Status der Tiere im Tierheim
Jedes Tier im Tierheim hat genau einen Status, der zeigt, wo es steht: angekommen, in Quarantäne, vermittelbar, in einer Pflegestelle, reserviert, adoptiert… Dieser Status bestimmt, was auf Ihrer öffentlichen Website angezeigt wird, löst Erinnerungen aus und speist Ihre Statistiken.
Die Status
| Status | Bedeutung | Auf der öffentlichen Website |
|---|---|---|
| Angekommen | Das Tier ist gerade ins Tierheim gekommen; es ist noch nichts entschieden. Das ist der Status eines neu angelegten Tieres. | Ausgeblendet |
| Quarantäne | Gesundheitliche Isolation mit einem Enddatum (standardmäßig 14 Tage). | Ausgeblendet |
| Vermittelbar | Bereit zur Adoption. | Als zur Adoption verfügbar angezeigt |
| Pflegefamilie | In einer Pflegestelle untergebracht; bleibt vermittelbar, es sei denn, Sie entfernen das Häkchen bei Weiterhin zur Adoption angeboten. | Angezeigt, wenn es weiterhin zur Adoption angeboten wird |
| Reserviert | Eine Adoption ist im Gange. | Als reserviert angezeigt |
| Adoptiert | Das Tier ist mit seinen Adoptierenden gegangen. | Ausgeblendet |
| Rückgabe nach Adoption | Das Tier ist nach einer Adoption zurückgekommen und durchläuft den Weg erneut. | Ausgeblendet |
| Abgegeben | An eine andere Organisation übergeben. Endgültiger Status. | Ausgeblendet |
| Verstorben | Endgültiger Status; das Tier wird zudem als verstorben markiert. | Ausgeblendet |
Den Status eines Tieres ansehen und ändern
Öffnen Sie das Tierprofil (Schaltfläche Tiere in der Schaltflächenleiste). Der Statusblock neben dem Gewicht zeigt den Status, seit wie vielen Tagen er gilt, das Ende der Quarantäne, die Pflegestelle, die Registernummer und gegebenenfalls die Zahl der Paten. Die Schaltfläche ? öffnet die Hilfe Status im Tierheim.
- Tippen Sie auf Status ändern.
- Wählen Sie unter den angebotenen Status: Es werden nur diejenigen angezeigt, die auf den aktuellen Status folgen können.
- Fügen Sie eine Notiz (optional) hinzu. Prüfen Sie bei einer Quarantäne das vorgeschlagene Datum für Ende der Quarantäne.
- Bestätigen Sie.
Die Wahl von Pflegefamilie öffnet den Bildschirm In Pflegestelle geben (siehe Pflegestellen); die Wahl von Adoptiert öffnet Adoption abschließen (siehe Online-Adoption). Bei einem reservierten Tier bündelt Adoption vorbereiten die Adoptierenden, die Rechnungen und die Dokumente.
Das Uhrsymbol im Block zeigt den Verlauf der Status, mit Datum, Notiz und Urheber jeder Änderung.
Die Reihenfolge der Status
- Die Quarantäne ist optional: Ein angekommenes Tier kann direkt auf vermittelbar oder in eine Pflegestelle wechseln.
- Vermittelbar und Pflegestelle können sich abwechseln; aus beiden heraus kann ein Tier reserviert werden.
- Abgegeben und verstorben können aus jedem Status gesetzt werden und sind endgültig.
- Der Zähler „seit N Tagen“ beginnt bei jeder Statusänderung wieder bei null.
Die automatischen Änderungen
Sie müssen nichts doppelt erfassen: Das Reservieren einer Adoption setzt das Tier auf Reserviert, das Abschließen der Adoption oder die Annahme des Gesundheitshefts durch die Adoptierenden setzt es auf Adoptiert, eine Unterbringung in einer Pflegestelle setzt es auf Pflegefamilie, und das Melden eines Todesfalls setzt es auf Verstorben.
