposta.
- Nell'applicazione Rifugio, gli amministratori e gli addetti alle passeggiate hanno le scorciatoie Monitoraggio e Planning in alto nel menu laterale (veda Volontari e turni).
Modificare o rimuovere un membro
- Nella schermata del team, tocchi la scheda del membro.
- Modifichi le sue informazioni o i suoi permessi, poi prema Salva.
- Per rimuoverlo dal team, prema Elimina (a sinistra nella barra delle azioni), poi confermi con Sì, eliminalo.
Il membro rimosso non ha più accesso al suo spazio. Gli animali, le fatture e gli altri dati dell'organizzazione restano al loro posto.
Domande frequenti
Il membro non trova l'organizzazione dopo aver effettuato l'accesso.
Verifichi che usi la stessa applicazione che usa lei (Allevatore, Rifugio o Pensione) e l'indirizzo email a cui è stato inviato l'invito.
Come dare a qualcuno esattamente gli stessi permessi che ho io?
Scelga il ruolo Amministratore o attivi Tutti i diritti. Lo riservi alle persone che gestiscono realmente la struttura: un amministratore può modificare tutto, compreso il team.