Mitglieder und Rechte
Ihr Profi-Bereich kann mit Ihrem ganzen Team geteilt werden: Partner, Angestellte, Ehrenamtliche. Jedes Mitglied hat ein eigenes Konto, und Sie legen genau fest, was es einsehen und ändern darf.
Das Team öffnen
- Im Seitenmenü, Rubrik Organisation > Das Team.
- Oder unter Organisation > Einstellungen, Zeile Team und Rechte.
Die Liste zeigt jedes Mitglied mit seinen Rollen als Etiketten (Administrator, Tiere, Kalender, Buchhaltung / Rechnungen…). Der Hinweis Das Konto wurde vom Benutzer noch nicht aktiviert. kennzeichnet eine Einladung, auf die die Person noch nicht reagiert hat.
Ein neues Mitglied einladen
- Tippen Sie im Team-Bildschirm unten in der Aktionsleiste auf Hinzufügen.
- Geben Sie E-Mail, Vorname und Nachname des Mitglieds ein (alle drei sind Pflichtfelder).
- Wählen Sie eine Rolle in der Liste Wählen Sie eine Benutzerrolle: Die Rechte werden automatisch eingestellt.
- Passen Sie die Rechte bei Bedarf einzeln mit den Schaltern an.
- Tippen Sie auf Speichern.
An die angegebene Adresse wird eine E-Mail gesendet, mit einem Link, über den das Mitglied sein Passwort wählen und sein Profil vervollständigen kann. Danach meldet es sich in derselben App an wie Sie (Züchter, Tierheim oder Tierpension).
Eine E-Mail-Adresse kann nur von einem einzigen Teammitglied verwendet werden: Ist sie bereits vergeben, verweigert die App die Anlage eines zweiten.
Die vordefinierten Rollen
Die Rolle dient dazu, die Rechte schnell einzurichten; anschließend können Sie sie einzeln anpassen.
| Rolle | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Administrator | Alle Rechte im gesamten Bereich. |
| Verwaltet Tiere und Kalender | Tiere, Kalender, Plan, Apotheke, Pflegestellen und Buchhaltung einsehen und ändern sowie Spaziergänge erfassen. Kein Zugriff auf Team, Freigaben, Tierärzte und die Einstellungen der Organisation. |
| Geht mit den Tieren spazieren | Nur das Erfassen von Spaziergängen: ideal für einen ehrenamtlichen Gassigeher. |
| Benutzerdefiniert | Ausgangspunkt mit reinem Lesezugriff (Tiere, Kalender, Plan, Team, Apotheke, Freigaben, Tierärzte, Pflegestellen) plus Spaziergänge, ohne Buchhaltung. Nach Bedarf anzupassen. |
Die Rechte im Detail
Der Schalter Alle Rechte (Abschnitt Administrator) gibt vollen Zugriff: Die übrigen Einstellungen verschwinden dann, denn Administratoren haben alle Rechte. Für ein Mitglied ohne Administratorrechte bieten die meisten Bereiche zwei Stufen: Nur lesen oder Lesen und schreiben.
| Abschnitt | Kurz erklärt | Apps |
|---|---|---|
| Organisation | Die Angaben der Organisation (Name, Kontaktdaten…) ändern und die Website aktivieren. Gibt Zugriff auf die Bearbeitung der Einstellungen. | Alle |
| Diskussionsmoderator | Auf Nachrichten an Ihre Organisation antworten (siehe Diskussionen). | Alle |
| Teammitglieder | Das Team sehen; mit Schreibrecht Mitglieder einladen und ihre Rechte verwalten. | Alle |
| Buchhaltung / Rechnungen | Rechnungen sehen und/oder hinzufügen (siehe Buchhaltung). | Alle |
| Plan/Karte | Bereiche und Boxen auf dem Plan sehen und hinzufügen. | Züchter, Tierheim |
| Pflegefamilien | Die Liste der Pflegestellen sehen und/oder ändern (siehe Pflegestellen). | Züchter, Tierheim |
| Apotheke | Den Inhalt der Apotheke sehen und Produkte hinzufügen (siehe Apotheke). | Alle |
| Freigaben | Tiere mit anderen Nutzern der App teilen (siehe Ein Tier teilen). | Alle |
| Tierärzte | Die Liste Ihrer Tierärzte einsehen und verwalten (siehe Tierärzte). | Alle |
| Tiere | Die Profile der Tiere sehen und/oder ändern. | Alle |
| Kalender | Ereignisse und Termine im Kalender sehen und/oder hinzufügen. | Alle |
| Tierwanderung | Ermöglicht es Ehrenamtlichen, sich einzutragen und die Spaziergänge der Tiere zu erfassen. | Züchter, Tierheim |
Ein Schreibrecht umfasst immer auch das Lesen: Es ist nicht nötig, beide Schalter zu aktivieren.
Was ein Mitglied je nach seinen Rechten sieht
- Ein Mitglied ohne das Recht Organisation kann die Einstellungen öffnen, aber nur einsehen: Ein Banner zeigt Sie können diese Einstellungen einsehen; nur ein Administrator kann sie ändern.
- Bestimmte Zeilen der Einstellungen (elektronische Rechnungsstellung und Online-Zahlung, Datenübernahme, Abonnement) sind nur für Administratoren sichtbar.
- Ein Mitglied, das nur das Recht Tierwanderung hat, nutzt eine vereinfachte, auf Spaziergänge ausgerichtete App: Die Rubrik Organisation des Menüs wird ihm nicht angeboten.
- In der App Tierheim haben Administratoren und Gassigeher oben im Seitenmenü die Abkürzungen Verlauf und Planung (siehe Ehrenamtliche und Einsatzplan).
Ein Mitglied ändern oder entfernen
- Tippen Sie im Team-Bildschirm auf die Karte des Mitglieds.
- Ändern Sie seine Angaben oder Rechte und tippen Sie dann auf Speichern.
- Um es aus dem Team zu entfernen, tippen Sie auf Löschen (links in der Aktionsleiste) und bestätigen Sie mit Ja, löschen.
Das entfernte Mitglied hat keinen Zugriff mehr auf Ihren Bereich. Tiere, Rechnungen und andere Daten der Organisation bleiben erhalten.
Häufige Fragen
Das Mitglied findet die Organisation nach der Anmeldung nicht.
Prüfen Sie, ob es dieselbe App wie Sie verwendet (Züchter, Tierheim oder Tierpension) und die E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde.
Wie gebe ich jemandem genau dieselben Rechte wie mir?
Wählen Sie die Rolle Administrator oder aktivieren Sie Alle Rechte. Behalten Sie dies Personen vor, die die Einrichtung tatsächlich leiten: Ein Administrator kann alles ändern, auch das Team.