Estados dos animais no abrigo
Cada animal do abrigo tem um estado único que indica em que ponto está: chegou, em quarentena, adotável, em família de acolhimento, reservado, adotado… Este estado decide o que é mostrado no seu site público, desencadeia os lembretes e alimenta as suas estatísticas.
Os estados
| Estado | Significado | No site público |
|---|---|---|
| Chegou | O animal acabou de entrar no abrigo; ainda nada está decidido. É o estado de um animal acabado de criar. | Oculto |
| Quarentena | Isolamento sanitário com uma data de fim (14 dias por predefinição). | Oculto |
| Adotável | Pronto para ser adotado. | Mostrado como disponível para adoção |
| Família de acolhimento | Colocado numa família de acolhimento; continua adotável, a menos que desmarque Ainda proposto para adoção. | Mostrado se continuar proposto para adoção |
| Reservado | Está em curso uma adoção. | Mostrado como reservado |
| Adotado | O animal partiu com os adotantes. | Oculto |
| Devolvido | O animal voltou depois de uma adoção e recomeça o percurso. | Oculto |
| Cedido | Confiado a outra estrutura. Estado definitivo. | Oculto |
| Falecido | Estado definitivo; o animal é também marcado como falecido. | Oculto |
Ver e alterar o estado de um animal
Abra a ficha do animal (botão Animais da barra de botões). O bloco de estado, ao lado do peso, indica o estado, há quantos dias, o fim da quarentena, a família de acolhimento, o número de registo e, se for o caso, o número de padrinhos. O botão ? abre a ajuda Estados no abrigo.
- Toque em Alterar o estado.
- Escolha entre os estados propostos: só são mostrados os que podem seguir-se ao estado atual.
- Adicione uma Nota (opcional). Para uma quarentena, verifique a data de Fim da quarentena proposta.
- Confirme.
Escolher Família de acolhimento abre o ecrã Colocar em família de acolhimento (ver Famílias de acolhimento); escolher Adotado abre Concluir a adoção (ver Adoção online). Para um animal reservado, Preparar a adoção reúne o adotante, as faturas e os documentos.
O ícone de relógio do bloco mostra o Histórico dos estados, com a data, a nota e o autor de cada alteração.
A ordem dos estados
- A quarentena é facultativa: um animal que chegou pode passar diretamente a adotável ou a família de acolhimento.
- Adotável e família de acolhimento podem alternar; ambos podem ser reservados.
- Cedido e falecido podem ser definidos a partir de qualquer estado e são definitivos.
- O contador «há N dias» volta a zero a cada alteração de estado.
As alterações automáticas
Não precisa de introduzir duas vezes o que já fez: reservar uma adoção passa o animal a Reservado, concluir a adoção ou ver o boletim aceite pelo adotante passa-o a Adotado, uma colocação em família de acolhimento passa-o a Família de acolhimento, e declarar um óbito passa-o a Falecido.
A lista de animais por estado
Em Animais, um seletor filtra a lista por estado, com o número de animais de cada um: No abrigo (todos os animais presentes), Chegou, Quarentena, Adotável, Reservado, Família de acolhimento, Adotado ou Todos. Cada animal tem um selo de estado.
Quarentena e estadias longas
Quarentena
A data de fim é proposta na entrada em quarentena e continua editável animal a animal. Na véspera do fim, a equipa recebe um lembrete.
Estadias longas
Um animal adotável ou em família de acolhimento há mais de 90 dias (por predefinição) recebe um selo com o número de dias, para se lembrar de lhe dar mais visibilidade.
No Início, o bloco A tratar agrupa os fins de quarentena, os animais que chegaram há vários dias sem decisão e as estadias longas, com a data do último destaque e um botão Partilhar.
Ajustar as durações
Abra Definições (menu lateral, secção Organização) e depois, em O meu abrigo, escolha Estadias no abrigo:
- Duração predefinida da quarentena (dias): proposta na entrada em quarentena;
- Alerta de estadia longa após (dias): a partir daí, o animal aparece entre as estadias longas.
O custo por animal
Em Definições, bloco O meu abrigo, a linha Custo por animal explica como a aplicação calcula quanto custa cada animal: soma as linhas de faturas de fornecedores, tratamentos e operações que lhe são atribuídas.
Ative Repartir os custos não atribuídos de acordo com os dias de presença para repartir também o que não está atribuído a nenhum animal (comida, areia, eletricidade…). Exemplo: 300 € de comida num mês, um animal presente 10 dias em 100 dias-animal no total: são acrescentados 30 € ao seu custo. O botão Ver os custos nas estatísticas abre o detalhe (ver Estatísticas).
O acompanhamento do abrigo
A página Acompanhamento (no topo do menu lateral, ou botão Acompanhamento da barra de botões; reservada aos administradores e aos voluntários) serve para duas coisas:
- registar a sua presença com Registar minha entrada no abrigo e Registar minha saída do abrigo;
- consultar o diário do dia: passeios, refeições, cuidados, observações, entradas e saídas, filtrável por data, por ação e por animal ou voluntário.
Os passeios, refeições, cuidados e observações registam-se com um gesto a partir da ficha do animal ou digitalizando o QR code da respetiva box (ver Voluntários e planeamento). O acompanhamento dos passeios só aparece se o seu abrigo acolher cães.
Perguntas frequentes
Porque é que um animal não aparece no meu site?
Só são mostrados os animais Adotável, Reservado ou em Família de acolhimento ainda propostos para adoção. Verifique também se a ficha não indica Oculto no site público.
Não vejo o estado que quero escolher.
O estado segue uma ordem: só se pode passar aos estados indicados em «Seguinte» na ajuda. Por exemplo, um animal em quarentena tem de passar por adotável ou família de acolhimento antes de ser reservado.