Voluntarios y planificación
La planificación organiza los turnos de los voluntarios (paseos, alimentación, limpieza, atención al público…), cuenta sus horas y avisa cuando falta gente en un turno. Las acciones rápidas y los QR codes permiten anotar un paseo o una comida con un solo gesto, in situ.
Abrir la planificación
Abra el menú lateral y pulse Planificación, en la parte superior del menú o en la sección Organización. También se puede acceder desde la lista de Animales, menú … de la barra de acciones.
La página tiene cuatro pestañas: Día, Semana, Semana tipo (solo administradores) y Hoja de horas.
Apuntarse a un turno (voluntarios)
En Día o Semana, cada turno indica su horario, el número de inscritos respecto a su capacidad y las posibles instrucciones.
- Apuntarme reserva su plaza; Darme de baja la anula.
- Cuando el turno está completo, el botón pasa a Unirme a la lista de espera: si un inscrito se da de baja, la primera persona en espera ocupa su lugar automáticamente.
- Salir de la lista de espera le retira de la espera.
La víspera de un turno a las 18:00, los inscritos reciben un recordatorio por notificación y por correo electrónico. Inicio también muestra sus próximos turnos y los turnos por cubrir, con un botón Apuntarme.
Crear los turnos (administradores)
Un turno puntual
- En Día o Semana, pulse Añadir un turno en la barra de acciones.
- Indique la fecha, las horas, la Capacidad, una Etiqueta (opcional) e Instrucciones (opcional).
- Pulse Guardar.
La semana tipo
La pestaña Semana tipo agrupa los turnos que se repiten cada semana. Añadir un turno semanal crea uno (día, horario, capacidad, etiqueta); después la aplicación genera la planificación con 4 semanas de antelación.
Cada turno recurrente tiene un tipo: Paseo, Alimentación, Limpieza, Atención al público, Transporte al veterinario u Otro. El tipo Paseo solo se ofrece si su protectora acoge perros. Los botones del turno permiten modificarlo, pausarlo o eliminarlo.
Avisar a los miembros cuando falta gente
Abra Ajustes (menú lateral, sección Organización) y, en Mi protectora, elija Voluntarios y planificación. Active Avisar a los miembros cuando falten voluntarios en un turno del día siguiente y pulse Guardar.
La víspera por la noche, los miembros reciben entonces una notificación que les invita a apuntarse a los turnos incompletos. El botón Gestionar los turnos recurrentes de esta página abre la semana tipo.
Cerrar un turno y contar las horas
Dos horas después del final de un turno, la aplicación lo cierra automáticamente: a cada inscrito se le cuenta la duración del turno. Un administrador también puede pulsar Cerrar para cerrarlo de inmediato.
En un turno cerrado, el icono Ausente junto a un voluntario retira sus horas si no ha venido.
La hoja de horas
- Abra la pestaña Hoja de horas.
- Elija el periodo con Desde y Hasta.
- Consulte para cada voluntario el total de horas, el número de turnos y el detalle por mes.
- Exporte con Certificado PDF o CSV.
Estas horas sirven, por ejemplo, para poner en valor el voluntariado en su memoria de actividad o para entregar un certificado a un voluntario.
Las acciones rápidas
En la ficha de un animal, el botón Acción de la barra de acciones ofrece con un solo gesto:
- Inicio del paseo y Fin del paseo (solo si su protectora acoge perros);
- Comida dada;
- Cuidado y Observación, con un texto breve.
Cada acción se registra en el registro de la protectora, visible en la página Seguimiento (consulte Estados de los animales en la protectora).
Los QR codes de los animales y de las zonas
La ficha de un animal
En la ficha del animal, menú … de la barra de acciones, pulse Código QR. La ventana Ficha del animal muestra el QR code principal:
- escaneado por un miembro del equipo, abre la ficha con las acciones rápidas;
- escaneado por un visitante, abre la página pública si el animal es visible en el sitio.
Elija el contenido de la ficha impresa: Código QR de paseo (un escaneo para la salida y el siguiente para la vuelta), Código QR de comida y, para un perro, Información de paseo (bozal, arnés, mordedor, convivencia, instrucciones). Pulse después Imprimir la ficha (PDF) para colocarla en el box.
Si una ficha impresa se pierde o circula fuera de la protectora, Revocar y regenerar invalida los QR codes anteriores.
Varios animales a la vez
- En la lista de Animales, menú …, Hoja de códigos QR imprime los QR codes de varios animales.
- En el Plan (menú lateral, sección Gestión), pulse una zona o un box: Guardar una comida registra una comida para sus animales, y Ficha de zona imprime una ficha con el Código QR de comida para toda la zona.
Preguntas frecuentes
¿Puede un visitante registrar un paseo escaneando un QR code?
No. Las acciones están reservadas al equipo de la protectora; como mucho, un visitante ve la página pública del animal.
No veo la pestaña Semana tipo.
Está reservada a los administradores de la protectora. Consulte Miembros y permisos.