Registros y salida de los animales de la protectora
Las protectoras y perreras llevan los mismos registros que los criaderos y entregan los mismos documentos a la salida de un perro o un gato. La aplicación genera los registros a partir de lo que usted introduce, comprueba la lista de adopción y conserva una ficha de cada animal que sale.
Los registros legales
Abra el menú lateral, sección Organización, y luego Registros y obligaciones.
Registro de seguimiento sanitario
Una línea por acto (vacunas, tratamientos, visitas veterinarias…), con líneas específicas para las cuarentenas y las esterilizaciones ya registradas.
Registro de entradas y salidas
Una línea por movimiento: llegadas, adopciones, cesiones a otra entidad, fallecimientos y, si lo desea, los pasos por familia de acogida.
El registro de movimientos se genera a partir del historial de estados de cada animal (consulte Estados de los animales en la protectora). El número de registro de un animal también se muestra en su ficha.
- Elija el Periodo: un año, o Desde el principio.
- Compruebe el número de Líneas y las posibles líneas incompletas. Pulse una línea incompleta para abrir la ficha del animal y corregirla.
- Pulse Generar el PDF. El botón Word genera una versión modificable, que nunca se conserva.
Los PDF que decide conservar aparecen en Registros conservados. El registro en sí se puede reconstruir en cualquier momento a partir de sus datos.
Los documentos de la protectora
El bloque Documentos de la protectora indica el estado de su autorización de perrera y de su ACACED. El N.º RNA, la autorización de perrera, el ACACED y el veterinario sanitario rellenan el encabezado de sus registros.
El botón Completar mi información legal abre Ajustes > Información legal. Allí indica, entre otras cosas:
- el N.º RNA, que también figura en sus recibos fiscales, y la fecha del Justificante de la prefectura del;
- la Autorización de perrera (número, si procede) y su fecha de validez;
- la opción Salidas y regresos de casas de acogida en el registro de movimientos, activada por defecto: desactívela si considera las familias de acogida como una extensión de la protectora.
El escaneo de entradas y salidas
La tarjeta Escaneo de entradas y salidas ofrece Generar el documento: un documento con un código para escanear y registrar las entradas y salidas de la protectora.
La lista de comprobación antes de la adopción
Antes de la salida de un perro o un gato, la aplicación comprueba los documentos exigidos. La Lista de comprobación de salida aparece en el paso Documentos de Preparar la adopción, y en la ventana Entregar la cartilla de la sección Adopción (consulte Adopción en línea). Muestra Listo para salir o el número de documentos que faltan.
| Línea | Cómo marcarla |
|---|---|
| Identificación (microchip) | Indicar el microchip en la ficha del animal |
| Al menos 8 semanas en la salida | Se calcula a partir de la fecha de nacimiento |
| Contrato de adopción (sirve como certificado de cesión) | Generar: requiere un expediente de adopción creado o reservado; incluido en los planes de pago |
| Esterilizado, o compromiso de esterilización firmado | Una esterilización registrada en las operaciones, o Generar el compromiso, hacerlo firmar y después Añadir el compromiso |
| Documento de información sobre el animal | Generar |
| Certificado veterinario (de menos de 7 días) | Añadir el certificado; obligatorio si se cobra una cuota de adopción, solo recomendado para una adopción gratuita |
| Primovacunación registrada | Registrar la vacuna |
| Cambio de propietario I-CAD declarado | Aparece tras la entrega aceptada: Registrar la declaración, con el N.º de expediente (opcional) |
El contrato de adopción recoge las partes, el animal, la cuota y los compromisos del adoptante (esterilización, devolución a la protectora, visita de seguimiento). Al generarlo, puede indicar la Fecha límite de esterilización (si no está esterilizado) y Cláusulas adicionales (opcional), y elegir PDF o Word.
Los documentos generados en PDF se guardan en los documentos del animal (la versión Word, para retocar, no se conserva) y acompañan la entrega de la cartilla (consulte Documentos del animal).
Los animales que han salido
Un animal adoptado pertenece a su nuevo propietario y sale de su lista de animales. Para encontrarlo: lista de Animales, menú … de la barra de acciones, Animales que han salido.
La lista se filtra por año y por tipo de salida (Adoptado, Cedido, Fallecido), con una búsqueda por animal o por propietario. Cada línea abre la Ficha de salida:
- fechas de Llegada y de Salida, Duración de la estancia, N.º de registro;
- Cuota de adopción, Nuevo propietario y Declaración I-CAD realizada el;
- Contratos y documentos, Facturas, Agenda durante la estancia, salud (enfermedades, operaciones, vacunas, peso);
- Historial de estados.
Ver la ficha completa abre la cartilla del animal mientras el adoptante se la comparta. Si retira ese acceso compartido, la ficha de salida conserva lo esencial.
Preguntas frecuentes
¿Por qué está incompleta una línea del registro?
Falta un dato en la ficha del animal, por ejemplo un microchip o un destinatario de la salida. Pulse la línea para abrir la ficha y completarla.
El botón Generar del contrato no funciona.
Cree o reserve primero un expediente de adopción desde la sección Adopción de la ficha: el contrato necesita conocer al adoptante.