Son Espace Pension — gestão de hotéis para animais
Logótipo Son Espace Pension

Son Espace Pension: o software de contabilidade e gestão para hotéis caninos

Simplifique o dia a dia da sua estrutura.

A aplicação indispensável para gerir com eficácia os animais em estadia e os cuidados.

Todas as funcionalidades da Son Espace Santé estão presentes, e muito mais.

Criar o meu espaço Já tenho conta: abrir a aplicação

✨ 30 dias de teste grátis • Sem cartão bancário • Configuração em 2 min

Descobrir
DISPONÍVEL

A faturação eletrónica já está disponível

A partir de 1 de setembro de 2026, em França, todas as empresas têm de poder receber as suas faturas em formato eletrónico. A Son Espace Pension liga-o a uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP) com o seu SIRET, em dois minutos. A emissão e a receção das suas faturas de fornecedores estão incluídas na subscrição, a partir de 14,99 €/mês.

Pôr o meu hotel em regra Compreender a reforma
Faturação eletrónica
VÍDEOS E DEMONSTRAÇÃO

Descubra a Son Espace Pension em vídeo

Tutoriais e demonstrações: agenda, entradas e saídas, faturação eletrónica e contabilidade. Mergulhe na aplicação para ver como pode poupar-lhe tempo.

Ver os nossos vídeos de demonstração

Encha o seu hotel, fidelize os seus clientes e durma descansado

  • O serviço VIP que faz os clientes voltar Notícias em direto na app do tutor. Um serviço premium que justifica os seus preços.
  • O escudo antistress (e anti-inspeções) Registos de entradas e saídas e registo sanitário centralizados. Tudo pronto em caso de inspeção.
  • Acabou a confusão na receção Registo médico e vacinas sincronizados a partir da conta do cliente. Nada a reescrever.
  • Poupe num software de faturação Preparado para a faturação eletrónica de 2026. Emita orçamentos e faturas facilmente.
Histórico de estadias do hotel
COMPARATIVO HOTÉIS

Porquê mudar para a Son Espace Pension?

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SEM a Son Espace Pension

  • • Post-its e fichas em papel: risco de erros nos cuidados, nas dietas e nos tratamentos médicos.
  • • Tutores ansiosos: chamadas e SMS constantes durante as férias para pedir notícias.
  • • Registos e faturas à mão: ansiedade com as inspeções e faturação pesada em folha de cálculo.
✓

COM a Son Espace Pension

Solução recomendada
  • ✓ Boletim partilhado, nada a reescrever: registo médico, vacinas e instruções sincronizados a partir da conta do cliente.
  • ✓ Diário de férias partilhado: fotos e notícias enviadas num clique diretamente para a app do tutor.
  • ✓ Registo regulamentar e faturas 2026: registo de entradas e saídas conforme e exportável, e faturas eletrónicas prontas.
A sua vantagem exclusiva

O ecossistema conectado:
A sua diferença

Nunca mais reescreva uma ficha de animal!

Son Espace Pension
Hotel
⇄
Son Espace Santé
Tutor

É a nossa força única: os seus clientes já utilizam a Son Espace Santé. Graças à partilha de dados, acede de imediato ao historial médico, às vacinas e aos hábitos do animal. Completa o diário durante a estadia e o tutor recebe as notícias em direto.

Historial médico partilhado
Atualizações em tempo real
Zero introdução manual

Funcionalidades-chave e interface

PLANEAMENTO VISUAL E GESTÃO DAS BOXES

Gira as suas reservas e a ocupação dos seus recintos

Gira facilmente as datas de entrada e saída, veja em direto a taxa de ocupação das suas boxes e evite reservas em excesso. Uma vista de calendário fluida e colorida para planear a sua atividade com toda a tranquilidade.

