Elektronische Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnung ersetzt zwischen Unternehmen nach und nach die Papierrechnung oder das einfache PDF. Son Espace bereitet Ihre Rechnungen im richtigen Format vor und kann sie für Sie senden und empfangen, ohne technischen Aufwand.
Was die Reform vorsieht, kurz gefasst
In Frankreich müssen Rechnungen zwischen Unternehmen über eine zugelassene Plattform laufen, in einem Format, das sowohl das lesbare Dokument als auch seine Daten enthält.
| Datum | Wer | Pflicht |
|---|---|---|
| 1. September 2026 | Alle Unternehmen | Elektronische Rechnungen empfangen können |
| 1. September 2026 | Große und mittelgroße Unternehmen | Elektronische Rechnungen ausstellen |
| 1. September 2027 | KMU, Kleinst- und Kleinunternehmen | Elektronische Rechnungen ausstellen |
Rechnungen an Privatpersonen sind von dieser Pflicht nicht betroffen.
Konkret sind fast alle Einrichtungen vom Empfang betroffen, da sie bei gewerblichen Lieferanten einkaufen (Tierarzt, Futter, Material). Das Ausstellen betrifft nur Rechnungen, die Sie an Unternehmen richten.
Was die App ohne Aktivierung erledigt
Rechnungen im elektronischen Format
Jede Rechnung, die Sie festschreiben, wird im Format Factur-X erzeugt: ein lesbares PDF, das zugleich die Rechnungsdaten enthält.
Auslesen erhaltener Rechnungen
Wenn Sie ein Factur-X-PDF mit der Schaltfläche Foto importieren, werden seine Daten direkt übernommen, ohne erneute Eingabe.
Rechnungen zwischen Nutzern
Hat Ihr Kunde ein Konto in der App, erhält er automatisch eine Kopie der festgeschriebenen Rechnung in seinen eigenen Ausgaben.
Um eine Rechnung festzuschreiben, muss Ihre SIRET-Nummer (und Ihre USt-IdNr., wenn Sie Umsatzsteuer berechnen) unter Einstellungen > Rechtliche Angaben eingetragen sein.
Die elektronische Rechnungsstellung aktivieren
Um Ihre Rechnungen über den offiziellen Weg zu senden und zu empfangen, verbindet Sie die App mit unserem Dienstleister, einer Partnerplattform für die elektronische Rechnungsabwicklung (SUPER PDP).
Dieser Dienst wird Einrichtungen mit Sitz in Frankreich oder Belgien angeboten. Er ist ab dem ersten kostenpflichtigen Angebot enthalten und mit einem kostenlosen Angebot nicht verfügbar (siehe Abonnement).
- Öffnen Sie das Seitenmenü, Rubrik Organisation > Einstellungen.
- Wählen Sie unter Rechnungen und Zahlungen den Eintrag Elektronische Rechnungsstellung und Online-Zahlung.
- Tippen Sie im Teil Elektronische Rechnungsstellung auf Mehr Informationen.
- Fehlen Angaben, ergänzen Sie SIRET, USt-IdNr. oder USt.-Erklärungsverfahren und tippen Sie dann auf Speichern.
- Tippen Sie auf Elektronische Rechnungsstellung aktivieren.
- Sie werden zum Dienstleister weitergeleitet, um Ihre Zustimmung zu geben, und kehren dann automatisch in die App zurück.
Die Meldung Konto wird von SUPER PDP geprüft wird angezeigt, solange der Dienstleister Ihr Konto prüft. Dieser Schritt geht in der Regel schnell. Danach wechselt der Status zu Elektronische Rechnungsstellung aktiviert.
Eine Rechnung an ein Unternehmen senden
Nur Rechnungen an ein Unternehmen laufen über die Plattform. Der Kundeneintrag muss als Unternehmen gekennzeichnet sein und dessen SIRET enthalten.
- Erstellen Sie die Rechnung und tippen Sie dann auf Bestätigen.
- Die App schlägt Ihnen vor, sie sofort zu senden. Antworten Sie mit Senden oder Später.
- Haben Sie „Später“ gewählt, öffnen Sie die Rechnung und tippen Sie auf Über SUPER PDP senden.
Die Rechnung zeigt dann eine Zeile Elektronische Rechnungsstellung mit ihrem Status, zum Beispiel:
- Wird gesendet... und dann Übermittelt;
- Vom Empfänger erhalten, Empfangsbestätigung, Angenommen;
- Beanstandet, Abgelehnt oder Zurückgewiesen, wenn der Empfänger oder die Plattform sie ablehnt;
- Zahlung erhalten, sobald die Rechnung beglichen ist.
Wenn Sie eine bereits gesendete Rechnung als bezahlt markieren, wird diese Information an die Plattform übermittelt.
Die Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen
Sobald die elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist, landen die Rechnungen, die Ihre Lieferanten Ihnen über den offiziellen Weg senden, automatisch als Ausgaben in Ihrer Buchhaltung.
- Ihr Betrag, ihre Zeilen und ihre USt. können nicht geändert werden: Es handelt sich um den vom Lieferanten gesendeten Beleg.
- Sie können aber jederzeit die betroffenen Tiere für jede Zeile angeben und die Rechnung als bezahlt markieren.
Das monatliche Kontingent
Jedes Angebot umfasst eine Höchstzahl elektronischer Rechnungen pro Monat. Ausgestellte und empfangene Rechnungen werden zusammen gezählt.
Der Zähler ist im Teil Elektronische Rechnungsstellung der Einstellungen und in einem Banner der Übersicht der Buchhaltung sichtbar, das auch fehlgeschlagene Sendungen meldet.
Einzutragende rechtliche Angaben
Unter Einstellungen > Rechtliche Angaben:
- SIRET: Pflicht auf Ihren Rechnungen und für die elektronische Rechnungsstellung.
- USt-IdNr. (innergemeinschaftlich): nur, wenn Sie Umsatzsteuer berechnen.
- Sprache der Dokumente: die Sprache, in der Ihre Rechnungen, Verträge, Register und Quittungen verfasst werden, unabhängig von der Sprache der App.
Das USt.-Erklärungsverfahren stellen Sie unter Einstellungen > Buchhaltung und USt. ein (siehe Buchhaltung).
Die elektronische Rechnungsstellung deaktivieren
Tippen Sie im Teil Elektronische Rechnungsstellung der Einstellungen auf Deaktivieren und bestätigen Sie. Sie können dann keine elektronischen Rechnungen mehr aus der App ausstellen oder empfangen, bis Sie die Verbindung wiederherstellen.
Häufige Fragen
Ich stelle nur Privatpersonen Rechnungen aus, bin ich betroffen?
Beim Ausstellen nein. Beim Empfang der Rechnungen Ihrer Lieferanten ja, sofern Ihre Einrichtung ein Unternehmen ist.
Die Schaltfläche zum Senden erscheint nicht auf meiner Rechnung.
Prüfen Sie, ob die Rechnung festgeschrieben ist, ob der Kunde als Unternehmen mit SIRET gekennzeichnet ist und ob die Rechnung nicht bereits gesendet wurde.
Mein Land ist nicht Frankreich.
Die Anbindung an die Plattform wird nur in Frankreich und Belgien angeboten. Anderswo bleiben Ihre Rechnungen als PDF verfügbar.