Facturación electrónica
La factura electrónica sustituye progresivamente a la factura en papel o al simple PDF entre profesionales. Son Espace prepara sus facturas en el formato correcto y puede enviarlas y recibirlas por usted, sin trámites técnicos.
Lo que dice la reforma, en resumen
En Francia, las facturas entre empresas deben pasar por una plataforma autorizada, en un formato que contiene a la vez el documento legible y sus datos.
| Fecha | Quién | Obligación |
|---|---|---|
| 1 de septiembre de 2026 | Todas las empresas | Poder recibir facturas electrónicas |
| 1 de septiembre de 2026 | Grandes empresas y empresas de tamaño intermedio | Emitir facturas electrónicas |
| 1 de septiembre de 2027 | Pymes, microempresas y autónomos | Emitir facturas electrónicas |
Las facturas dirigidas a particulares no están afectadas por esta obligación.
En la práctica, casi todas las estructuras están afectadas por la recepción, ya que compran a proveedores profesionales (veterinario, alimentación, material). La emisión solo afecta a las facturas que dirige a empresas.
Lo que hace la aplicación sin activar nada
Facturas en formato electrónico
Cada factura que valida se genera en formato Factur-X: un PDF legible que contiene también los datos de la factura.
Lectura de las facturas recibidas
Cuando importa un PDF Factur-X con el botón Foto, sus datos se recogen directamente, sin volver a introducirlos.
Facturas entre usuarios
Si su cliente tiene una cuenta en la aplicación, recibe automáticamente una copia de la factura validada en sus propios gastos.
Para validar una factura, su número SIRET debe estar indicado (y su número de IVA si factura el IVA), en Ajustes > Información legal.
Activar la facturación electrónica
Para enviar y recibir sus facturas por el circuito oficial, la aplicación le conecta con nuestro proveedor, una plataforma de desmaterialización asociada (SUPER PDP).
Este servicio se ofrece a las estructuras establecidas en Francia o en Bélgica. Está incluido desde el primer plan de pago y no está disponible con un plan gratuito (consulte Suscripción).
- Abra el menú lateral, sección Organización > Ajustes.
- En Facturación y pagos, elija Facturación electrónica y pago en línea.
- En la parte Facturación electrónica, pulse Más información.
- Si falta información, complete el SIRET, el número de IVA intracomunitario o el régimen de declaración del IVA y pulse Guardar.
- Pulse Activar la facturación electrónica.
- Se le redirige al proveedor para dar su autorización y después vuelve automáticamente a la aplicación.
El mensaje Cuenta en proceso de verificación por SUPER PDP se muestra mientras el proveedor verifica su cuenta. Este paso suele ser rápido. Una vez terminado, el estado pasa a Facturación electrónica activada.
Enviar una factura a una empresa
Solo las facturas dirigidas a una empresa pasan por la plataforma. La ficha del cliente debe estar marcada como Empresa e incluir su SIRET.
- Cree la factura y pulse Validar.
- La aplicación le propone enviarla enseguida. Responda Enviar o Más tarde.
- Si eligió más tarde, abra la factura y pulse Enviar a través de SUPER PDP.
La factura muestra después una línea Facturación electrónica con su estado, por ejemplo:
- Enviando... y después Transmitida;
- Recibida por el destinatario, Acuse de recibo, Aceptada;
- Impugnada, Rehusada o Rechazada si el destinatario o la plataforma la rechaza;
- Pago recibido una vez pagada la factura.
Cuando marca como pagada una factura ya enviada, la información se transmite a la plataforma.
Recibir las facturas de sus proveedores
Una vez activada la facturación electrónica, las facturas que sus proveedores le envían por el circuito oficial llegan automáticamente a su contabilidad, como gastos.
- Su importe, sus líneas y su IVA no se pueden modificar: es el documento enviado por el proveedor.
- Siempre puede indicar los animales afectados en cada línea y marcar la factura como pagada.
La cuota mensual
Cada plan incluye un número máximo de facturas electrónicas al mes. Las facturas emitidas y recibidas se cuentan juntas.
El contador se ve en la parte Facturación electrónica de los ajustes y en un aviso del Panel de la contabilidad, que también señala los envíos fallidos.
Información legal que debe indicar
En Ajustes > Información legal:
- SIRET: obligatorio en sus facturas y para la facturación electrónica.
- N.º de IVA intracomunitario: solo si factura el IVA.
- Idioma de los documentos: el idioma en el que se redactan sus facturas, contratos, registros y recibos, sea cual sea el idioma de la aplicación.
El régimen de declaración del IVA se configura en Ajustes > Contabilidad e IVA (consulte Contabilidad).
Desactivar la facturación electrónica
En la parte Facturación electrónica de los ajustes, pulse Desactivar y confirme. Ya no podrá emitir ni recibir facturas electrónicas desde la aplicación mientras no vuelva a conectarse.
Preguntas frecuentes
Solo facturo a particulares, ¿me afecta?
Para la emisión, no. Para la recepción de las facturas de sus proveedores, sí, siempre que su estructura sea una empresa.
El botón de envío no aparece en mi factura.
Compruebe que la factura está validada, que el cliente está marcado como Empresa con un SIRET y que la factura no se ha enviado ya.
Mi país no es Francia.
La conexión a la plataforma solo se ofrece en Francia y en Bélgica. En otros países, sus facturas siguen disponibles en PDF.