Stati degli animali al rifugio
Ogni animale del rifugio ha un unico stato che indica a che punto si trova: arrivato, in quarantena, adottabile, in famiglia affidataria, prenotato, adottato… Questo stato decide cosa viene mostrato sul suo sito pubblico, attiva i promemoria e alimenta le sue statistiche.
Gli stati
| Stato | Significato | Sul sito pubblico |
|---|---|---|
| Arrivato | L'animale è appena entrato al rifugio; non è ancora stato deciso nulla. È lo stato di un animale appena creato. | Nascosto |
| Quarantena | Isolamento sanitario con una data di fine (14 giorni per impostazione predefinita). | Nascosto |
| Adottabile | Pronto per essere adottato. | Mostrato come disponibile per l'adozione |
| Famiglia affidataria | Affidato a una famiglia affidataria; resta adottabile, a meno che lei non tolga la spunta a Ancora proposto in adozione. | Mostrato se resta proposto in adozione |
| Prenotato | Un'adozione è in corso. | Mostrato come prenotato |
| Adottato | L'animale è partito con i suoi adottanti. | Nascosto |
| Rientro da adozione | L'animale è tornato dopo un'adozione e ricomincia il percorso. | Nascosto |
| Ceduto | Affidato a un'altra struttura. Stato definitivo. | Nascosto |
| Deceduto | Stato definitivo; l'animale viene anche segnato come deceduto. | Nascosto |
Vedere e cambiare lo stato di un animale
Apra la scheda dell'animale (pulsante Animali della barra dei pulsanti). Il blocco dello stato, accanto al peso, indica lo stato, da quanti giorni, la fine della quarantena, la famiglia affidataria, il numero di registro e, se del caso, il numero di padrini. Il pulsante ? apre la guida Stati al rifugio.
- Tocchi Cambia lo stato.
- Scelga tra gli stati proposti: vengono mostrati solo quelli che possono seguire lo stato attuale.
- Aggiunga una Nota (facoltativo). Per una quarantena, verifichi la data di Fine della quarantena proposta.
- Confermi.
Scegliere Famiglia affidataria apre la schermata Affida a una famiglia affidataria (vedere Famiglie affidatarie); scegliere Adottato apre Concludi l'adozione (vedere Adozione online). Per un animale prenotato, Prepara l'adozione riunisce l'adottante, le fatture e i documenti.
L'icona dell'orologio del blocco mostra la Cronologia degli stati, con la data, la nota e l'autore di ogni cambiamento.
L'ordine degli stati
- La quarantena è facoltativa: un animale arrivato può passare direttamente ad adottabile o in famiglia affidataria.
- Adottabile e famiglia affidataria possono alternarsi; entrambi possono passare a prenotato.
- Ceduto e deceduto possono essere impostati da qualsiasi stato e sono definitivi.
- Il contatore «da N giorni» si azzera a ogni cambio di stato.
I cambiamenti automatici
Non deve inserire due volte ciò che ha già fatto: prenotare un'adozione porta l'animale a Prenotato, concludere l'adozione o vedere il libretto accettato dall'adottante lo porta ad Adottato, un affidamento in famiglia affidataria lo porta a Famiglia affidataria e dichiarare un decesso lo porta a Deceduto.
L'elenco degli animali per stato
In Animali, un selettore filtra l'elenco per stato, con il numero di animali di ciascuno: Al rifugio (tutti gli animali presenti), Arrivato, Quarantena, Adottabile, Prenotato, Famiglia affidataria, Adottato o Tutti. Ogni animale ha un badge di stato.
Quarantena e lunghe permanenze
Quarantena
La data di fine viene proposta all'entrata in quarantena e resta modificabile animale per animale. Il giorno prima della fine, il team riceve un promemoria.
Lunghe permanenze
Un animale adottabile o in famiglia affidataria da più di 90 giorni (per impostazione predefinita) riceve un badge con il numero di giorni, per ricordarle di dargli più visibilità.
Nella Pagina iniziale, il blocco Da gestire raggruppa le fini di quarantena, gli animali arrivati da diversi giorni senza decisione e le lunghe permanenze, con la data della loro ultima messa in evidenza e un pulsante Condividi.
Impostare le durate
Apra Impostazioni (menu laterale, sezione Organizzazione), poi in Il mio rifugio scelga Permanenze al rifugio:
- Durata predefinita della quarantena (giorni): proposta all'entrata in quarantena;
- Avviso lunga permanenza dopo (giorni): oltre questa soglia, l'animale compare tra le lunghe permanenze.
Il costo per animale
In Impostazioni, blocco Il mio rifugio, la riga Costo per animale spiega come l'app calcola quanto costa ogni animale: somma le righe delle fatture dei fornitori, dei trattamenti e delle operazioni che gli sono imputate.
Attivi Ripartisci i costi non imputati in proporzione ai giorni di presenza per ripartire anche ciò che non è imputato a nessun animale (cibo, lettiera, elettricità…). Esempio: 300 € di cibo in un mese, un animale presente 10 giorni su 100 giorni-animale in totale: 30 € si aggiungono al suo costo. Il pulsante Vedi i costi nelle statistiche apre il dettaglio (vedere Statistiche).
Il monitoraggio del rifugio
La pagina Monitoraggio (in cima al menu laterale, o pulsante Monitoraggio della barra dei pulsanti; riservata agli amministratori e ai volontari) serve a due cose:
- registrare la sua presenza con Registra il mio ingresso al rifugio e Registra la mia uscita dal rifugio;
- consultare il diario del giorno: passeggiate, pasti, cure, osservazioni, entrate e uscite, filtrabile per data, per azione e per animale o volontario.
Passeggiate, pasti, cure e osservazioni si registrano con un solo gesto dalla scheda dell'animale o scansionando il QR code del suo box (vedere Volontari e planning). Il monitoraggio delle passeggiate compare solo se il suo rifugio accoglie cani.
Domande frequenti
Perché un animale non compare sul mio sito?
Vengono mostrati solo gli animali Adottabile, Prenotato o in Famiglia affidataria ancora proposti in adozione. Verifichi anche che la scheda non indichi Nascosto sul sito pubblico.
Non vedo lo stato che voglio scegliere.
Lo stato segue un ordine: si può passare solo agli stati indicati in «Seguito» nella guida. Ad esempio, un animale in quarantena deve passare per adottabile o famiglia affidataria prima di essere prenotato.