Registri e uscita degli animali dal rifugio
Rifugi e canili municipali tengono gli stessi registri degli allevamenti e consegnano gli stessi documenti alla partenza di un cane o di un gatto. L'app costruisce i registri a partire dai suoi inserimenti, verifica la checklist di adozione e conserva una scheda di ogni animale uscito.
I registri legali
Apra il menu laterale, sezione Organizzazione, poi Registri e obblighi.
Registro sanitario
Una riga per atto (vaccini, trattamenti, visite veterinarie…), con righe dedicate alle quarantene e alle sterilizzazioni già inserite.
Registro di entrata e di uscita
Una riga per movimento: arrivi, adozioni, cessioni a un'altra struttura, decessi e, se lo desidera, i passaggi in famiglia affidataria.
Il registro dei movimenti si costruisce a partire dalla cronologia degli stati di ogni animale (vedere Stati degli animali al rifugio). Il numero di registro di un animale compare anche sulla sua scheda.
- Scelga il Periodo: un anno, oppure Dall'inizio.
- Verifichi il numero di Righe e le eventuali righe incomplete. Tocchi una riga incompleta per aprire la scheda dell'animale e correggerla.
- Tocchi Genera PDF. Il pulsante Word produce una versione modificabile, mai conservata.
I PDF che sceglie di conservare compaiono in Registri conservati. Il registro stesso si ricostruisce in qualsiasi momento a partire dai suoi dati.
I documenti del rifugio
Il blocco Documenti del rifugio indica lo stato della sua autorizzazione di canile municipale e del suo ACACED. Il N° RNA, l'autorizzazione di canile municipale, l'ACACED e il veterinario sanitario compilano l'intestazione dei suoi registri.
Il pulsante Completa le mie informazioni legali apre Impostazioni > Informazioni legali. Vi inserisce in particolare:
- il N° RNA, che compare anche sulle sue ricevute fiscali, e la data della Ricevuta della prefettura del;
- l'Autorizzazione canile municipale (numero, se applicabile) e la sua data di validità;
- l'opzione Uscite e rientri in famiglia affidataria nel registro dei movimenti, attiva per impostazione predefinita: la disattivi se considera le famiglie affidatarie come un'estensione del rifugio.
La scansione di entrate e uscite
La scheda Scansione di entrate e uscite propone Genera il documento: un documento contenente un codice da scansionare per registrare le entrate e le uscite dal rifugio.
La checklist prima dell'adozione
Prima della partenza di un cane o di un gatto, l'app verifica i documenti richiesti. La Checklist di partenza compare nella fase Documenti di Prepara l'adozione, e nella finestra Consegna il libretto della sezione Adozione (vedere Adozione online). Mostra Pronto per partire oppure il numero di documenti mancanti.
| Riga | Come spuntarla |
|---|---|
| Identificazione (microchip) | Inserisci il microchip sulla scheda dell'animale |
| Almeno 8 settimane alla partenza | Calcolato dalla data di nascita |
| Contratto di adozione (vale come certificato di cessione) | Genera: richiede una pratica di adozione creata o prenotata; incluso nei piani a pagamento |
| Sterilizzato, oppure impegno di sterilizzazione firmato | Una sterilizzazione inserita negli interventi, oppure Genera l'impegno, lo faccia firmare, poi Aggiungi l'impegno |
| Documento informativo sull'animale | Genera |
| Certificato veterinario (di meno di 7 giorni) | Aggiungi il certificato; obbligatorio se viene richiesto un contributo di adozione, solo consigliato per un'adozione gratuita |
| Vaccinazione primaria inserita | Inserisci il vaccino |
| Cambio di proprietario I-CAD dichiarato | Compare dopo che la consegna è stata accettata: Registra la dichiarazione, con il N° di pratica (facoltativo) |
Il contratto di adozione riprende le parti, l'animale, il contributo e gli impegni dell'adottante (sterilizzazione, ritorno al rifugio, visita di controllo). Al momento della generazione, può indicare la Data limite per la sterilizzazione (se non sterilizzato) e delle Clausole aggiuntive (facoltativo), poi scegliere PDF o Word.
I documenti generati in PDF vengono archiviati nei documenti dell'animale (la versione Word, da ritoccare, non viene conservata) e accompagnano la consegna del libretto (vedere Documenti dell'animale).
Gli animali usciti
Un animale adottato appartiene al suo nuovo proprietario e lascia il suo elenco di animali. Per ritrovarlo: elenco degli Animali, menu … della barra delle azioni, Animali usciti.
L'elenco si filtra per anno e per tipo di uscita (Adottato, Ceduto, Deceduto), con una ricerca per animale o per proprietario. Ogni riga apre la Scheda di uscita:
- date di Arrivo e di Partenza, Durata del soggiorno, N° di registro;
- Contributo di adozione, Nuovo proprietario e Dichiarazione I-CAD effettuata il;
- Contratti e documenti, Fatture, Agenda durante il soggiorno, salute (malattie, interventi, vaccini, peso);
- Cronologia degli stati.
Vedi la scheda completa apre il libretto dell'animale finché l'adottante glielo condivide. Se revoca questa condivisione, la scheda di uscita ne conserva l'essenziale.
Domande frequenti
Perché una riga del registro è incompleta?
Manca un'informazione sulla scheda dell'animale, ad esempio un microchip o un destinatario dell'uscita. Tocchi la riga per aprire la scheda e completarla.
Il pulsante Genera del contratto non funziona.
Crei o prenoti prima una pratica di adozione dalla sezione Adozione della scheda: il contratto deve conoscere l'adottante.