Ajouter et modifier un animal
Tout commence par la fiche de votre animal : son nom, son espèce, sa date de naissance et quelques informations d'identité. Une fois l'animal créé, vous pouvez suivre ses vaccins, ses traitements, son poids, ses documents et bien plus encore.
Où ajouter un animal ?
- Appuyez sur le bouton Animaux de la barre de boutons, en bas de l'écran (Pensions dans l'application Pension).
- Appuyez sur Ajouter un animal dans la barre d'actions, juste au-dessus.
- Si vous n'avez encore aucun animal, la page affiche directement le bouton Ajouter mon premier animal.
L'assistant d'ajout, étape par étape
Dans les applications Son Espace Santé, Éleveur et Pension, l'ajout se fait avec un assistant en quelques écrans. Une barre de progression en haut indique où vous en êtes, le bouton Suite passe à l'étape suivante et la flèche de gauche revient en arrière.
Écran d'accueil : choisir sa méthode
Saisie Manuelle
Vous remplissez vous-même les informations, étape par étape.
Assistant Vocal
Vous décrivez votre animal à voix haute (nom, date de naissance, poids, espèce, race, affixe, numéros de puce et de passeport…) et l'application remplit le formulaire pour vous. Disponible uniquement sur téléphone, et pas dans l'application Pension.
Étape 1 — « Commençons par le début »
- Ajouter une photo : touchez le rond pour prendre ou choisir une photo, puis recadrez-la.
- Nom Officiel : obligatoire.
- Espèce : obligatoire. Choisissez Chien, Chat, Lapin, Cheval ou Autre pour ouvrir la liste complète avec une recherche.
Si vous ajoutez la photo avant de choisir l'espèce, l'application analyse l'image et vous propose l'espèce et la race. Vous pouvez toujours les corriger.
Dans un espace professionnel, les raccourcis d'espèces non utilisées par votre structure sont masqués (les espèces se règlent dans les réglages de l'organisation).
Étape 2 — « Dites-nous en plus »
- Date naissance : obligatoire. Une date approximative suffit si vous ne connaissez pas la date exacte.
- Race : texte libre (ex. Labrador, Siamois…).
- Sexe : Mâle ou Femelle.
Étape 3 — « Presque terminé ! »
Ces informations sont utiles mais facultatives :
- Numéro de puce (15 chiffres). Le champ n'apparaît pas pour un animal de moins de deux semaines, qui n'est pas encore identifié.
- Poids, dans l'unité choisie dans vos réglages. Au-delà de 50 kg, l'application vous demande si vous n'avez pas saisi le poids en grammes et peut le convertir pour vous.
- Description : son caractère, ses habitudes… Le bouton Améliorer vous propose des versions reformulées de votre texte, parmi lesquelles vous choisissez.
Appuyez sur Terminer : la fiche de l'animal s'ouvre.
Étape 4 — « Détails de la pension » (Pension)
Dans l'application Pension, l'assistant ajoute une quatrième étape pour enregistrer le séjour en même temps que l'animal :
- Date de début et Date de fin (obligatoires) ; le nombre de jours s'affiche automatiquement (jour d'arrivée et jour de départ inclus).
- Tarif journalier (€), Réduction (%) et Commentaire de pension.
- Les coordonnées du Propriétaire (prénom, nom, téléphone, email, adresse).
- Les Effets personnels confiés (laisse, jouet, médicament…), avec une photo pour chacun. Si vous ajoutez une photo sans description, l'application en propose une.
- Les Prestations supplémentaires facturées en plus du séjour (toilettage, médication, transport…), avec prix unitaire et quantité.
Si votre abonnement a atteint sa capacité maximale sur la période, un message vous l'indique. Pour la gestion complète des séjours, voir Séjours en pension.
Après l'ajout : vos premiers rappels (Son Espace Santé)
Quand vous ajoutez votre tout premier chien ou chat dans l'application Son Espace Santé, un écran « Encore une chose » vous propose de configurer deux rappels en quelques secondes :
- Protection anti-puces et tiques (chiens et chats) ;
- Coupe des griffes (chiens uniquement).
Indiquez la date du dernier traitement (aujourd'hui par défaut) : la date du prochain rappel est calculée et affichée tout de suite. Appuyez sur Enregistrer les rappels, ou sur Passer pour l'instant si vous préférez le faire plus tard depuis l'Agenda.
Les particularités des espaces professionnels
Refuge
L'ajout ouvre directement la fiche complète, organisée en onglets : Général, Info. publiques (date d'entrée au refuge, visibilité sur le site, disponibilité à l'adoption, box, famille d'accueil, historique, caractère, ententes, profil de l'adoptant), Info. internes (catégorie, repas spécifique, santé) et Promenade (animal mordeur, sortie en parc, compatibilités, équipement, consignes). Voir Animaux et statuts du refuge.
Éleveur
Quand vous ajoutez un petit depuis une portée, l'espèce est reprise des parents et n'est pas demandée, et l'heure de naissance peut être saisie. Voir Portées.
Plusieurs activités
Si votre structure exerce plusieurs activités (refuge, élevage, pension) et que l'application utilisée ne correspond à aucune d'elles, la question « Pour quelle activité est cet animal ? » vous est posée à l'enregistrement.
À la première ouverture d'un espace professionnel, l'assistant de configuration propose aussi une étape « Vos premiers animaux » (éleveurs et refuges) pour saisir rapidement quelques animaux en lignes (nom, espèce, sexe, date de naissance), ou « Votre premier séjour » en pension. Tout le reste se complète ensuite sur la fiche. Voir Créer son espace pro.
Modifier la fiche d'un animal
- Ouvrez la fiche de l'animal (voir La fiche animal).
- Appuyez sur Mettre à jour dans la barre d'actions.
- Modifiez les informations puis appuyez sur Sauvegarder.
Le formulaire complet contient davantage de champs que l'assistant d'ajout :
| Rubrique | Champs |
|---|---|
| Identification de votre animal | Photo, nom officiel tel qu'il apparaît dans le passeport, surnom, affixe ou nom de l'élevage, numéro de puce, numéro du passeport, sexe, date de naissance. Pour un mâle : « Est un étalon de l'élevage ». |
| Espèce et race | Espèce, race. Pour un chien : catégorisation (catégorie 1, catégorie 2 ou non catégorisé). Pour un chien ou un chat : inscription au LOF / LOOF, confirmation et résultats de tests (dysplasie, APR, vWD, paternité…). Dans l'application Éleveur : N° LOF. |
| Description | Texte libre, avec Reformuler pour obtenir des propositions et Dicter pour la saisie vocale. |
| Détails de la pension (Pension) | Dates, commentaire et historique des séjours. |
Supprimer un animal
Depuis l'écran de modification, appuyez sur Supprimer (à gauche dans la barre d'actions) puis confirmez. Pour un petit issu d'une portée, l'application vous propose plutôt de remettre son carnet à l'acquéreur (Éleveur) ou de le transférer à un nouveau propriétaire sans compte, avant de le supprimer définitivement.
Questions fréquentes
Je ne connais pas la date de naissance exacte.
Saisissez une date approximative : elle sert à calculer l'âge et les protocoles de vaccination. Vous pourrez la corriger plus tard.
Mon espèce n'est pas dans les raccourcis.
Appuyez sur Autre et recherchez-la dans la liste complète.