Registos e saída dos animais do abrigo
Abrigos e canis municipais mantêm os mesmos registos que as criações e entregam os mesmos documentos na partida de um cão ou de um gato. A aplicação constrói os registos a partir dos seus dados, verifica a lista de verificação de adoção e guarda uma ficha de cada animal que saiu.
Os registos legais
Abra o menu lateral, secção Organização, e depois Registos e obrigações.
Registo de acompanhamento sanitário
Uma linha por ato (vacinas, tratamentos, consultas veterinárias…), com linhas dedicadas às quarentenas e às esterilizações já registadas.
Registo de entradas e saídas
Uma linha por movimento: chegadas, adoções, cedências a outra estrutura, óbitos e, se quiser, as passagens por família de acolhimento.
O registo de movimentos é construído a partir do histórico de estados de cada animal (ver Estados dos animais no abrigo). O número de registo de um animal aparece também na respetiva ficha.
- Escolha o Período: um ano, ou Desde o início.
- Verifique o número de Linhas e as eventuais linhas incompletas. Toque numa linha incompleta para abrir a ficha do animal e corrigi-la.
- Toque em Gerar o PDF. O botão Word produz uma versão editável, nunca guardada.
Os PDF que escolher guardar aparecem em Registos guardados. O próprio registo pode ser reconstruído a qualquer momento a partir dos seus dados.
Os documentos do abrigo
O bloco Documentos do abrigo indica o estado da sua autorização de canil municipal e do seu ACACED. O N.º RNA, a autorização de canil municipal, o ACACED e o veterinário sanitário preenchem o cabeçalho dos seus registos.
O botão Completar os meus dados legais abre Definições > Dados legais. Aí indica, nomeadamente:
- o N.º RNA, que consta também dos seus recibos fiscais, e a data do Recibo da prefeitura de;
- a Autorização de canil municipal (número, se aplicável) e a respetiva data de validade;
- a opção Saídas e regressos de família de acolhimento no registo de movimentos, ativada por predefinição: desative-a se considerar as famílias de acolhimento como uma extensão do abrigo.
A digitalização das entradas e saídas
O cartão Digitalização de entradas e saídas propõe Gerar o documento: um documento com um código a digitalizar para registar as entradas e saídas do abrigo.
A lista de verificação antes da adoção
Antes da partida de um cão ou de um gato, a aplicação verifica os documentos exigidos. A Lista de verificação de partida aparece na etapa Documentos de Preparar a adoção, e na janela Entregar o boletim da secção Adoção (ver Adoção online). Mostra Pronto para partir ou o número de documentos em falta.
| Linha | Como assinalar |
|---|---|
| Identificação (microchip) | Preencher o microchip na ficha do animal |
| Pelo menos 8 semanas na partida | Calculado a partir da data de nascimento |
| Contrato de adoção (vale como certificado de cedência) | Gerar: exige um processo de adoção criado ou reservado; incluído nos planos pagos |
| Esterilizado, ou compromisso de esterilização assinado | Uma esterilização registada nas operações, ou Gerar o compromisso, mandá-lo assinar e depois Adicionar o compromisso |
| Documento informativo sobre o animal | Gerar |
| Certificado veterinário (com menos de 7 dias) | Adicionar o certificado; obrigatório se for pedida uma taxa de adoção, apenas recomendado para uma adoção gratuita |
| Primovacinação registada | Registar a vacina |
| Mudança de tutor declarada no I-CAD | Aparece depois da entrega aceite: Registar a declaração, com o N.º de processo (opcional) |
O contrato de adoção retoma as partes, o animal, a taxa e os compromissos do adotante (esterilização, devolução ao abrigo, visita de acompanhamento). Ao gerá-lo, pode indicar a Data limite de esterilização (se não esterilizado) e Cláusulas adicionais (opcional) e depois escolher PDF ou Word.
Os documentos gerados em PDF são arrumados nos documentos do animal (a versão Word, para retocar, não é guardada) e acompanham a entrega do boletim (ver Documentos do animal).
Os animais que saíram
Um animal adotado pertence ao novo tutor e sai da sua lista de animais. Para o encontrar: lista de Animais, menu … da barra de ações, Animais que saíram.
A lista pode ser filtrada por ano e por tipo de saída (Adotado, Cedido, Falecido), com pesquisa por animal ou por tutor. Cada linha abre a Ficha de saída:
- datas de Chegada e de Partida, Duração da estadia, N.º de registo;
- Taxa de adoção, Novo tutor e Declaração I-CAD feita a;
- Contratos e documentos, Faturas, Agenda durante a estadia, saúde (doenças, operações, vacinas, peso);
- Histórico de estados.
Ver a ficha completa abre o boletim do animal enquanto o adotante o partilhar consigo. Se retirar essa partilha, a ficha de saída guarda o essencial.
Perguntas frequentes
Porque é que uma linha do registo está incompleta?
Falta uma informação na ficha do animal, por exemplo um microchip ou um destinatário de saída. Toque na linha para abrir a ficha e completá-la.
O botão Gerar do contrato não funciona.
Crie ou reserve primeiro um processo de adoção a partir da secção Adoção da ficha: o contrato precisa de conhecer o adotante.