Fatturazione elettronica
La fattura elettronica sostituisce progressivamente la fattura cartacea o il semplice PDF tra professionisti. Son Espace prepara le sue fatture nel formato giusto e può inviarle e riceverle al posto suo, senza procedure tecniche.
Cosa dice la riforma, in breve
In Francia, le fatture tra aziende devono passare attraverso una piattaforma autorizzata, in un formato che contiene sia il documento leggibile sia i suoi dati.
| Data | Chi | Obbligo |
|---|---|---|
| 1° settembre 2026 | Tutte le aziende | Poter ricevere fatture elettroniche |
| 1° settembre 2026 | Grandi imprese e imprese di dimensione intermedia | Emettere fatture elettroniche |
| 1° settembre 2027 | PMI, piccole imprese e microimprese | Emettere fatture elettroniche |
Le fatture indirizzate a privati non sono interessate da questo obbligo.
In concreto, quasi tutte le strutture sono interessate dalla ricezione, perché acquistano da fornitori professionali (veterinario, alimentazione, materiale). L'emissione riguarda solo le fatture che indirizza ad aziende.
Cosa fa l'applicazione senza attivare nulla
Fatture in formato elettronico
Ogni fattura che convalida viene generata in formato Factur-X: un PDF leggibile che contiene anche i dati della fattura.
Lettura delle fatture ricevute
Quando importa un PDF Factur-X con il pulsante Foto, i suoi dati vengono ripresi direttamente, senza doverli reinserire.
Fatture tra utenti
Se il suo cliente ha un account nell'applicazione, riceve automaticamente una copia della fattura convalidata tra le sue spese.
Per convalidare una fattura, il suo numero SIRET deve essere indicato (e la sua partita IVA se fattura l'IVA), in Impostazioni > Informazioni legali.
Attivare la fatturazione elettronica
Per inviare e ricevere le sue fatture attraverso il circuito ufficiale, l'applicazione la collega al nostro fornitore, una piattaforma di dematerializzazione partner (SUPER PDP).
Questo servizio è proposto alle strutture stabilite in Francia o in Belgio. È incluso dalla prima offerta a pagamento e non è disponibile con un'offerta gratuita (veda Abbonamento).
- Apra il menu laterale, sezione Organizzazione > Impostazioni.
- In Fatturazione e pagamenti, scelga Fatturazione elettronica e pagamento online.
- Nella parte Fatturazione elettronica, prema Maggiori informazioni.
- Se mancano delle informazioni, completi il SIRET, la partita IVA intracomunitaria o il regime di dichiarazione IVA, poi prema Salva.
- Prema Attiva la fatturazione elettronica.
- Viene reindirizzato al fornitore per dare la sua autorizzazione, poi torna automaticamente nell'applicazione.
Il messaggio Account in fase di verifica presso SUPER PDP viene mostrato mentre il fornitore verifica il suo account. Questo passaggio è generalmente rapido. Una volta terminato, lo stato passa a Fatturazione elettronica attivata.
Inviare una fattura a un'azienda
Passano attraverso la piattaforma solo le fatture indirizzate a un'azienda. La scheda del cliente deve essere contrassegnata come Azienda e riportare il suo SIRET.
- Crei la fattura poi prema Convalida.
- L'applicazione le propone di inviarla subito. Risponda Invia, oppure Più tardi.
- Se ha scelto più tardi, apra la fattura e prema Invia tramite SUPER PDP.
La fattura mostra poi una riga Fatturazione elettronica con il suo stato, ad esempio:
- Invio in corso... poi Trasmessa;
- Ricevuta dal destinatario, Ricevuta di ritorno, Accettata;
- Contestata, Rifiutata o Respinta se il destinatario o la piattaforma la rifiuta;
- Pagamento ricevuto una volta saldata la fattura.
Quando segna come pagata una fattura già inviata, l'informazione viene trasmessa alla piattaforma.
Ricevere le fatture dei suoi fornitori
Una volta attivata la fatturazione elettronica, le fatture che i suoi fornitori le inviano attraverso il circuito ufficiale arrivano automaticamente nella sua contabilità, come spese.
- Il loro importo, le loro righe e la loro IVA non sono modificabili: è il documento inviato dal fornitore.
- Può sempre indicare gli animali interessati su ogni riga e segnare la fattura come pagata.
La quota mensile
Ogni offerta comprende un numero massimo di fatture elettroniche al mese. Le fatture emesse e ricevute vengono contate insieme.
Il contatore è visibile nella parte Fatturazione elettronica delle impostazioni e in un banner del Pannello della contabilità, che segnala anche gli invii non riusciti.
Informazioni legali da inserire
In Impostazioni > Informazioni legali:
- SIRET: obbligatorio sulle sue fatture e per la fatturazione elettronica.
- Partita IVA intracomunitaria: solo se fattura l'IVA.
- Lingua dei documenti: la lingua in cui sono redatti le sue fatture, i contratti, i registri e le ricevute, indipendentemente dalla lingua dell'applicazione.
Il regime di dichiarazione IVA si imposta in Impostazioni > Contabilità e IVA (veda Contabilità).
Disattivare la fatturazione elettronica
Nella parte Fatturazione elettronica delle impostazioni, prema Disattiva e confermi. Non potrà più emettere né ricevere fatture elettroniche dall'applicazione finché non si sarà ricollegato.
Domande frequenti
Fatturo solo a privati, sono interessato?
Per l'emissione, no. Per la ricezione delle fatture dei suoi fornitori, sì, dal momento che la sua struttura è un'azienda.
Il pulsante di invio non compare sulla mia fattura.
Verifichi che la fattura sia convalidata, che il cliente sia contrassegnato come Azienda con un SIRET, e che la fattura non sia già stata inviata.
Il mio paese non è la Francia.
Il collegamento alla piattaforma è proposto solo in Francia e in Belgio. Altrove, le sue fatture restano disponibili in PDF.