Faturação eletrónica
A fatura eletrónica substitui progressivamente a fatura em papel ou o simples PDF entre profissionais. O Son Espace prepara as suas faturas no formato certo e pode enviá-las e recebê-las por si, sem qualquer procedimento técnico.
O que diz a reforma, em resumo
Em França, as faturas entre empresas têm de passar por uma plataforma acreditada, num formato que contém simultaneamente o documento legível e os respetivos dados.
| Data | Quem | Obrigação |
|---|---|---|
| 1 de setembro de 2026 | Todas as empresas | Poder receber faturas eletrónicas |
| 1 de setembro de 2026 | Grandes empresas e empresas de dimensão intermédia | Emitir faturas eletrónicas |
| 1 de setembro de 2027 | PME, microempresas e empresários em nome individual | Emitir faturas eletrónicas |
As faturas dirigidas a particulares não estão abrangidas por esta obrigação.
Na prática, quase todas as estruturas estão abrangidas pela receção, porque compram a fornecedores profissionais (veterinário, alimentação, material). A emissão só diz respeito às faturas que dirige a empresas.
O que a aplicação faz sem ativar nada
Faturas em formato eletrónico
Cada fatura que valida é gerada no formato Factur-X: um PDF legível que contém também os dados da fatura.
Leitura das faturas recebidas
Quando importa um PDF Factur-X com o botão Foto, os seus dados são retomados diretamente, sem nova introdução.
Faturas entre utilizadores
Se o seu cliente tiver conta na aplicação, recebe automaticamente uma cópia da fatura validada nas suas próprias despesas.
Para validar uma fatura, o seu número SIRET tem de estar preenchido (e o seu número de IVA, se faturar IVA), em Definições > Informações legais.
Ativar a faturação eletrónica
Para enviar e receber as suas faturas pelo circuito oficial, a aplicação liga-o ao nosso prestador, uma plataforma de desmaterialização parceira (SUPER PDP).
Este serviço é proposto às estruturas estabelecidas em França ou na Bélgica. Está incluído a partir do primeiro plano pago e não está disponível com um plano gratuito (ver Subscrição).
- Abra o menu lateral, secção Organização > Definições.
- Em Faturação e pagamentos, escolha Faturação eletrónica e pagamento online.
- Na parte Faturação eletrónica, toque em Mais informações.
- Se faltarem informações, complete o SIRET, o número de IVA intracomunitário ou o regime de declaração de IVA e toque em Guardar.
- Toque em Ativar a faturação eletrónica.
- É redirecionado para o prestador para dar a sua autorização e depois volta automaticamente à aplicação.
A mensagem Conta em verificação pela SUPER PDP aparece enquanto o prestador verifica a sua conta. Este passo é geralmente rápido. Quando terminar, o estado passa a Faturação eletrónica ativada.
Enviar uma fatura a uma empresa
Só as faturas dirigidas a uma empresa passam pela plataforma. A ficha do cliente tem de estar marcada como Empresa e incluir o respetivo SIRET.
- Crie a fatura e toque em Validar.
- A aplicação propõe enviá-la de imediato. Responda Enviar ou Mais tarde.
- Se escolheu mais tarde, abra a fatura e toque em Enviar via SUPER PDP.
A fatura mostra depois uma linha Faturação eletrónica com o seu estado, por exemplo:
- A enviar... e depois Transmitida;
- Recebida pelo destinatário, Receção confirmada, Aceite;
- Contestada, Recusada ou Rejeitada se o destinatário ou a plataforma a recusar;
- Pagamento recebido depois de a fatura ser paga.
Quando marca como paga uma fatura já enviada, a informação é transmitida à plataforma.
Receber as faturas dos seus fornecedores
Depois de ativar a faturação eletrónica, as faturas que os seus fornecedores lhe enviam pelo circuito oficial chegam automaticamente à sua contabilidade, como despesas.
- O montante, as linhas e o IVA não podem ser alterados: é o documento enviado pelo fornecedor.
- Pode sempre indicar os animais em causa em cada linha e marcar a fatura como paga.
A quota mensal
Cada plano inclui um número máximo de faturas eletrónicas por mês. As faturas emitidas e recebidas são contadas em conjunto.
O contador está visível na parte Faturação eletrónica das definições e numa faixa do Painel da contabilidade, que assinala também os envios falhados.
Informações legais a preencher
Em Definições > Informações legais:
- SIRET: obrigatório nas suas faturas e para a faturação eletrónica.
- N.º de IVA intracomunitário: apenas se faturar IVA.
- Idioma dos documentos: o idioma em que são redigidos as suas faturas, contratos, registos e recibos, seja qual for o idioma da aplicação.
O regime de declaração de IVA define-se em Definições > Contabilidade e IVA (ver Contabilidade).
Desativar a faturação eletrónica
Na parte Faturação eletrónica das definições, toque em Desativar e confirme. Deixará de poder emitir e receber faturas eletrónicas a partir da aplicação enquanto não voltar a fazer a ligação.
Perguntas frequentes
Só faturo a particulares; estou abrangido?
Para a emissão, não. Para a receção das faturas dos seus fornecedores, sim, desde que a sua estrutura seja uma empresa.
O botão de envio não aparece na minha fatura.
Verifique se a fatura está validada, se o cliente está marcado como Empresa com um SIRET e se a fatura ainda não foi enviada.
O meu país não é a França.
A ligação à plataforma só é proposta em França e na Bélgica. Noutros países, as suas faturas continuam disponíveis em PDF.