Facturation électronique
La facture électronique remplace progressivement la facture papier ou le simple PDF entre professionnels. Son Espace prépare vos factures au bon format et peut les envoyer et les recevoir pour vous, sans démarche technique.
Ce que dit la réforme, en bref
En France, les factures entre entreprises doivent passer par une plateforme agréée, dans un format qui contient à la fois le document lisible et ses données.
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Pouvoir recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire | Émettre des factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre des factures électroniques |
Les factures adressées à des particuliers ne sont pas concernées par cette obligation.
Concrètement, presque toutes les structures sont concernées par la réception, car elles achètent à des fournisseurs professionnels (vétérinaire, alimentation, matériel). L'émission ne concerne que les factures que vous adressez à des entreprises.
Ce que l'application fait sans rien activer
Factures au format électronique
Chaque facture que vous validez est générée au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données de la facture.
Lecture des factures reçues
Quand vous importez un PDF Factur-X avec le bouton Photo, ses données sont reprises directement, sans ressaisie.
Factures entre utilisateurs
Si votre client a un compte dans l'application, il reçoit automatiquement une copie de la facture validée dans ses propres dépenses.
Pour valider une facture, votre numéro SIRET doit être renseigné (et votre numéro de TVA si vous facturez la TVA), dans Réglages > Informations légales.
Activer la facturation électronique
Pour envoyer et recevoir vos factures par le circuit officiel, l'application vous raccorde à notre prestataire, une plateforme de dématérialisation partenaire (SUPER PDP).
Ce service est proposé aux structures établies en France ou en Belgique. Il est inclus dès la première offre payante et n'est pas disponible avec une offre gratuite (voir Abonnement).
- Ouvrez le menu latéral, rubrique Organisation > Réglages.
- Dans Facturation et paiements, choisissez Facturation électronique et paiement en ligne.
- Dans la partie Facturation électronique, appuyez sur Plus d'informations.
- S'il manque des informations, complétez le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire ou le régime de déclaration TVA, puis appuyez sur Sauvegarder.
- Appuyez sur Activer la facturation électronique.
- Vous êtes redirigé vers le prestataire pour donner votre autorisation, puis vous revenez automatiquement dans l'application.
Le message Compte en cours de vérification chez SUPER PDP s'affiche le temps que le prestataire vérifie votre compte. Cette étape est généralement rapide. Une fois terminée, l'état passe à Facturation électronique activée.
Envoyer une facture à une entreprise
Seules les factures adressées à une entreprise passent par la plateforme. La fiche du client doit être marquée Entreprise et comporter son SIRET.
- Créez la facture puis appuyez sur Valider.
- L'application vous propose de l'envoyer tout de suite. Répondez Envoyer, ou Plus tard.
- Si vous avez choisi plus tard, ouvrez la facture et appuyez sur Envoyer via SUPER PDP.
La facture affiche ensuite une ligne Facturation électronique avec son état, par exemple :
- Envoi en cours... puis Transmise ;
- Reçue par le destinataire, Accusé de réception, Acceptée ;
- Contestée, Refusée ou Rejetée si le destinataire ou la plateforme la refuse ;
- Paiement reçu une fois la facture réglée.
Quand vous marquez comme payée une facture déjà envoyée, l'information est transmise à la plateforme.
Recevoir les factures de vos fournisseurs
Une fois la facturation électronique activée, les factures que vos fournisseurs vous envoient par le circuit officiel arrivent automatiquement dans votre comptabilité, en tant que dépenses.
- Leur montant, leurs lignes et leur TVA ne sont pas modifiables : c'est la pièce envoyée par le fournisseur.
- Vous pouvez toujours indiquer les animaux concernés sur chaque ligne et marquer la facture comme payée.
Le quota mensuel
Chaque offre comprend un nombre maximum de factures électroniques par mois. Les factures émises et reçues sont comptées ensemble.
Le compteur est visible dans la partie Facturation électronique des réglages et dans un bandeau du Tableau de bord de la comptabilité, qui signale aussi les envois en échec.
Informations légales à renseigner
Dans Réglages > Informations légales :
- SIRET : obligatoire sur vos factures et pour la facturation électronique.
- N° de TVA intracommunautaire : seulement si vous facturez la TVA.
- Langue des documents : la langue dans laquelle sont rédigés vos factures, contrats, registres et reçus, quelle que soit la langue de l'application.
Le régime de déclaration de TVA se règle dans Réglages > Comptabilité et TVA (voir Comptabilité).
Désactiver la facturation électronique
Dans la partie Facturation électronique des réglages, appuyez sur Désactiver et confirmez. Vous ne pourrez plus émettre ni recevoir de factures électroniques depuis l'application tant que vous ne vous serez pas reconnecté.
Questions fréquentes
Je ne facture que des particuliers, suis-je concerné ?
Pour l'émission, non. Pour la réception des factures de vos fournisseurs, oui, dès lors que votre structure est une entreprise.
Le bouton d'envoi n'apparaît pas sur ma facture.
Vérifiez que la facture est validée, que le client est marqué Entreprise avec un SIRET, et que la facture n'a pas déjà été envoyée.
Mon pays n'est pas la France.
Le raccordement à la plateforme n'est proposé qu'en France et en Belgique. Ailleurs, vos factures restent disponibles en PDF.