Register und Abgänge der Tierheimtiere
Tierheime und Fundtierstellen führen dieselben Register wie Zuchten und übergeben bei der Abgabe eines Hundes oder einer Katze dieselben Unterlagen. Die App erstellt die Register aus Ihren Eingaben, prüft die Adoptions-Checkliste und bewahrt ein Blatt für jedes abgegangene Tier auf.
Die gesetzlichen Register
Öffnen Sie das Seitenmenü, Rubrik Organisation, dann Register und Pflichten.
Gesundheitsregister
Eine Zeile pro Maßnahme (Impfungen, Behandlungen, Tierarztbesuche…), mit eigenen Zeilen für bereits erfasste Quarantänen und Kastrationen.
Zu- und Abgangsregister
Eine Zeile pro Bewegung: Zugänge, Adoptionen, Abgaben an eine andere Organisation, Todesfälle und, wenn Sie möchten, Aufenthalte in Pflegestellen.
Das Bewegungsregister wird aus dem Statusverlauf jedes Tieres erstellt (siehe Status der Tiere im Tierheim). Die Registernummer eines Tieres wird auch in seinem Profil angezeigt.
- Wählen Sie den Zeitraum: ein Jahr oder Seit Beginn.
- Prüfen Sie die Anzahl der Zeilen und eventuelle unvollständige Zeilen. Tippen Sie auf eine unvollständige Zeile, um das Tierprofil zu öffnen und sie zu korrigieren.
- Tippen Sie auf PDF erstellen. Die Schaltfläche Word erzeugt eine bearbeitbare Fassung, die nie aufbewahrt wird.
Die PDFs, die Sie aufbewahren möchten, erscheinen unter Aufbewahrte Register. Das Register selbst lässt sich jederzeit aus Ihren Daten neu erstellen.
Die Unterlagen des Tierheims
Der Block Unterlagen des Tierheims zeigt den Stand Ihrer Zulassung als Fundtierstelle und Ihres ACACED. RNA-Nummer, Zulassung als Fundtierstelle, ACACED und Bestandstierarzt füllen die Kopfzeile Ihrer Register.
Die Schaltfläche Meine rechtlichen Angaben vervollständigen öffnet Einstellungen > Rechtliche Angaben. Dort tragen Sie unter anderem ein:
- die RNA-Nr., die auch auf Ihren Spendenquittungen steht, und das Datum unter Empfangsbestätigung der Präfektur vom;
- die Zulassung als Fundtierstelle (Nummer, falls zutreffend) und ihr Gültigkeitsdatum;
- die Option Abgänge in und Rückkehr aus Pflegestellen im Bewegungsregister, standardmäßig aktiviert: Deaktivieren Sie sie, wenn Sie die Pflegestellen als Erweiterung des Tierheims betrachten.
Der Scan von Zu- und Abgängen
Die Karte Scan von Zu- und Abgängen bietet Das Dokument generieren: ein Dokument mit einem Code, den man scannt, um Ein- und Austritte im Tierheim zu erfassen.
Die Checkliste vor der Adoption
Vor der Abgabe eines Hundes oder einer Katze prüft die App die geforderten Unterlagen. Die Abgabe-Checkliste erscheint im Schritt Dokumente von Adoption vorbereiten und im Fenster Gesundheitsheft übergeben der Rubrik Adoption (siehe Online-Adoption). Sie zeigt Bereit zur Abgabe oder die Zahl der fehlenden Unterlagen.
| Zeile | Wie Sie sie abhaken |
|---|---|
| Kennzeichnung (Chip) | Chip eintragen im Tierprofil |
| Mindestens 8 Wochen alt bei der Abgabe | Berechnet aus dem Geburtsdatum |
| Adoptionsvertrag (gilt als Abgabebescheinigung) | Erstellen: setzt eine angelegte oder reservierte Adoptionsakte voraus; in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten |
| Kastriert oder unterschriebene Kastrationsverpflichtung | Eine bei den Eingriffen erfasste Kastration, oder die Verpflichtung Erstellen, unterschreiben lassen und dann Verpflichtung hinzufügen |
| Informationsdokument zum Tier | Erstellen |
| Tierärztliche Bescheinigung (weniger als 7 Tage alt) | Bescheinigung hinzufügen; Pflicht, wenn eine Schutzgebühr verlangt wird, bei einer kostenlosen Adoption nur empfohlen |
| Grundimmunisierung erfasst | Impfung erfassen |
| I-CAD-Halterwechsel gemeldet | Erscheint nach angenommener Übergabe: Meldung erfassen, mit dem Aktenzeichen (optional) |
Der Adoptionsvertrag enthält die Parteien, das Tier, die Gebühr und die Verpflichtungen der Adoptierenden (Kastration, Rückgabe an das Tierheim, Kontrollbesuch). Beim Erstellen können Sie die Frist für die Kastration (falls nicht kastriert) und Zusätzliche Klauseln (optional) angeben und dann PDF oder Word wählen.
Die als PDF erstellten Dokumente werden in den Dokumenten des Tieres abgelegt (die Word-Fassung zum Nachbearbeiten wird nicht aufbewahrt) und begleiten die Übergabe des Gesundheitshefts (siehe Dokumente und Gesundheitsheft).
Die abgegangenen Tiere
Ein adoptiertes Tier gehört seinem neuen Halter und verschwindet aus Ihrer Tierliste. So finden Sie es wieder: Liste der Tiere, Menü … der Aktionsleiste, Abgegangene Tiere.
Die Liste lässt sich nach Jahr und nach Art des Abgangs filtern (Adoptiert, Abgegeben, Verstorben), mit einer Suche nach Tier oder Halter. Jede Zeile öffnet das Abgangsblatt:
- Daten von Ankunft und Abreise, Aufenthaltsdauer, Register-Nr.;
- Schutzgebühr, Neuer Halter und I-CAD-Meldung erfolgt am;
- Verträge und Dokumente, Rechnungen, Kalender während des Aufenthalts, Gesundheit (Krankheiten, Eingriffe, Impfungen, Gewicht);
- Statusverlauf.
Vollständiges Profil ansehen öffnet das Gesundheitsheft des Tieres, solange die Adoptierenden es mit Ihnen teilen. Ziehen sie die Freigabe zurück, bewahrt das Abgangsblatt das Wesentliche.
Häufige Fragen
Warum ist eine Registerzeile unvollständig?
Im Tierprofil fehlt eine Angabe, zum Beispiel ein Chip oder ein Empfänger des Abgangs. Tippen Sie auf die Zeile, um das Profil zu öffnen und es zu vervollständigen.
Die Schaltfläche Erstellen beim Vertrag funktioniert nicht.
Legen Sie zuerst in der Rubrik Adoption des Profils eine Adoptionsakte an oder reservieren Sie eine: Der Vertrag muss wissen, wer adoptiert.