  • Planeamento interativo por alojamento / box (cães e gatos)
  • Acompanhamento em direto das chegadas, partidas e animais presentes
  • Gestão das opções de estadia (passeios extra, cuidados específicos, alimentação à medida)
SITE E RESERVA ONLINE

A sua disponibilidade à vista, as reservas chegam sozinhas

O seu hotel tem um site para partilhar nas redes. O tutor descobre o seu estabelecimento, consulta a agenda dos animais já reservados, escolhe as datas de chegada e partida diretamente no calendário e envia-lhe o pedido, mesmo sem conta. O pedido chega aos seus pedidos de estadia, fixa o preço e ele confirma.

Ver um site de demonstração

Exemplo real: consulte a agenda e faça um pedido de reserva como faria um tutor.

CONTABILIDADE E FATURAÇÃO ELETRÓNICA (PDP)

Emita orçamentos e faturas e acompanhe a sua tesouraria

Gere as faturas de estadia num clique a partir do preço da guarda ou das opções escolhidas. Acompanhe os recebimentos e as despesas de exploração e esteja preparado para a reforma da faturação eletrónica de 2026 graças à nossa plataforma parceira acreditada (PDP).

  • Criação imediata de orçamentos e faturas de hotel personalizados
  • Pagamento online por cartão : envie uma ligação de pagamento ao tutor e a fatura fica marcada como paga sozinha. Os fundos chegam diretamente à sua conta bancária; não cobramos qualquer comissão, aplicam-se apenas as taxas do nosso prestador Stripe.
  • Painel financeiro (receitas, despesas, saldo, resumo do IVA)
  • Exportações contabilísticas fáceis (Excel, CSV, FEC) para o seu contabilista
Saber mais sobre a faturação eletrónica
ECOSSISTEMA CONECTADO E AUTORIZAÇÃO DO CLIENTE

Obtenha o registo médico completo do animal sem reescrever nada

Os seus clientes que já utilizam a aplicação gratuita Son Espace Santé autorizam a partilha dos dados do animal em 2 cliques. Acede de imediato às vacinas, tratamentos em curso, alergias e contactos do veterinário.

  • Importação automática da ficha do animal e do seu estado vacinal
  • Nada a introduzir à chegada e verificação imediata dos passaportes
  • Uma preciosa poupança de tempo no registo do animal ao balcão
RASTREABILIDADE POR CÓDIGO QR E DIÁRIO EM DIRETO

Tranquilize os seus clientes com notícias e fotos em direto

Leia o código QR do recinto ou da box para registar em 5 segundos a distribuição das refeições, os passeios, os cuidados ou acrescentar uma foto das férias. O tutor recebe as notícias de imediato, na sua aplicação ou por email na página da estadia, sem conta, e pode responder-lhe.

  • Fichas com código QR prontas a imprimir para a porta das boxes
  • Registo preciso da hora das saídas, refeições e cuidados pela sua equipa
  • Diário da estadia: página sem conta para o tutor, resumo todas as noites às 19h e álbum em PDF no fim
REGISTO REGULAMENTAR E REGISTO SANITÁRIO

Encare as inspeções com total tranquilidade

O seu registo oficial de entradas e saídas preenche-se sozinho a cada chegada e partida, e o seu registo sanitário reúne os cuidados prestados durante as estadias, de acordo com as exigências da DDPP. Exporte todos os seus documentos oficiais num clique em PDF ou Excel.

  • Registo de entradas e saídas numerado e datado conforme a regulamentação francesa
  • Registo sanitário automático com todos os cuidados e observações veterinárias
  • Geração automática dos contratos de estadia prontos a assinar
FICHA DO ANIMAL E CUIDADOS MÉDICOS

Um acompanhamento individual sem qualquer risco de erro de tratamento

Consulte a qualquer momento a ficha completa do animal: receitas, horários da medicação, dieta específica e comportamento. A agenda envia lembretes automáticos aos tratadores para nunca falhar um tratamento.

  • Ficha detalhada do animal com foto, n.º de microchip, alergias e hábitos
  • Lembretes de medicação e rastreabilidade da administração pela equipa
  • Farmácia do hotel integrada com alertas de validade do stock
Novidade

Preços, sinal, chegada, diário, boxes, fidelização: o hotel inteiro, não só o planeamento

Introduz os seus preços e as suas estadias. A aplicação transforma-os em orçamentos, sinais, contratos, registo, notícias para os tutores, ocupação das boxes e lembretes aos clientes, sem escrever nem mais uma linha.

