Spenden und Spendenquittungen
Sammeln Sie einmalige oder monatliche Spenden über Ihre Website, bieten Sie Tierpatenschaften an, verwalten Sie die jährlichen Mitgliedschaften und stellen Sie Spendenquittungen ohne erneute Eingabe aus. Son Espace Santé erhebt keine Provision auf Spenden.
Die Spenden öffnen
Öffnen Sie das Seitenmenü, Rubrik Buchhaltung, dann Spenden & Mitgliedschaften. Sie erreichen sie auch über Einstellungen, Block Mein Tierheim, Zeile Spenden und Steuerquittungen.
Die Seite hat fünf Reiter: Spenden, Quittungen, Mitglieder, Einstellungen und Hilfe. Die Auswahl Jahr oben legt das angezeigte Jahr fest.
| Funktion | Tarif |
|---|---|
| Spenden von Hand erfassen und verfolgen | Alle Angebote, einschließlich des kostenlosen Angebots |
| Spendenquittungen, monatliche Spenden, Patenschaften, Mitgliedschaften und CSV-Import | Kostenpflichtige Angebote |
| Kartenzahlungen über Ihre Website einziehen | Angebote Mittleres und Großes Tierheim, die als einzige die Verbindung eines Zahlungskontos erlauben |
Die Spendensammlung vorbereiten
Ihr Zahlungskonto verbinden
Kartenspenden laufen über Stripe, auf das Konto Ihres Vereins: Das Geld geht direkt auf dessen Bankkonto. Es fallen nur die Bankgebühren von Stripe an (etwa 1,5 % + 0,25 € pro Zahlung mit europäischer Karte).
Solange das Konto nicht verbunden ist, weist ein Banner mit der Schaltfläche Mein Zahlungskonto verbinden darauf hin. Die Verbindung dauert einige Minuten (siehe Online-Zahlung).
Die Einstellungen
Im Reiter Einstellungen:
- Steuerquittungen: Haken Sie Unser Verein ist berechtigt, Steuerquittungen auszustellen (art. 200 / 238 bis du CGI) an und geben Sie dann Name, Adresse, Vereinszweck, Unterzeichner und dessen Funktion ein; die RNA- / SIREN-Nummer wird aus Ihren rechtlichen Angaben übernommen.
- Spendenformular: Vorgeschlagene Beträge (€, durch Kommas getrennt), Einleitungstext und Dankesnachricht (in der E-Mail).
- Optionen: Monatliche Spende anbieten, Tierpatenschaft anbieten und Dem Spender anbieten, die Zahlungsgebühren zu übernehmen, mit der Fixgebühr (€) und der Prozentualen Gebühr (%) für die Berechnung.
Tippen Sie auf Speichern.
Der Block auf Ihrer Website
Fügen Sie Ihrer öffentlichen Seite den Block „Spenden“ hinzu (siehe Öffentliche Seite und Website). Ihre Besucher sehen dort Ihren Text, Ihre vorgeschlagenen Beträge, einen freien Betrag und, wenn Sie sie aktiviert haben, die monatliche Spende und die Tierpatenschaft.
Die Spenden verfolgen
Der Reiter Spenden zeigt die Gesamt-Summe des Jahres, die Zahl der Spender, Patenschaften und Mitglieder und dann die Liste der Spenden, filterbar nach Art (Einmalig, Monatlich, Mitgliedschaft).
- Spende erfassen: Erfassen Sie eine bar, per Scheck oder per Überweisung erhaltene Spende (Spender, Adresse (für die Quittung), Betrag (€), Zahlungsart (Scheck, bar, Überweisung)).
- CSV importieren: Übernehmen Sie die seit Jahresbeginn anderswo erhaltenen Spenden, um dafür Quittungen auszustellen. Erwartet werden die Spalten Datum, Name, E-Mail, Betrag und Zahlungsart.
- Spender exportieren: eine CSV-Datei für Ihre Mitgliederversammlung.
- Das Stopp-Symbol einer aktiven monatlichen Spende beendet sie; die bisherigen Zahlungen bleiben erhalten.
Die Spender werden außerdem unter Ihren Kontakten in der Buchhaltung gespeichert.
Die Spendenquittungen
- Für jede eingegangene Spende ab 1 € kann eine Quittung ausgestellt werden: Formular Cerfa 11580, fortlaufend nummeriert JAHR-0001, Betrag in Worten.
- Die Quittung wird als PDF in Ihren Dokumenten archiviert und dem Spender per E-Mail zugesandt.
- Eine einmalige Spende erhält ihre Quittung sofort; monatliche Spenden und Mitgliedschaften erhalten eine Jahresquittung, die jedes Jahr am 5. Januar automatisch ausgestellt und versandt wird.
- Eine Quittung wird nie neu berechnet oder neu nummeriert.
Im Reiter Quittungen bearbeitet Ausstehende Quittungen ausstellen die Spenden, die noch keine haben, und Jahresquittungen ausstellen erledigt dies für das gewählte Jahr. Jede Quittung kann geöffnet oder erneut per E-Mail gesendet werden.
Verzichtet eine Pflegestelle auf die Erstattung einer Spesenabrechnung, kann das Tierheim ihr eine Quittung über den Aufwandsverzicht ausstellen (siehe Pflegestellen).
Monatliche Spenden und Patenschaft
Eine monatliche Spende wird jeden Monat abgebucht, bis der Spender sie selbst über den Link in seinen E-Mails beendet; Sie müssen nichts verlängern.
Eine Patenschaft ist eine monatliche Spende, die mit einem vermittelbaren Tier verknüpft ist. Am 2. jedes Monats erhält jeder Pate Neuigkeiten von seinem Tier, entnommen aus den öffentlichen Beiträgen seines Tagebuchs. Das Tierprofil zeigt „Pate: N Personen“.
Wird das Tier adoptiert, werden seine Paten informiert. Sie können Tier für eine Patenschaft wählen, Das Tierheim weiter unterstützen oder Meine Unterstützung beenden.
Die Mitgliedschaften
- Tippen Sie im Reiter Mitglieder auf Kampagne eröffnen und geben Sie Jahr, Betrag und eine Bezeichnung an.
- Fügen Sie Ihrer Website den Block „Mitglied werden“ hinzu: Er zeigt die laufende Kampagne.
- Verfolgen Sie die Liste der Mitglieder des Jahres.
- Tippen Sie auf Erinnern, um den Mitgliedern des Vorjahres zu schreiben, die nicht verlängert haben.
- Tippen Sie am Ende der Kampagne auf Kampagne schließen.
Häufige Fragen
Über meine Website gehen keine Zahlungen ein.
Prüfen Sie, ob Ihr Zahlungskonto verbunden ist: Ohne Konto kann der Block „Spenden“ nichts einziehen. Sie können Spenden jederzeit von Hand erfassen.
Ein Spender hat seine Quittung nicht erhalten.
Prüfen Sie, ob die Einstellungen für die Steuerquittungen vollständig sind, und senden Sie die Quittung dann im Reiter Quittungen erneut. Der Reiter Hilfe der Seite enthält diese Erklärungen ebenfalls.