Membros e direitos
O seu espaço profissional pode ser partilhado com toda a sua equipa: sócios, funcionários, voluntários. Cada membro tem a sua própria conta, e pode decidir com precisão o que cada um pode consultar e alterar.
Aceder à equipa
- No menu lateral, secção Organização > A equipa.
- Ou em Organização > Definições, linha Equipa e direitos.
A lista mostra cada membro com as suas funções sob a forma de etiquetas (Administrador, Animais, Calendário, Contabilidade / Faturas…). A indicação A conta ainda não foi ativada pelo utilizador. assinala um convite a que a pessoa ainda não respondeu.
Convidar um novo membro
- No ecrã da equipa, toque em Adicionar na barra de ações, em baixo.
- Introduza o E-mail, o Nome e o Sobrenome do membro (os três são obrigatórios).
- Escolha uma função na lista Escolha um papel de utilizador: os direitos são definidos automaticamente.
- Se necessário, ajuste os direitos um a um com os interruptores.
- Toque em Guardar.
É enviado um e-mail para o endereço indicado, com uma ligação que permite ao membro escolher a sua palavra-passe e completar o perfil. Depois, inicia sessão na mesma aplicação que a sua (Criador, Abrigo ou Hotel para animais).
Um mesmo endereço de e-mail só pode ser usado por um único membro da equipa: se já estiver a ser usado, a aplicação recusa criar um segundo.
As funções predefinidas
A função serve para configurar rapidamente os direitos; depois, pode ajustá-los um a um.
| Função | O que permite |
|---|---|
| Administrador | Todos os direitos, em todo o espaço. |
| Gere os animais e a agenda | Consultar e alterar os animais, o calendário, o plano, a farmácia, as famílias de acolhimento e a contabilidade, e registar os passeios. Sem acesso à equipa, às partilhas, aos veterinários nem às definições da organização. |
| Passeia os animais | Apenas o registo dos passeios: ideal para um voluntário que passeia os animais. |
| Personalizada | Ponto de partida apenas de leitura (animais, calendário, plano, equipa, farmácia, partilhas, veterinários, famílias de acolhimento) com os passeios, sem contabilidade. A ajustar de acordo com as suas necessidades. |
O detalhe dos direitos
O interruptor Todos os direitos (secção Administrador) dá acesso completo: as outras definições desaparecem então, porque os administradores têm todos os direitos. Para um membro que não é administrador, a maioria dos temas propõe dois níveis: Apenas leitura ou Leitura e modificação.
| Secção | Em termos simples | Aplicações |
|---|---|---|
| Organização | Alterar as informações da organização (nome, contactos…) e ativar o site. Dá acesso à alteração das Definições. | Todas |
| Moderador da conversa | Responder às mensagens enviadas à sua organização (ver Conversas). | Todas |
| Membros da equipa | Ver a equipa; com modificação, convidar membros e gerir os respetivos direitos. | Todas |
| Contabilidade / Faturas | Ver e/ou adicionar faturas (ver Contabilidade). | Todas |
| Plano/Mapa | Ver e adicionar zonas e boxes no plano. | Criador, Abrigo |
| Famílias de acolhimento | Ver e/ou alterar a lista das famílias de acolhimento (ver Famílias de acolhimento). | Criador, Abrigo |
| Farmácia | Ver o conteúdo da farmácia e adicionar-lhe produtos (ver Farmácia). | Todas |
| Partilhas | Partilhar animais com outros utilizadores da aplicação (ver Partilha de um animal). | Todas |
| Veterinários | Consultar e gerir a lista dos seus veterinários (ver Veterinários). | Todas |
| Animais | Ver e/ou alterar as fichas dos animais. | Todas |
| Calendário | Ver e/ou adicionar eventos e marcações no calendário. | Todas |
| Passeio do animal | Permite ao voluntário registar-se e registar os passeios dos animais. | Criador, Abrigo |
Um direito de modificação inclui sempre a leitura: não é preciso ativar os dois interruptores.
O que um membro vê de acordo com os seus direitos
- Um membro sem o direito Organização pode abrir as Definições, mas apenas para consulta: uma faixa indica Pode consultar estas definições; só um administrador as pode alterar.
- Algumas linhas das definições (faturação eletrónica e pagamento online, importação de dados, subscrição) só são visíveis para os administradores.
- Um membro que só tem o direito Passeio do animal usa uma aplicação simplificada, centrada nos passeios: a secção Organização do menu não lhe é proposta.
- Na aplicação Abrigo, os administradores e os voluntários que passeiam os animais têm atalhos Acompanhamento e Planeamento no topo do menu lateral (ver Voluntários e planeamento).
Alterar ou remover um membro
- No ecrã da equipa, toque no cartão do membro.
- Altere as suas informações ou os seus direitos e toque em Guardar.
- Para o remover da equipa, toque em Eliminar (à esquerda da barra de ações) e confirme com Sim, eliminar.
O membro removido deixa de ter acesso ao seu espaço. Os animais, faturas e outros dados da organização mantêm-se.
Perguntas frequentes
O membro não encontra a organização depois de iniciar sessão.
Verifique se usa a mesma aplicação que a sua (Criador, Abrigo ou Hotel para animais) e o endereço de e-mail para o qual foi enviado o convite.
Como dar a alguém exatamente os mesmos direitos que eu?
Escolha a função Administrador ou ative Todos os direitos. Reserve-a às pessoas que gerem realmente a estrutura: um administrador pode alterar tudo, incluindo a equipa.