Os seus preços uma única vez, o orçamento faz-se sozinho

Preços por espécie e porte, segundo animal mais barato, suplementos em época alta, estadia mínima: introduz a sua tabela de preços uma única vez. Os tutores veem uma estimativa antes de enviarem o pedido, a sua proposta chega pré-preenchida e a fatura coincide com o orçamento ao cêntimo. A página de preços do seu site atualiza-se sozinha.

Sinal online, reservas firmes

Quando o tutor confirma, recebe uma ligação para pagar o sinal por cartão. A reserva fica firme após o pagamento; sem pagamento a tempo (72 h por predefinição), é cancelada e o lugar fica livre. O sinal é deduzido automaticamente da fatura final. Sem qualquer comissão da nossa parte.

Chegada e saída sem litígios

Uma ficha de chegada em 2 minutos no telemóvel: peso, estado, fotos, objetos entregues, contacto de emergência, autorização de cuidados e respetivo limite, assinatura do tutor com o dedo. As vacinas obrigatórias são verificadas 7 dias antes e à chegada, e o contrato de guarda em PDF assinado é enviado por email. À saída, qualquer objeto não devolvido é assinalado.

O registo de entradas e saídas, já preenchido

Cada chegada e cada saída alimentam o registo regulamentar: número de ordem estável, animal e identificação, tutor e contactos, observações. O registo sanitário lista os cuidados prestados durante as estadias. PDF num clique para as inspeções.

Notícias para o tutor, mesmo sem a aplicação

Uma foto, duas linhas, «Publicar»: o tutor recebe «Notícias do Rex» por email e acompanha as férias numa página pessoal, sem precisar de conta. Um resumo todas as noites às 19h ou cada notícia na hora, como preferir. Pode responder e recebe o álbum da estadia em PDF no fim. Um passeio em grupo? Uma só publicação para todos.

O plano do dia: quem dorme onde

Desenhe as suas boxes, atribua cada estadia em dois toques e veja a semana inteira de relance. Capacidade por box e por espécie (5 cães e 8 gatos), box sugerida na confirmação, aviso ou recusa quando está cheio. E ainda a taxa de ocupação por mês ou por semana, comparada com o ano anterior.

Lotado? Uma lista de espera em vez de um cliente perdido

O seu calendário público mostra os dias lotados. Num período sem vagas, o formulário de reserva propõe «Avisar-me se vagar um lugar». Um cancelamento? A aplicação diz-lhe quem esperava por essas datas e avisa-os num clique com uma ligação de reserva.

Clientes que voltam, avaliações que tranquilizam

«Veio no ano passado nesta altura e ainda não reservou»: um filtro, uma mensagem-modelo e uma ligação de reserva pré-preenchida para cada um. Após cada estadia, um pedido de avaliação; valida o que é publicado, responde publicamente e a classificação média aparece no seu site a partir de 3 avaliações. Uma avaliação negativa nunca é publicada automaticamente: liga ao cliente.

Encontrado pelos tutores da sua cidade

As páginas «Hotel para cães em [cidade]» listam os hotéis de cada cidade e distrito e destacam os que aceitam reservas online. Já aparece? Clique em «Este é o meu hotel»: a verificação é enviada para o endereço da sua ficha e o seu espaço é criado pré-preenchido.

Gestão otimizada

Boletim partilhado

O cliente utiliza a Son Espace Santé e partilha os dados do animal.

Planeamento e reservas

Gira facilmente as datas de entrada e saída e acompanhe em direto a disponibilidade dos seus alojamentos.

Acompanhamento dos tratamentos

Administre medicamentos ou cuidados específicos durante a estadia com lembretes automáticos.

Documentos regulamentares

Exportação automática dos contratos de estadia, do registo de entradas e saídas e do registo sanitário para a DDPP.

Faturação direta

Crie os seus orçamentos e gere as suas faturas num clique para cada estadia ou serviço.