Die Tierliste nach Status
Unter Tiere filtert eine Auswahl die Liste nach Status, mit der Zahl der Tiere je Status: Im Tierheim (alle anwesenden Tiere), Angekommen, Quarantäne, Vermittelbar, Reserviert, Pflegefamilie, Adoptiert oder Alle. Jedes Tier trägt ein Status-Abzeichen.
Quarantäne und Langzeitaufenthalte
Quarantäne
Das Enddatum wird beim Beginn der Quarantäne vorgeschlagen und lässt sich für jedes Tier einzeln ändern. Am Tag vor dem Ende erhält das Team eine Erinnerung.
Langzeitaufenthalte
Ein Tier, das seit mehr als 90 Tagen (Standardwert) vermittelbar oder in einer Pflegestelle ist, erhält ein Abzeichen mit der Zahl der Tage – als Anstoß, ihm mehr Sichtbarkeit zu geben.
Auf der Startseite fasst der Block Zu bearbeiten die Quarantäne-Enden, die seit mehreren Tagen ohne Entscheidung angekommenen Tiere und die Langzeitaufenthalte zusammen, mit dem Datum ihrer letzten Hervorhebung und einer Schaltfläche Teilen.
Die Dauern einstellen
Öffnen Sie Einstellungen (Seitenmenü, Rubrik Organisation) und wählen Sie dann unter Mein Tierheim den Punkt Aufenthalte im Tierheim:
- Standard-Quarantänedauer (Tage): wird beim Beginn der Quarantäne vorgeschlagen;
- Warnung bei Langzeitaufenthalt nach (Tagen): Danach erscheint das Tier unter den Langzeitaufenthalten.
Die Kosten pro Tier
Unter Einstellungen, Block Mein Tierheim, erklärt die Zeile Kosten pro Tier, wie die App berechnet, was jedes Tier kostet: Sie addiert die ihm zugeordneten Positionen aus Lieferantenrechnungen, Behandlungen und Eingriffen.
Aktivieren Sie Nicht zugeordnete Kosten anteilig nach Anwesenheitstagen verteilen, um auch das zu verteilen, was keinem Tier zugeordnet ist (Futter, Einstreu, Strom…). Beispiel: 300 € Futter in einem Monat, ein Tier ist 10 von insgesamt 100 Tier-Tagen anwesend: 30 € kommen zu seinen Kosten hinzu. Die Schaltfläche Kosten in den Statistiken ansehen öffnet die Details (siehe Statistiken).
Der Tierheim-Verlauf
Die Seite Verlauf (oben im Seitenmenü oder Schaltfläche Verlauf in der Schaltflächenleiste; nur für Administratoren und Ehrenamtliche) dient zwei Zwecken:
- Ihre Anwesenheit erfassen mit Meine Eintritt in das Tierheim registrieren und Meinen Austritt aus dem Tierheim aufzeichnen;
- das Tagesprotokoll ansehen: Spaziergänge, Mahlzeiten, Pflege, Hinweise, Ein- und Austritte, filterbar nach Datum, nach Aktion und nach Tier oder Ehrenamtlichem.
Spaziergänge, Mahlzeiten, Pflege und Hinweise werden mit einem Handgriff im Tierprofil erfasst oder durch Scannen des QR codes an seiner Box (siehe Ehrenamtliche und Planung). Die Erfassung von Spaziergängen erscheint nur, wenn Ihr Tierheim Hunde aufnimmt.
Häufige Fragen
Warum erscheint ein Tier nicht auf meiner Website?
Angezeigt werden nur Tiere mit dem Status Vermittelbar, Reserviert oder Pflegefamilie, die weiterhin zur Adoption angeboten werden. Prüfen Sie auch, dass im Profil nicht Auf der öffentlichen Website ausgeblendet steht.
Ich sehe den Status nicht, den ich wählen möchte.
Der Status folgt einer Reihenfolge: Sie können nur zu den Status wechseln, die in der Hilfe unter „Weiter“ angegeben sind. Ein Tier in Quarantäne muss zum Beispiel erst vermittelbar oder in einer Pflegestelle sein, bevor es reserviert werden kann.