Documents et carnet de l'animal
Rangez en ligne les papiers importants de votre animal (certificats, ordonnances, comptes rendus, déclarations LOF…) pour les retrouver à tout moment depuis votre téléphone. Cette page explique aussi comment transmettre l'animal et tout son carnet à un nouveau propriétaire.
Accéder aux documents
- Ouvrez la fiche de l'animal (voir La fiche animal).
- Dans le bloc Documents, touchez Documents. La ligne indique le nombre de documents déjà enregistrés.
La page regroupe trois blocs :
Documents
Les fichiers que vous avez ajoutés vous-même pour cet animal.
Derniers comptes-rendus véto
Les comptes rendus des rendez-vous vétérinaires saisis dans l'agenda, avec leurs fichiers joints. Touchez-en un pour l'ouvrir.
Documents rattachés
Les documents joints aux rendez-vous, comptes rendus et événements de l'agenda qui concernent cet animal, en consultation.
Ajouter un document
- Appuyez sur Document dans la barre d'actions (ou sur Ajouter dans le bloc Documents).
- Prenez une photo ou choisissez un fichier : une image ou un PDF.
- Le document apparaît dans la liste. Touchez son nom pour le renommer (« Certificat de vaccination », « Déclaration LOF »…) : la modification est enregistrée au fil de la saisie.
Une icône distingue les PDF des images. Touchez l'œil pour afficher un document, la corbeille pour le supprimer (après confirmation).
Fiches PDF du refuge
Dans l'application Refuge, le menu … de la page Documents génère la fiche de l'animal en PDF, en version Public (à diffuser aux adoptants) ou Interne (pour l'équipe).
Qui voit les documents ?
- Les personnes avec qui l'animal est partagé voient ses documents. Seules celles qui ont le droit de modifier l'animal peuvent en ajouter, les renommer ou les supprimer. Voir Partager un animal.
- Dans un espace professionnel, l'accès suit les droits de chaque membre sur les animaux. Voir Membres et droits.
- En pension, les comptes rendus vétérinaires d'un animal confié ne sont visibles que pendant son séjour en cours.
Transmettre l'animal et son carnet
Quand un animal change de propriétaire (vente, adoption, don…), tout son carnet peut le suivre : vaccins, traitements, poids, documents, journal. Ouvrez la fiche, puis le menu … de la barre d'actions et choisissez Propriétaire (Transférer vers un compte dans l'application Refuge). La page affiche le Propriétaire actuel et vous demande « Que souhaitez-vous faire ? ». Le lien Comment ça marche ? détaille chaque cas.
Remettre le carnet à l'acquéreur (Éleveur)
- Choisissez Remettre le carnet à l'acquéreur.
- Saisissez le prénom, le nom et l'email de l'acquéreur, son téléphone si vous le souhaitez, et un mot pour la famille (facultatif).
- Appuyez sur Envoyer le carnet.
Si des éléments de la checklist de cession manquent, l'application vous les liste ; vous pouvez Remettre quand même si les papiers existent hors de l'application. Voir Registres et cession.
L'acquéreur a 30 jours pour récupérer le carnet. En attendant, un bandeau « Carnet envoyé … en attente » s'affiche sur la fiche, et vous pouvez Renvoyer l'email, Modifier l'email ou Annuler la remise. Une fois le carnet récupéré, la fiche indique « Carnet remis à … » et vous gardez un accès en lecture.
Recevoir le carnet de son animal (propriétaire)
Si votre éleveur vous remet le carnet, vous recevez un email avec un lien. En l'ouvrant :
- si vous n'avez pas encore de compte, vous le créez en un écran (prénom, mot de passe, acceptation des conditions) ;
- si vous avez déjà un compte avec cette adresse, vous vous connectez avec votre mot de passe ou un lien de connexion reçu par email.
L'animal arrive alors dans votre espace avec tout son historique. Sa fiche affiche « Né chez » suivi du nom de l'élevage. L'éleveur garde un accès en lecture, que vous pouvez retirer à tout moment depuis l'espace de partage.
Transférer à un utilisateur Son espace santé
Choisissez Transférer à un utilisateur Son espace santé, puis recherchez le nouveau propriétaire par son nom et son prénom. Il doit avoir un compte et avoir activé l'option de visibilité dans son profil, sinon vous ne le trouverez pas. Confirmez le changement : l'application vous propose de garder un accès en lecture pour continuer à suivre l'animal ; le nouveau propriétaire pourra le retirer.
Si le nouveau propriétaire est membre d'une organisation (refuge, élevage…), l'animal est transféré automatiquement à l'organisation.
Autres cas
| Action | Effet | Applications |
|---|---|---|
| Pas de compte — transférer sans utilisateur | L'animal n'a plus de propriétaire dans l'application. | Son Espace Santé, Refuge, Pension |
| Garder à l'élevage | Transfère l'animal vers le compte de l'élevage (s'il n'y est pas déjà). | Éleveur |
| Adoption | Candidatures, réservation et remise du carnet se gèrent dans l'onglet Adoption (Adoption en ligne). | Refuge |
| Adoption temporaire | Visible quand une adoption à l'essai est en cours : coordonnées de l'adoptant, le refuge restant propriétaire dans l'application. | Refuge |