Miembros y permisos
Su espacio profesional puede compartirse con todo su equipo: socios, empleados, voluntarios. Cada miembro tiene su propia cuenta, y usted decide con precisión lo que puede consultar y modificar.
Acceder al equipo
- En el menú lateral, sección Organización > El equipo.
- O en Organización > Ajustes, línea Equipo y permisos.
La lista muestra cada miembro con sus roles en forma de etiquetas (Administrador, Animales, Calendario, Contabilidad / Facturas…). La indicación La cuenta aún no ha sido activada por el usuario. señala una invitación a la que la persona todavía no ha respondido.
Invitar a un nuevo miembro
- En la pantalla del equipo, pulse Añadir en la barra de acciones inferior.
- Introduzca el Email, el Nombre y los Apellidos del miembro (los tres son obligatorios).
- Elija un rol en la lista Elegir un rol de usuario: los permisos se ajustan automáticamente.
- Si es necesario, ajuste los permisos uno a uno con los interruptores.
- Pulse Guardar.
Se envía un email a la dirección indicada, con un enlace que permite al miembro elegir su contraseña y completar su perfil. Después inicia sesión en la misma aplicación que usted (Criador, Protectora o Residencia).
Una misma dirección de email solo puede utilizarla un miembro del equipo: si ya está en uso, la aplicación no permite crear un segundo.
Los roles predefinidos
El rol sirve para configurar rápidamente los permisos; después puede ajustarlos uno a uno.
| Rol | Lo que permite |
|---|---|
| Administrador | Todos los permisos, en todo el espacio. |
| Gestiona los animales y la agenda | Consultar y modificar los animales, el calendario, el plano, la farmacia, las casas de acogida y la contabilidad, y registrar los paseos. Sin acceso al equipo, a los elementos compartidos, a los veterinarios ni a los ajustes de la organización. |
| Pasea a los animales | Únicamente el registro de los paseos: ideal para un voluntario paseador. |
| Personalizado | Punto de partida de solo lectura (animales, calendario, plano, equipo, farmacia, elementos compartidos, veterinarios, casas de acogida) con los paseos, sin contabilidad. Para ajustar según sus necesidades. |
El detalle de los permisos
El interruptor Todos los derechos (sección Administrador) da acceso completo: los demás ajustes desaparecen entonces, porque los administradores tienen todos los permisos. Para un miembro que no es administrador, la mayoría de los temas ofrecen dos niveles: Solo lectura o Lectura y modificación.
| Sección | En pocas palabras | Aplicaciones |
|---|---|---|
| Organización | Modificar la información de la organización (nombre, datos de contacto…) y activar el sitio web. Da acceso a la modificación de los Ajustes. | Todas |
| Moderador de conversaciones | Responder a los mensajes enviados a su organización (consulte Conversaciones). | Todas |
| Miembros del equipo | Ver el equipo; con modificación, invitar a miembros y gestionar sus permisos. | Todas |
| Contabilidad / Facturas | Ver y/o añadir facturas (consulte Contabilidad). | Todas |
| Plano/Mapa | Ver y añadir zonas y boxes en el plano. | Criador, Protectora |
| Casas de acogida | Ver y/o modificar la lista de casas de acogida (consulte Casas de acogida). | Criador, Protectora |
| Farmacia | Ver el contenido de la farmacia y añadir productos (consulte Farmacia). | Todas |
| Compartidos | Compartir animales con otros usuarios de la aplicación (consulte Compartir un animal). | Todas |
| Veterinarios | Consultar y gestionar la lista de sus veterinarios (consulte Veterinarios). | Todas |
| Animales | Ver y/o modificar las fichas de los animales. | Todas |
| Calendario | Ver y/o añadir eventos y citas en el calendario. | Todas |
| Paseo de animales | Permite al voluntario registrarse y registrar los paseos de los animales. | Criador, Protectora |
Un permiso de modificación incluye siempre la lectura: no hace falta activar los dos interruptores.
Lo que ve un miembro según sus permisos
- Un miembro sin el permiso Organización puede abrir los Ajustes, pero solo para consultarlos: un aviso indica Puede consultar estos ajustes; solo un administrador puede modificarlos.
- Algunas líneas de los ajustes (facturación electrónica y pago en línea, importación de datos, suscripción) solo son visibles para los administradores.
- Un miembro que solo tiene el permiso Paseo de animales utiliza una aplicación simplificada, centrada en los paseos: no se le ofrece la sección Organización del menú.
- En la aplicación Protectora, los administradores y los paseadores tienen accesos directos Seguimiento y Planificación en la parte superior del menú lateral (consulte Voluntarios y planificación).
Modificar o retirar a un miembro
- En la pantalla del equipo, toque la tarjeta del miembro.
- Modifique su información o sus permisos y pulse Guardar.
- Para retirarlo del equipo, pulse Eliminar (a la izquierda de la barra de acciones) y confirme con Sí, eliminar.
El miembro retirado ya no tiene acceso a su espacio. Los animales, las facturas y los demás datos de la organización se mantienen.
Preguntas frecuentes
El miembro no encuentra la organización después de iniciar sesión.
Compruebe que utiliza la misma aplicación que usted (Criador, Protectora o Residencia) y la dirección de email a la que se envió la invitación.
¿Cómo dar a alguien exactamente los mismos permisos que yo?
Elija el rol Administrador o active Todos los derechos. Resérvelo a las personas que realmente gestionan la estructura: un administrador puede modificarlo todo, incluido el equipo.