Diário de férias

Envie notícias, fotos e vídeos aos tutores através da aplicação para os tranquilizar.

Pedido de autorização ao tutor

Envie automaticamente ao seu cliente um pedido de partilha dos dados do animal. Validação em 2 cliques do lado do cliente, acesso imediato a toda a informação médica.

Farmácia e stock de medicamentos

Gira o seu stock de medicamentos e produtos veterinários. Alertas automáticos de validade, rastreabilidade da administração por animal e por lote.

Ritmo cardíaco

Meça e acompanhe o ritmo cardíaco em repouso dos animais ansiosos ou seniores. Um indicador precoce de stress crónico ou de uma doença incipiente.

Documentos da organização

Centralize os seus contratos-tipo, condições gerais, fichas de acolhimento e atestados veterinários. Reutilizáveis num clique em cada nova estadia.

Página pública SEO

Montra online do seu hotel indexada no Google: apresentação das instalações, fotos, preços. Atraia tráfego para os seus serviços sem pagar um diretório.

Equipa e multiutilizador

Convide o seu cônjuge, os seus funcionários ou um substituto temporário. Cada um dispõe de permissões detalhadas (leitura, escrita, administração). Mantém o controlo.

Mensagens integradas

Fale diretamente com os tutores durante a estadia, sem WhatsApp nem SMS dispersos. Fotos e documentos partilhados no contexto do animal.

Modo offline

Hotel rural ou canil sem boa cobertura 4G? A aplicação funciona offline e sincroniza automaticamente os seus registos assim que a rede volta.

"Uma organização ótima para mais bem-estar."

Colabore com as suas equipas e identifique rapidamente as necessidades urgentes.

O seu site, incluído

Cada hotel tem o seu site, incluído na subscrição : as suas instalações, a sua disponibilidade e os seus preços, num endereço que partilha.

O site de um hotel: banner, menu de páginas e edição direta

Exemplo de site profissional. O menu, as páginas e o banner modificam-se a partir desta mesma página.

Um endereço em seu nome

Uma ligação para dar, imprimir nos seus cartões e cartazes ou transformar em código QR. Nunca muda.

Páginas escritas por si

As suas instalações, como decorre uma estadia, os seus preços, como o encontrar. Compõe-nas a partir da aplicação, com texto, fotos, preços e perguntas frequentes, sem saber nada de web.

Encontrado no Google

As suas páginas estão indexadas, e os seus horários e perguntas frequentes são transmitidos aos motores de pesquisa no formato que esperam.

Incluído na subscrição: sem alojamento a pagar, sem domínio a renovar, sem prestador a contactar quando um preço muda.

Preços

Não volta a escrever nada

Os seus animais estão em Excel, em papel ou noutro software? Envie-nos o seu ficheiro e nós importamo-lo por si, gratuitamente, seja qual for o seu plano.

Até 100 animais, em 5 dias úteis. Assinale a opção ao criar o seu espaço ou escreva-nos.

Escolha o plano que se adapta às suas necessidades.

✨ 30 dias de teste grátis • Sem cartão bancário • Configuração em 2 min

Lazer

Pequeno volume

0€/ mês
  • Até 2 animais em estadia
  • Diário partilhado
  • Contabilidade e faturas
  • Sem contrato de guarda, registo em PDF, lista de espera, lembretes nem avaliações de clientes

Paixão

Para apaixonados

14.99€/ mês

149,90 €/ ano: 2 meses grátis

  • Até 5 animais em estadia
  • Diário partilhado
  • Diário partilhado
  • Contabilidade e faturas
  • Faturação eletrónica: 50 faturas/mês (emitidas e recebidas)
  • Contrato de guarda, registo em PDF, controlo de vacinas, álbum da estadia, lista de espera, lembretes e avaliações de clientes

