Far conoscere i suoi animali
Un animale adottato è prima di tutto un animale che è stato mostrato. L'app prepara per lei i materiali di comunicazione del suo rifugio a partire dalle informazioni già inserite nelle schede: non deve più rifare una locandina a mano né comporre ogni pubblicazione.
Qui sono riuniti tre strumenti:
- la locandina di adozione, un PDF da stampare per il box, la vetrina di un negozio o la sala d'attesa del veterinario;
- la scheda di condivisione, un'immagine pronta da pubblicare sui social network;
- il rapporto annuale, un PDF che riassume l'anno del rifugio per l'assemblea generale.
Queste funzioni sono proprie dell'app Rifugio.
Prima di iniziare: curare la scheda dell'animale
La locandina e la scheda di condivisione riprendono automaticamente il contenuto della scheda. Più è completa, più sono invitanti.
- Una bella foto dell'animale: è lei a occupare lo spazio maggiore.
- Il suo carattere e la sua descrizione: qualche frase vivace vale più di un lungo testo, che sarà accorciato sulla locandina.
- La sua compatibilità con cani, gatti e bambini, che compare sulla locandina sotto forma di pallini colorati (Sì, Con cautela, No). Una compatibilità non indicata viene mostrata come «No»: pensi a compilarle tutte e tre.
- Il suo stato aggiornato (adottabile, prenotato…): la durata di attesa mostrata è calcolata dall'ultimo cambio di stato. Vedere Animali e stati del rifugio.
La locandina di adozione
Cosa contiene la locandina
- La foto dell'animale in grande, con il banner In adozione e il nome e il logo del rifugio.
- La dicitura Cerca una famiglia, il nome dell'animale, la sua specie, la razza, il sesso e l'età.
- Il numero di giorni di attesa («In attesa da … giorni»).
- Il suo carattere e la sua descrizione, accorciati se necessario per stare nella pagina.
- La sua compatibilità con gli altri animali e con i bambini.
- Un QR code accompagnato da «Scansiona per conoscere» seguito dal nome dell'animale: apre la sua pagina sul suo sito pubblico.
- I recapiti del rifugio: telefono, email e indirizzo del suo sito.
Se l'animale non ha una foto, la sostituisce uno spazio decorativo: la locandina resta utilizzabile, ma sarà molto meno efficace.
Stampare la locandina di un animale
- Apra la scheda dell'animale (pulsante Animali della barra in basso, poi l'animale).
- Nella barra delle azioni in fondo allo schermo, tocchi il pulsante … per aprire il menu.
- Scelga Locandina di adozione.
- Selezioni il formato A4 o A5.
- Tocchi Chiaro o Scuro a seconda dello stile desiderato. La locandina viene generata e poi aperta in PDF, pronta da stampare o da inviare.
| Scelta | Quando usarla |
|---|---|
| A4 | Una grande locandina per il box, un pannello o una vetrina. |
| A5 | Un formato più piccolo, pratico per un bancone o una bacheca di annunci. |
| Chiaro | Uno sfondo luminoso, che risparmia inchiostro, con colori adattati al sesso dell'animale. |
| Scuro | Uno sfondo scuro che fa risaltare la foto, ideale per uno schermo o una vetrina. |
Stampare le locandine di più animali in una volta
Per rinnovare tutte le locandine di una vetrina o preparare una giornata a porte aperte:
- Apra l'elenco dei suoi animali con il pulsante Animali.
- Se necessario, usi i filtri per mostrare solo gli animali desiderati (una specie, uno stato…).
- Nella barra delle azioni, tocchi … poi Locandine di adozione.
L'app produce un unico PDF in formato A5, stile chiaro, con una pagina per animale. Sono inclusi solo gli animali mostrati nell'elenco e segnati come disponibili per l'adozione (casella Disponibile per l'adozione della loro scheda); gli animali deceduti vengono esclusi.
Da non confondere con la scheda del box
Lo stesso menu propone anche QR code, che stampa la scheda del box destinata al team (azioni rapide, passeggiate, pasti). La locandina di adozione, invece, si rivolge al pubblico. Le due possono convivere sulla porta del box.
La scheda di condivisione per i social network
La scheda di condivisione è un'immagine verticale, nel formato delle pubblicazioni dei social network, accompagnata da un testo accattivante già scritto.
Cosa contiene la scheda di condivisione
- La foto dell'animale a tutta immagine (o uno sfondo colorato se non ne ha).
- Un banner Cerca una famiglia, oppure Prenotato se l'animale è già prenotato.
- Il suo nome, la sua specie e la sua età.
- Una frase d'apertura: a partire da 30 giorni di attesa, «Da … giorni, [nome] aspetta una famiglia. E se fosse la sua?»; altrimenti, il suo carattere.
- Il nome del rifugio e l'indirizzo della pagina dell'animale sul suo sito.
Condividere un animale
- Apra la scheda dell'animale.
- Nella barra delle azioni, tocchi … poi Condividi.
- Compare l'anteprima della scheda con il testo d'apertura come titolo.