Pro 25

Para hotéis em crescimento

39.99€/ mês

399,90 €/ ano: 2 meses grátis

  • Até 25 animais em estadia
  • Diário partilhado
  • Diário partilhado
  • Contabilidade e faturas
  • Faturação eletrónica: 500 faturas/mês (emitidas e recebidas)
  • Contrato de guarda, registo em PDF, controlo de vacinas, álbum da estadia, lista de espera, lembretes e avaliações de clientes
  • Sinal online na reserva (sem comissão da Son Espace Santé)

Pro Ilimitado

Sem limites

79.99€/ mês

799,90 €/ ano: 2 meses grátis

  • Animais em estadia ilimitados
  • Diário partilhado
  • Diário partilhado
  • Contabilidade e faturas
  • Faturação eletrónica: 1000 faturas/mês (emitidas e recebidas)
  • Contrato de guarda, registo em PDF, controlo de vacinas, álbum da estadia, lista de espera, lembretes e avaliações de clientes
  • Sinal online na reserva (sem comissão da Son Espace Santé)

Escolhe o seu plano na sua área de cliente, em account.sonespacesante.com, e não na aplicação.

Criar o meu espaço

Já tenho conta: abrir a aplicação

Perguntas frequentes

Como funciona o diário partilhado?

O tutor valida o período de estadia a partir da sua conta Son Espace Santé e o hotel obtém automaticamente acesso aos dados do animal.

A aplicação gera os documentos legais?

Sim, o registo de entradas e saídas e o registo sanitário exigidos nas inspeções da DDPP exportam-se facilmente a partir da aplicação.

Posso faturar diretamente na aplicação?

Sem dúvida. Um módulo de faturação permite criar orçamentos e faturas e acompanhar os pagamentos de cada estadia.

Posso enviar notícias ao tutor durante a estadia?

Sim, com o diário integrado pode enviar fotos e notas que o tutor recebe diretamente na sua aplicação Son Espace Santé.

Em que dispositivos funciona a Son Espace Pension?

Em iPhone, iPad, smartphones e tablets Android e em versão web em qualquer navegador. A equipa acede à ferramenta a partir de qualquer dispositivo, com os dados sincronizados em tempo real.

Como recebe o tutor notícias do seu animal?

O hotel publica fotos e notas no diário de férias do animal. O tutor recebe-as diretamente na sua aplicação Son Espace Santé, sem precisar de outra app nem de SMS.

O hotel pode ver o boletim sanitário do animal?

Sim, assim que o tutor valida o período de estadia, o hotel obtém automaticamente acesso à informação essencial: tratamentos em curso, alergias, historial médico e contactos do veterinário habitual.

Como são registadas as atividades durante a estadia?

Cada passeio, refeição, cuidado ou brincadeira pode ser anotado no diário do animal. Estas entradas ficam visíveis para o tutor em tempo real e formam um relatório completo da estadia.

O diário de férias é visível para o tutor?

Sim, todas as publicações do hotel (fotos, notas de atividade, relatórios de cuidados) aparecem no diário do animal do lado do tutor. É uma prova de transparência muito apreciada.

O hotel pode gerir os tratamentos em curso?

Sim, a equipa tem acesso aos tratamentos em curso do animal (medicamentos, doses, horários) e pode registar as administrações diretamente na ficha do animal.

Como funciona o software de contabilidade para hotéis caninos?

A aplicação oferece um módulo de contabilidade completo para o seu hotel: crie orçamentos e faturas conformes, acompanhe os pagamentos, registe as despesas (ração, veterinário) e exporte todos os diários contabilísticos (Excel, CSV, FEC) para o seu contabilista.

A Son Espace Pension gere o calendário de reservas?

Sim, um planeador visual permite gerir chegadas e saídas, ver a disponibilidade e evitar reservas duplicadas. Perfeito para antecipar os períodos de maior procura, como as férias escolares.

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Responsabilidade civil, animais à sua guarda, instalações, perda de exploração.

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O enquadramento legal dos hotéis para animais

Registo, instalações, livros de registo, contrato de estadia e responsabilidade.

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Boletim sanitário digital 100% GRATUITO para todos os seus companheiros. Ideal para particulares: acompanhamento de vacinas, tratamentos e despesas.

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