- Scelga come diffonderla (vedere qui sotto). Il testo d'apertura e il link alla pagina dell'animale vengono allegati all'immagine quando l'app scelta lo permette.
| Pulsante | Effetto |
|---|---|
| Condividi nella storia di Instagram | Sul telefono, se l'app Instagram è installata: apre direttamente una storia con la scheda come sfondo. |
| Condividi nella storia di Facebook | Stessa cosa per una storia di Facebook. |
| Condividi (o Altre opzioni di condivisione) | Apre il menu di condivisione del telefono: WhatsApp, Messenger, email, post su Facebook… |
| Condividi o scarica l'immagine | Sul computer: condivide l'immagine o la salva, per pubblicarla poi dal suo browser. |
L'app non pubblica mai nulla al posto suo: è sempre lei a scegliere dove e quando la scheda viene diffusa.
Non dimenticare gli animali che aspettano da molto tempo
L'app tiene traccia di ogni messa in evidenza: una condivisione dalla scheda o la generazione di una locandina conta come messa in evidenza.
- Sulla scheda dell'animale, il blocco dello stato indica l'Ultima messa in evidenza (oggi, o quanti giorni fa).
- Nella Pagina iniziale, il blocco Da gestire elenca gli animali in lunga permanenza (adottabili o in famiglia affidataria) che non sono stati messi in evidenza da almeno 14 giorni, o mai. Ogni riga indica da quanto tempo l'animale aspetta e ha un pulsante Condividi che apre direttamente la sua scheda di condivisione.
Oltre quale durata una permanenza è «lunga»? 90 giorni per impostazione predefinita. Può cambiarla: menu laterale, sezione Organizzazione > Impostazioni, sezione Il mio rifugio > Permanenze al rifugio, campo Avviso lunga permanenza dopo (giorni), poi Salva.
Il rapporto annuale per l'assemblea generale
Ogni anno, l'assemblea generale richiede un bilancio dell'attività. Il rapporto annuale lo prepara a partire dai dati inseriti nell'app, con il confronto con l'anno precedente.
Generare il rapporto
- Apra il menu laterale, sezione Organizzazione, poi Statistiche.
- Con il selettore di data in cima allo schermo, si posizioni su una data dell'anno desiderato.
- Nella scheda Anno, verifichi i dati chiave confrontati con l'anno precedente.
- Tocchi Rapporto annuale (PDF). Il documento si apre, pronto da stampare o da allegare alla convocazione.
Cosa contiene il rapporto
Un PDF in formato orizzontale, una pagina per tema, con per ogni dato l'anno scelto e l'anno precedente:
Dati chiave
Entrate, adozioni, durata media della permanenza, tasso di rientro e animali presenti a fine anno.
Entrate e uscite
Le entrate secondo la loro provenienza, le uscite per tipo e le adozioni per specie.
Famiglie affidatarie e volontariato
Affidamenti in famiglia affidataria, giorni trascorsi in famiglia, famiglie coinvolte, volontari e ore di volontariato.
Donazioni, iscrizioni e costi
Donazioni e iscrizioni, donatori, adozioni a distanza, costo di presa in carico, costo medio per animale e animali più costosi.
I blocchi dipendono da ciò che usa nell'app: le ore di volontariato provengono dal planning dei volontari (contano solo i turni chiusi), le donazioni e le iscrizioni da donazioni e ricevute fiscali, i giorni in famiglia dalle famiglie affidatarie, e i costi dalle sue fatture dei fornitori, dalla farmacia e dagli interventi chirurgici (vedere Statistiche).
Il rapporto è redatto nella lingua scelta per i documenti della sua organizzazione.
Per saperne di più
- Pagina pubblica: la vetrina online a cui rimandano locandine e schede di condivisione.
- Adozione online: ricevere le candidature delle persone che hanno visto le sue locandine.
- Lista d'attesa degli adottanti: avvisare le persone che aspettano un animale come quello che sta mettendo in evidenza.
- Donazioni e ricevute fiscali: raccogliere donazioni e ringraziare i donatori.
- Statistiche: il dettaglio dei dati del rifugio e del costo per animale.
Domande frequenti
Non vedo i pulsanti Condividi e Locandina di adozione.
Esistono solo nell'app Rifugio e vengono mostrati solo se ha il diritto di modificare l'animale. Chieda a un amministratore di verificare i suoi diritti.
La locandina di più animali è vuota o non viene generata.
Verifichi che gli animali dell'elenco abbiano spuntato Disponibile per l'adozione sulla loro scheda e che i suoi filtri non nascondano quelli che vuole stampare.
Posso pubblicare automaticamente sulla pagina Facebook del rifugio?
No. L'app prepara l'immagine e il testo, poi apre la condivisione del suo telefono: la pubblicazione resta nelle sue mani.
I dati del rapporto non corrispondono ai miei registri cartacei.
Il rapporto riprende esattamente i dati della schermata Statistiche. Stati non aggiornati o uscite non registrate falsano le entrate, le adozioni e le durate di permanenza: corregga le schede interessate, poi generi di nuovo il rapporto.